יעילות ביפנית! מה זה Kanban ואילו עקרונות של שיטה זו עשויים להיות שימושיים עבורך
Miscellanea / / December 24, 2021
מה זה
בתרגום מיפנית, משמעות המונח היא "לוח חוצות, שלט". וזה תופס בצורה מושלמת את המהות שלו. מערכת ניהול עסק זו מאפשרת לך לדמיין את זרימת העבודה ולפרק אותה לשלבים שונים. אם תעשו הכל נכון, תוכלו להגיע לתוצאה הרצויה בדיוק בזמן – בלי שריפת מועדים ועובדים שרופים.
איך קנבן נוצר
קונספט הקנבן פותח ויישם לראשונה על ידי ענקית הרכב היפנית טויוטה. בשנת 1959 החל המשרדהיסטוריה של כלי Kanban / Kanban לבדוק את המערכת הזו וכבר ב-1962 העביר אליה את כל הייצור שלה. הכל התחיל במקרה: המהנדסים במפעל טויוטה באמריקה החלו להסתובב ברחבי הארץ והתרשמו מאוד מהנהלת הסופרמרקטים המקומיים. מלאי הסחורות התחדש ברגע שהמדפים התרוקנו, ולא היו תלויים באספקה. ארגון העבודה הזה נתן השראה למנהלים לשנות את עבודת המיזם בכלל והמחסן בפרט. נעשה שימוש בכרטיסי איתות, והעובדים יכלו לשלוט באופן עצמאי בתהליך הייצור.
איך המערכת נראית בפועל
נניח שטויוטה מחשבת תוכנית מכירות שנתית, מפרקת אותה לחודשים ומקבלת את ייצור המכוניות היומי הממוצע. מנהלי מכירות מנהלים משא ומתן על מכירות עם סוחרים. בשלב זה, המחסן כבר יודע כמה מכונות מוגמרות צריך לייצר, ומכין כרטיסים לכל סדנה. הם מציינים כמה חלקי חילוף צריכים להתבצע, מספרם, המחלקה האחראית והשרשרת הנוספת. ברגע שהם מוכנים, חלק מהכרטיסים מוסרים ואחרים מונפקים עם אינדיקציה של חלקים חדשים.
הודות ל"מסוע כרטיסים" זה, מתבצעת הרכבה מדורגת של המכונית. יחד עם זאת, דיוק מובטח בכל דבר: הן במספר החלקים הדרושים, והן בהיקף הייצור והן במכירות. הכל נעשה בעת הצורך, והמחסן לא עובד על היווצרות מלאי עודף. בנוסף, פילוסופיה זו מאפשרת למצוא פגמים בכל שלב של העבודה. אחרי הכל, אם מפרקים משימה גדולה לכמה קטנות, קל יותר לשלוט בתהליך ולזהות חסרונות בכל שלב.
תהליכים מבוססים בחברה עוזרים להוזיל עלויות ולהגדיל את הרווחים. לפעמים לבעל עסק קשה להבין באופן עצמאי את כל הנושאים. ולא תמיד יש מספיק תקציב לאימון. עם זאת, אתה יכול לשלוט במורכבויות של ארגון עבודה יעיל וליישם את העקרונות הללו בחברה שלך ללא כל הוצאות נוספות. מספיק להצטרף לפרויקט הלאומי"פריון העבודהא". מומחים ממרכז הכשירות הפדרלי יגיעו למפעל ויחד עם העובדים יפתחו אסטרטגיית עבודה חדשה. מבט מומחה מבחוץ יעזור לך להיפטר מפעולות מיותרות ולייעל את כל מחזור הייצור של הארגון בחינם.
למד עוד
עקרונות קנבן בסיסיים
שיטת קנבן נחשבת נוחה מכיוון שהיא כוללת רק כמה עקרונות.
