איך לתעדף כדי למצוא הזדמנויות מעניינות

המאמץ, הזמן והכסף אינם אינסופיים. כדי להצליח, אתה צריך לבזבז את המשאבים שלך בחוכמה. יותר טוב, להכניע את האקראיות. פרופסור כריסטיאן בוש מאוניברסיטת ניו יורק בטוח שזה אמיתי. חוקרים אחרים מסכימים איתו. העיקר הוא לפתח סרנדיפיות, כלומר, את היכולת למצוא מידע והזדמנויות חשובות באמצעות צירופי מקרים מוצלחים. ממש לייעל את הגורל.

איך עושים זאת, אומר בוש בספר "אין תאונה בשוגג. איך לנהל מזל ומהי שלווה." באישור מ-Alpine Publisher, Lifehacker מפרסם קטע מתוך פרק 6.

---

אתה בחופשה ואתה צריך לקנות שַׁמפּוֹ. יש רק שני מותגים בחנות הכפר ואחד מבטיח שיער מבריק בעוד השני מציע שיער עבה. במקרה זה, אתה יכול בקלות לבחור את מה שאתה צריך בהתאם להעדפות שלך.

אבל נניח שהחנות היחידה שמצאת היא היפרמרקט עם ארבעה תריסר שמפו, ומכל תווית אדם עם לבן כשלג חיוך והשיער הכי עבה ומבריק שראית אי פעם. ומה אתה בוחר במקרה הזה?

אם אתם כמוני, תעדיפו את החנות הראשונה: שם יהיה קל יותר לבחור, ואתם פשוט לוקחים את השמפו שהכי עובד. אם אתה לא יכול לקבל החלטה, אתה יכול להטיל מטבע.

מעניין, עם מגוון רחב של אנשים, ככלל, לוקח יותר זמן לבחור

איינגאר ולפר, 2000. , אבל במקביל הם קונים פחות מאשר במצב שבו המבחר לא כל כך גדול. בכל הנוגע לסרנדיפיות, אנו עומדים בפני בעיה דומה: כיצד לבחור איזו סרנדיפיות מצבים של המשך פעולה או חוסר מעש וכיצד להימנע מלהיות מוצפת על ידי רבים מדי הזדמנויות? אֵיך לְהִתְרַכֵּז?

באוטובוס באוסלו, המנכ"ל לשעבר של אחת מחברות הסלולר המובילות בעולם אמר לי מה הכי חשוב בחיים כשזה מגיע לשלווה. מבחינתו זו היכולת להקצות זמן. אתה צריך להבין מתי להגיד "לא" למשהו שהוא לא באמת הלב שלך, ולהתמקד במה שאנחנו באמת מאמינים בו.

כמובן שהמצב משתנה עם הגיל: בתחילת הקריירה שלנו, עלינו להיות פרגמטיים לגבי הבחירה, כי מספר האפשרויות עשוי להיות מוגבל. ככל שנתבגר ויש לנו יותר מקום להתנועע, כך נוכל לבחור יותר על סמך מה שנראה לנו נכון, תוך התחשבות בעלויות הזדמנות וכדומה.

דן שולמן, מנכ"ל PayPal שיתף חוויה דומה, שאמר לצוות Leaders on Purpose שלנו שהוא מאמין ב ניסויים, אבל הוא יודע בוודאות שלמעשה חשוב גם להיות מסוגל לתפוס את הרגע שבו הגיע הזמן להשלים אותם וללמוד ממנו משהו תוצאות.

טייס וורן באפט, מייק פלינט, שאל פעם את הבוס שלו כיצד עליו לתעדף את שאיפותיו בקריירה. באפט אמר לו לרשום 25 מהמטרות שלו, ולאחר מכן להקיף את חמשת היקרים ביותר. פלינט אמר שהוא יתחיל מיד לעבוד על השגתן, ובאפט שאל מה הוא הולך לעשות עם 20 האחרים.

פלינט ענה שהם עדיין חשובים, אז הוא ייקח להם קצת זמן כשהוא לא עובד על החמישייה הראשונה. באפט קבע כי למעשה הכל לא בסדר ו-20 האחרים נמצאים כעת ברשימה "הימנע בכל מחיר". פלינט לא צריך לתת להם תשומת לב עד שהוא יתמודד עם חמשת הראשונים. למרבה המזל, כפי שהעיר הסוכן הספרותי שלי גורדון וייז, שחי בשם משפחתו חכם - אנג. "חכם, נבון" , בתהליך של הגעה לחמישייה, רבים מהיעדים האחרים עדיין ימומשו!

זה שוב מדגיש את מה שחשוב. לְהִתְרַכֵּז התמקדו בהפיכת השלווה לתוצאה פרודוקטיבית, במיוחד לאחר האוסף הראשוני של רעיונות. לעתים קרובות, ככל שאנו מתקדמים בקריירה, יש לנו יותר ויותר מסננים רשמיים, הכוללים עוזר אישי ורמטכ"ל. היזהר, שומרי הסף האלה יכולים להסתיר את השלווה הפוטנציאלית מעיניך. אם העוזר אומר "לא" לכל דבר שאינו מביא לך יתרונות ברורים, אז זו בעיה גדולה.

