רשימת משימות: כיצד להכין את המשרד לקראת היציאה מבידוד עצמי
לעבוד וללמוד / / January 07, 2021
1. ערכו רשימה של עובדים שמוכנים ללכת למשרד
זה מסוכן להוציא את כולם ממיקום מרוחק בבת אחת. במשרד תוכלו לספק לעובדים בטיחות יחסית - למשל להושיב אותם זה מזה ולהציב חומרי ניקוי בכל מקום. אך נסיעה קבועה לעבודה בתחבורה ציבורית עלולה להיות מסוכנת.
שוחח עם הכפופים וגלה מי יכול להמשיך לבצע משימות מהבית, ומי צריך בדחיפות ללכת למשרד. באופן אידיאלי, מי שיכול ללכת או לנסוע לעבודה צריך להיות הראשון שיחזור. לעובדים שצריכים להגיע למשרד בתחבורה ציבורית, ואפילו בהעברות, בטוח יותר להמשיך בפעילותם מהבית. אם יש צוות בצוות שלך מעל גיל 65, כמו גם אנשים הסובלים ממחלות כרוניות או החיים עם הורים קשישים, עליהם להשאיר מרחק לעת עתה.
2. בדוק אם הציוד המשרדי פועל
בתקופת הבידוד העצמי לא היה מי שיסדר מדפסת זבל או יגלה מדוע המחשב הנייד משמיע רעש חשוד. לפני פתיחת משרד לעובדים, שאל אם יש למישהו תלונות על הציוד בו הם משתמשים.
לאחר זמן השבתה ארוך, מכשירים המיועדים לשימוש קבוע יכולים לזבל, לכן עליכם לוודא שהכל פועל כראוי לפני שעוזבים את המיקום המרוחק, ואם לא, אז תשמרו על מחשבים חדשים או לחדש מלאי רכיבים הכרחיים. יש כאן בונוס לא ברור: אם הכפיפים יודעים שהמנהל דואג לתנאים בהם הם עובדים, זה יכול להגביר את המוטיבציה שלהם ולתת להם ביטחון בעתיד.
קנו מחשב נייד חדש
3. לארגן תמורה
סביר להניח שמושג הריחוק החברתי לא ייעלם מחיינו לאורך זמן. יהיה עליכם להתבונן בו לא רק ברחוב או בחנות, אלא גם במשרד. משרד צפוף, שבו שולחנות עבודה קרובים זה לזה, יכול להפוך לשטח רבייה לזיהום, לכן עליכם לארגן מקומות עבודה כך שהעובדים לא יתנגשו זה בזה ללא צורך. אגב, זהו טיעון נוסף לטובת השארת חלק מהכפופים למרחקים: ככל שפחות אנשים, יותר מקום פנוי.
ממליץ Rospotrebnadzorהמלצות לארגון עבודתם של ארגונים בהקשר של סיכונים מתמשכים להתפשטות COVID-19 הקפידו על הסטנדרטים הבאים:
- אם שטח החדר הוא פחות מ -50 מ"ר, לא יכולים לשהות בו יותר מ -5 אנשים בו זמנית.
- בתוך הבית עד 100 מ"ר - 10 אנשים.
- עד 200 מ"ר - לא יותר מ -25 אנשים.
- בחדרים בשטח של יותר מ- 200 מ"ר, יכולים לעבוד עד 50 אנשים בו זמנית.
ישנן דרישות גם למקומות בהם עומס אפשרי על עובדים, למשל מטבחים ומזנון. כאן אתה צריך להחיל סימונים המסייעים בשמירה על מרחק: צריך להיות לפחות 1.5 מטר בין אנשים.
4. עקוב אחר בריאות העובדים
מסכים עם הכפופים לבריאות מעל מעשי העבודה. אם הם מרגישים רע, הם יכולים לעבוד מהבית, לקחת יום חופש או חופשת מחלה, בגלל זה אף אחד לא יסתכל עליהם בנטייה. בסופו של דבר, עדיף לחלק מחדש את תפקידיו של עובד חולה אחד בזמן מאשר להתמודד עם מצב שבו המחלקה כולה כבר משתעלת.
כדי לא לחשוף אנשים לסיכון מיותר, עדיף להיות ערניים ואפילו בכניסה למשרד כדי לחסל את בעלי הטמפרטורה. במקום מדחומים ללא מגע, זה נוח יותר לשימוש הדמיה תרמית קומפקטית. הוא יכול לקבוע את הטמפרטורה לא רק של אדם חסר תנועה אחד, אלא גם לעבוד עם קהל נע. הדיוק של המכשיר הוא ± 0.5 מעלות צלזיוס, והמכשיר מודד בזמן אמת.
קנה הדמיה תרמית
5. מלאי חומרי ניקוי וחומרי ניקוי
יש לקבוע דרישות מחמירות במיוחד לניקיון המשרד. השאירו בכניסה אספקת חיטוי עור ומגבוני חיטוי, ובקשו ממנהל משרד לוודא שכל עובד ינקה את ידיו. הזכרו לעובדים לנהוג בהיגיינה טובה ולשטוף ידיים באופן קבוע לאורך כל היום ואחרי כל ביקור בשירותים. זה נשמע אבסורדי, אבל זו המציאות בה אנו חייבים לחיות.
ניקוי רטוב עם חומרי חיטוי במשרד צריך להיעשות כל יום. שימו לב במיוחד למשטחי מגע: ידיות דלתות, מתגים ומעקות נגיעות לרוב, לכן, רוזפוטרבנדזור ממליץ לעבד אותםהמלצות לארגון עבודתם של ארגונים בהקשר של סיכונים מתמשכים להתפשטות COVID-19 כל 2-4 שעות. אל תשכח מהשידור - הליך זה צריך להתבצע לפחות אחת לשעתיים.
6. עדכן את התוכניות הנוכחיות והתקן תוכניות חדשות
מסיבות ברורות, אסיפות כלליות ופגישות מקוונות כעת. אם החברה שלך תלך למשרד לפי מחלקה, שירות נוח לעבודת צוות יעזור לך לקיים פגישות מרחוק ולהישאר בקשר עם חברי הצוות שעובדים מהבית. לדוגמה, צוותי מיקרוסופט מאפשרים לך לא רק לארגן ועידת אינטרנט, אלא גם לשתף קבצים, לגשת אליהם עם עמיתים בזמן אמת. השירות כלול במינוי "Microsoft 365 Business Standard", ואיתו ניתן גרסאות פרימיום Word, Excel, PowerPoint ו- Outlook, ועוד אחסון אחד בנפח OneDrive ו- 50 GB.
אל תשכח מתוכנת אנטי-וירוס: בעוד שחלק מהצוות מבצע משימות ממחשבים ביתיים, כדאי לחזק את ההגנות שלך כך שנתונים חסויים לא יפלו בידי פולשים. מוֹדֶרנִי פתרונות אנטי-וירוס מסוגלים להגן לא רק על מחשב עובד, אלא גם על מכשירים ניידים - אם עובד מאבד את הטלפון החכם שהונפק לו, האנטי-וירוס יחסום את המכשיר וימחק את כל המידע החשוב.
עדכן תוכנה וחומרה