ניהול זמן: השיטה של ​​"גבינה שוויצרית"

בעיה אחת עם העכבר והמקלדת של עובדים אזרחיים היא לתכנן זמן העבודה שלהם. לפעמים זה יכול לקחת כמה ימים, כולל בלילה, ולפעמים במקום לעבוד, אתם קוראים את העלון, מפטפט לעשות הרבה יותר קשור כלל לעניינים. במקרה הראשון אתה מוצא את עצמך מותש, ובמקרה השני - אין לי זמן, כדי לספק את העבודה בזמן.

וכאן אנו מגיעים אל הסיוע של השוויצרי עם גרפיקה חדה שלהם שם טעים "שיטת גבינה שוויצרית".

"אימת הפנטום"

אז, אם אתה חדש עצמאי, בשלב הראשון של "הנאה" כאשר אתה לוקח את כל פרויקטים בהתלהבות מעוררת קנאה ומרץ, עשוי להכיל סכנות חבויות. שתי הבעיות העיקריות שעלולות להתעורר:

בעיה №1. לא משנה כמה ניסית, אך לאחר טיעון כמות גדולה של עבודה, אתה תעשה טעויות. זה עלול להיות טעות דפוס בטקסט, כמה קישורים שבורים בעיצוב, וכו ' לא משנה מה אתה עושה, לא משנה כמה קשה, עם כל כך הרבה עבודה, אתה פשוט לא יכול לעשות את זה ברמה הגבוהה ביותר. כתוצאה מכך, לקוחות אינם מרוצים מהתוצאות והמוניטין שלך מגיע תחת מכה רצינית.

№2 בעיה. זה מספיק קל (וכך מפתה) כדי למנוע מכירות הקשורים לעבודת פרויקטים (קידום מכירות), אתה נדרש לעשות כל שבוע (אם לא בכל יום), כאשר היום שלך מלא ועבודה בשכר לקוחות. אבל במקרה התלוי והעומד לא ייעלם, ולצבור מאחורי גבך. ובמוקדם או במאוחר, לצרכי עבודה זו צריך להיעשות.

השאר לוח זמני העבודה שלך כמה "חורים"

נניח שלקחת את הפרויקט שעליו עבודה עד להשלמת שלושה ימים. ניתן לצבוע את הימים עבור פרויקט זה מיום שני עד יום רביעי, והוא יכול לספק על יום שני, רביעי ושישי (זה עשוי להיות לא רק ימים אבל בשבועות ובחודשים עבור פרויקטים גדולים).

במקום הבטחה ללקוח כדי להשלים את הפרויקט בתוך שלושה ימים, לארגן חמישה ימים. ייתכן פיתוי חזק כדי לסיים את העבודה בתוך שלושה ימים, ולקחת את פרויקט חדש, אבל עדיין צריך לנסות להתגבר על עצמה ועל לתזמן דומה גבינה שוויצרית.

1. אתה יכול להגיב בצורה גמישה יותר להזדמנויות חדשות. אם באותו היום אתה תוצע פרויקט אחר, אתה יכול להפעיל אותו על יום שלישי, לא יום חמישי (אם הלקוח הראשון הבטיח להשלים את הפרויקט היטב 3 ימים, ולסיים אותו ביום רביעי). אם זה הלקוח החדש שלך, אתה חזרת במשך זמן רב והוא סוף סוף התבגר לעבוד איתך, למה לו לעשות לחכות? מדי, הוא לשים את לוח הזמנים כמה "חורים" לעבוד על הפרויקט השני.

2. שאר הלקוחות אינם הופכים לבני ערובה של הפרויקט הראשון. אתה יכול להחליף בין אותם כאילו הם תלויים כמו חרוזים על שרשרת. אתה לסיים פרויקטים להפוך בלוקים של זמן, אשר באות זו אחר זו. וגם אם אתה תקוע עם הפרויקט №1, אתה עדיין תוכל לסיים אותו באחד "החורים" בלוח הזמנים שלך.

3. איכות העבודה שלך תשתפר. אם יש לך יום בין עשיית משהו וסקירה זה, אתה יכול להסתכל פרויקט בעיניים חדשות ללטש את הפרטים, לנתק את העודף.

4. אם "החור" הגבינה שלך לא ממולא עם עבודה בשכר, אתה יכול לנצל את הזמן בצורה מועילה. דיל עם מכירות, לחשוב על רעיונות חדשים ומעניינים עבור פרויקטים לעשות את עבודת נייר, וכו '

וגם, כמובן, כולם היו לקוחות אשר פרויקטים צריך להיות מוכן בהקדם האפשרי, ואתה אין לי זמן לשום דבר אחר. אל תתנו להם להשאיר אותך במתח במצוקה תמידי בכל שעה משעות היום. עבור כל עבודה יכולה למצוא גישה רגועה והגיונית. גם תשלום קטן עבור דחיפות לא יפצה אותך העצבים שלך ואת האנרגיה שהשקיעו בנושא הזה.

יישום השיטה של ​​"גבינה שוויצרית", הבטחות כי הזמן תלמד כיצד לתכנן פתוח בלוקים בלוח הזמנים שלך, יגיבו ללקוחות מהר, לעשות את העבודה טובה יותר ולהגן שלהם עצבים.