מהי שיטת MoSCoW וכיצד היא עוזרת לך לבצע דברים

כשיש הרבה דברים על הפרק וקשה לקבוע סדרי עדיפויות, גישות אסטרטגיות חוסכות. לדוגמה, שיטת MoSCoW, שתעזור לא רק לחלק משימות בצורה מוכשרת, אלא גם להתמודד איתן מהר יותר.

מהי הייחודיות של שיטת MoSCoW

היוצר שלה, יועץ אורקל דאי קלג, מציע לחלק מקרים לארבע קבוצות. שם השיטה הוא ראשי תיבות המבוססים על האותיות הראשונות של שמות הקטגוריות, שהכותב הוסיף להן "o" כדי להקל על ההגייה של המילה:

• צריך (צריך) - עניינים דחופים וחשובים. למשל, הכנה למצגת עבודה, אותה תצטרכו להעביר מחר מול שותפים זרים.
• צריך (עומד) - עניינים חשובים אך לא דחופים. קטגוריה זו כוללת משימות רציניות שיכולות לחכות. נניח להכין תוכנית עבודה לחודש הבא. אם אין לך זמן לעשות את זה היום, בהחלט תוכל לתזמן את זה למחר.
• הָיָה יָכוֹל (יכול) - דברים שיהיה נחמד לעשות. נניח שאתה רוצה לרחף להזמין בעבודה. אם נשאר לכם זמן ואנרגיה לכך, עשו זאת היום. אחרת, דחו את זה למועד מאוחר יותר.
• רָגִיל (לא אעשה) - כל מה שאפשר ברוגע לא לעשות. רק זה לא אומר שלעולם אין להתחיל בעניינים כאלה. הם פשוט מחכים כמה ימים בזמן שאתה עסוק במשימות חשובות יותר. לדוגמא, מיון תיקיות מסמכים או כל פעילות אחרת שאינה מצריכה דחיפות וחיפזון יכולה להיכנס לקטגוריה זו.
  instagram viewer

בתחילה, גישה זו נוצרה לניהול פרויקטים יעיל (אורקל היא יצרנית התוכנה הגדולה ביותר). עם זאת, שיטת MoSCoW קלה ליישום גם לשימוש אישי.

כיצד להשתמש בשיטת MoSCoW

חלוקת משימות לקטגוריות היא רק הצעד הראשון להצלחה. יש עוד כמה כללים פשוטים שיעזרו לך להשיג את האפקט הטוב ביותר.

1. הוסף משימה רק לאחת מארבע הקטגוריות

אם אינך בטוח היכן להקצות משימה, הוסף אותה תמיד לקטגוריה מתחתיה, למשל, צריך במקום חובה. בזמן העבודה, אתה יכול לשנות את העדיפות של המשימות, אז אל תדאג לגבי דיוק מוחלט.

2. הוסף דברים ליומן שלך

התחל עם המשימות בקטגוריית חובה, ואז סדר הכל בקטגוריית צריך, אבל אל תעמיס את לוח הזמנים שלך. עצור ברגע שאתה מבין שלוח הזמנים שלך נהיה עמוס מדי.

חלק מהמשימות עשויות להימשך זמן רב יותר ממה שאתה חושב, לכן חשוב להשאיר מקום פנוי במקרה של כוח עליון בעבודה.

3. סקור את כל ארבע הקטגוריות כל הזמן

סדרי העדיפויות משתנים. עיין בלוח השנה שלך מדי שבוע ובדוק שסיווג המטלות מעודכן.

ניתן גם לשלב את שיטת MoSCoW עם שיטת דומה - מטריצת אייזנהאואר. גישה זו כוללת חלוקת משימות לדחוף וחשוב, לא דחוף וחשוב, דחוף ולא חשוב, ולא דחוף ולא חשוב. המטריצה ​​משמשת בצורה הטובה ביותר כאשר עובדים עם משימות מקטגוריית MoSCoW אחת.