רְאִיָה
ראשית עליך ליצור לוח לבן - וירטואלי או אמיתי - ולהקדיש אותו למשימה שלפניך. התהליך מחולק לשלבים, המונחים בזה אחר זה בצורה של קלפים. סכימת הקנבן הפשוטה ביותר יכולה להיות מורכבת משלושה שלבים: מה צריך לעשות, מה כרגע בתהליך ומה כבר נעשה. אבל מספר השלבים יכול להיות כל אחד - כמה שצריך להפקה.
איזון
אנשים רבים מכירים את התחושה כאשר דברים נערמים זה על גבי זה והופכים לכדור שלג ענק. כדי למנוע את זה, עליך לקבוע בבירור כמה משימות אתה, העובד או המחלקה שלך יכולים לפתור באיכות גבוהה במסגרת הזמן הפנויה. התוכנית לשבוע, לחודש, לרבעון חייבת להיות ריאלית.
פעולה
קנבן מלמד שלא צריך לתכנן כל הזמן. חשוב לעשות דברים. לכן, העדיפות היא משימות שלא ממומשות. כדי לפתור במהירות את המצטבר, אתה יכול לחבר עובדים אחרים או לשנות את השימוש במשאבים.
סדר פעולות
כדי שקנבאן יעבוד, עליך לעקוב אחריו במשך יום או יומיים. בדוק את הקלפים על הלוח ואל תדלג ממשימה אחת לאחרת. חשוב לשמור על העיקרון של "פרט לכלל" ולהישאר רגועים.
שְׁלֵמוּת
Kanban מאפשר לך להבין כמה משימות יש בתוך התהליך ובאיזה שלב הן נתקעות. זה מאפשר לנו לאתר פגמים בעבודה בזמן ולבטל אותם.
לאילו אזורים מתאים Kanban?
השיטה אומצה לא רק בתעשיית הרכב. Kanban הוא כל כך תכליתי שניתן ליישם אותו בקלות כמעט בכל תחום. כיום זוהי אחת הדרכים הפופולריות ביותר לארגון עבודה ב-IT. הוא משמש בהצלחה גם בבנייה, משאבי אנוש, קמעונאות, רכש ואפילו בנקאות.
בנוסף, ניתן אפילו להשתמש בקנבאן כדי להבדיל בין משימות אישיות למשימות עבודה. ואפילו לתקצוב משפחתי ותכנון חופשות.
איך ליישם את זה בעבודה
הכל פשוט ביותר: אתה צריך לוח וקלפים. אתה יכול להשתמש בדרך המיושנת להשתמש בלוח הלבן הגדול, שבטוח יהיה בכל משרד. העובדים יוכלו להדביק עליו מדבקות משימות ולעקוב אחר התהליך.
אתה יכול לפנות לכלים וירטואליים. למשל, Trello הוא שירות אינטואיטיבי ונוח (וגם חינמי). הוא זמין לא רק במחשב, אלא גם כאפליקציה לנייד, המאפשרת לך להיות תמיד בקיא. יש תוכנית נוספת, Kaiten, עם תקופת ניסיון חינם של 14 יום. זה לוקח בחשבון את אחד העקרונות העיקריים של קנבן - עקביות. כל עובד יכול לקבל מספר מוגבל של משימות: הוא לא יוכל לתלות חדשות על הלוח עד שיסיים את הישנות.
החלק הקשה ביותר בהקמת עבודה הוא לעשות את הצעד הראשון. כשהצורך בשינוי בשל, אך לא ברור מאיפה להתחיל, חכם לפנות לתמיכה. הפרויקט הלאומי "פריון עבודה" עוזר להציג בארגון לא רק את מערכת הקנבן, אלא גם עקרונות אחרים של ייצור רזה. עם יוזמות פרויקטים, חברות זוכות להזדמנויות רבות: מהכשרת עובדים בחינם ועד לשינוי מלא בתהליכי הייצור. יותר מ-3,000 מפעלים ברחבי רוסיה כבר ניצלו את ההזדמנויות החינמיות של הפרויקט הלאומי "פריון עבודה" והגדילו את רווחיהם.
הצטרפו לפרויקט