דוא"ל - זה כל כך חלק חשוב ובלתי נפרד מחיינו, וכי המחשבה הפחידה. עם זאת, בתקשורת באמצעות דואר אלקטרוני, כמו בהרבה דברים אחרים, אנחנו מנסים לפעול כמעט באופן אינטואיטיבי - לעתים נדיר לעמוד אפילו את הכללים הבסיסיים ביותר. על מנת לצפות בהם לעתים קרובות יותר, החלטנו לאסוף עבורכם את שבעת הכללים הבסיסיים - לקרוא לשימוש:
© תמונה
1. הדוא"ל אישי ועסקי נפרד
קבל כתובות דואר אלקטרוני מרובים ולהפנות אותם תזרימי המסר שלך. דואר אלקטרוני אישי על שירות חינמי עבור תכתובות עם חברים, עסקים אלקטרוניים על תחום משלך, ועוד - כל רישומים.
2. תחשוב על הכתובת הנורמלית
אידיאלי להיקרא על ידי שם ושם משפחה (עבור אימייל פעילה - [email protected]), המילה האהובה ([email protected]). בזהירות ולהימנע לבלבל בין השניים.
3. זמן תגובה
לקבלת מכתבים עסקיים זמן תגובה נורמאלי הוא 01:00, הדחיפות כרגיל למכתבים - היום. אם אינך מגיב למכתב תוך כמה ימים, את הצורך בתגובה זו מצטמצם על ידי 99% (ואמון בך, מדי, עבור אותו מספר).
4. השתמש בסיומת הרגילה
הסטטיסטיקה מראה - מחצית מהנשאלים לא להשתמש תחתונה, חצי אומר הכל המגעים עד שלך לכתובת הדואר. הכותרת התחתונה צריכה להיות: שם, כתובת אתר ומספר טלפון. לגבי דואר עסק כאן גם הוסיף פוסט. כל.
5. לבדוק דואר הזבל שלך
אלוהים יודע כמה עסקות והצעות עסקיות התקלקל בגלל ההודעה כי ספאם. בדוק בתיקיית דואר הזבל שלך ב-לפחות פעם בשלושה ימים.
6. שמור את תיבת הדואר הנכנס שלך ריקה
"נכנס" חייב להיות ריק. תארו לעצמכם תיקייה - זה במסדרון, ומכתבים שלך - החברים שלך. האם זה המקרה כאשר חברים נדחפים במסדרון מחכה תשומת לבכם? הם צריכים להיות מוחזקים או בסלון וביקש להמתין, או מיד מוזמנים לשולחן.
7. תגיות ותיקיות השתמשו
דואל-משתמש מנוסה מן המבדיל המנוסה ו מרושל את היכולת להשתמש תיקיות ותגים. לחקור את הנושא בפירוט ולקחת את הרשימה עם תגים לתוך הרגל. אם אתה לא יכול "להושיט" לכל מכתב לשלוש או ארבע לחיצות, תצטרך לטפל בדחיפות תיקיות ותגים.