גישות כמו הנדסת הזדמנויות מאפשרות לנו להרחיב מעט את מרחב ההזדמנויות ובו בזמן מכילות סיכונים. גישות אלו מבקשות למצוא דרכים לבחור הזדמנויות עם סיכוי ריאלי לצמיחה גבוהה או לירידה הקטנה ביותר. מדובר על פירוק הפרויקט לשלבים.

אם הרעיון לא יצליח מוקדם, אפשר לנטוש את הפרויקט בלי הפסד גדול - או כיוון חדש, כמו בשיטות יצירת האב-טיפוס הזולות והמהירות שנדונו קודם לכן. אבל גם זה לעתים קרובות לא מאפשר לנו ללכוד רכיבים לא ידועים.

במקום העבודה, חשוב מאוד ללמוד לבד ו לְחַנֵך צוות תמיכה להיות ערני למידע פוטנציאלי של שלווה ואירועים בטווח הארוך יכול להיות בעל ערך, למשל, על ידי זיהוי תיאוריות פוטנציאליות של ערך או מרחב הזדמנויות.

ב-Diamond Bank בניגריה, גישה אחת הייתה לכלול "אפשרויות בסבירות נמוכה" - אופציות ש ככל הנראה לא יהפוך למוצרים בסיסיים, אבל יכול להדביק אנשים מסוימים (במילים אחרות, דיימונד עשה זאת תעריפים). הבנק פרסם עדכון דיגיטלי לאפליקציית הסלולר שלו, שבסיס המנויים שלה עומד על 3.1 מיליון.

המטרה הייתה לבצע דיגיטציה של תכנית החיסכון הקבוצתית המסורתית, לאפשר למשתמשי האפליקציה להתחבר זה לזה וליצור קבוצות חיסכון. לאחר פרק זמן מסוים, אחד מחברי הקבוצה קיבל מאגר בשיטת רוטציה. חיסכון. פתרון זה התקבל היטב בשוק ויושם היטב.

אבל ההפתעה האמיתית, לדברי המנכ"ל אוזומה דוזי, הייתה שהלקוחות אימצו מיד תכונה שדיימונד אפילו לא פרסמה - חיסכון ממוקד פרטני. הטמעת החיסכון הפרטני הייתה גבוהה יותר מפי 10 מהטמעת החיסכון הקבוצתי.

הנה, דוגמה מצוינת לאופן שבו הדיגיטל מתחיל באמת לעבוד עבור ארגון, כאשר לקוחות פתאום לוקחים אותו ומשתמשים בו למשהו לא צפוי.

יהלום שינתה את הפרסום כדי לקדם חיסכון אישי, כי זה מה שהלקוחות רצו, לא מה שהבנק רצה מהם במקור.

אבל איך יודעים מתי להתמקד בבלתי צפוי? כיצד אוכל לסנן תצפיות שעלולות להיות רלוונטיות? החוקרים Napier ו-Quan-Hoang Wong מאמינים שאם נבחין בחריגה או מפגש בלתי צפוי, שניהם יש לנו נכונות ויכולת להעריך את זה, אז נוכל לבצע הערכה מיידית, או שִׁיטָתִי.

הערכה מיידית היא ניתוח מהיר המבוסס על אינסטינקט בטן למידע חריג. העין המאומנת יכולה למצוא דרכים לקשר אותה למשהו אחר. בתוך חברות, במיוחד אלו המתמקדות במספרים, יש להתאים מידע עם רווח מתאים הִגָיוֹן, תקן או שפה כדי להיות מקובלים.

הערכה שיטתית היא ניתוח אנליטי שיכול להוביל לקביעה ברורה יותר של הערך האפשרי של מידע. שיטת הערכה זו יכולה לכלול קריטריונים כגון רמת אי הוודאות, תזמון, סובלנות. סיכון ונתונים נוספים שעוזרים לאשר או להכחיש בלתי צפוי מֵידָע.

איכות התוצאה תהיה תלויה בתהליך הבחירה הראשוני, הקובע את אופי ההזדמנות הפוטנציאלית. בעולם עֵסֶק המסנן העיקרי הוא ההערכה המערכתית של ועדת ההשקעות.

מסננים חלופיים יכולים להיות ביקורות עמיתים, שבמהלכן אנשים בודקים רעיונות. עמיתים, ניתוח גורמים כמו היכולת ליישם את הרעיון, האטרקטיביות שלו ו יכולת הקיום.

יצירת מסננים שעוזרים להגדיל את המספר והאיכות של פגישות משמעותיות מכינה את הבמה לשלווה מסיבית.

אבל לעתים קרובות בחיינו, הסינון מסתכם בכמה אנשים לפגוש וכמה רעיונות לנסות. איך אתה מעריך את כל זה?

הכוח של היכרויות מאוצרות

טימותי לואו, יזם ומנכ"ל של ארגון ללא מטרות רווח שבסיסו בסינגפור, מדבר על יצירת מסנן משלו למה שהוא מכנה "אופטימיזציה של סרנדיפיות". המשימה העיקרית שלו הייתה לקבוע כמה אירועים מספיקים כדי לייעל את הסרנדיפיות, וכמה מהם יהיו גדולים מדי.

טימותי משווה את שינוי מספר האירועים והנטוורקינג לשעון חול: הוא התחיל בראש, נדחס לתוך תזמן את המספר המקסימלי של אירועים, ולאחר מכן הלך לאט למטה, והשאיר רק את האירועים אליהם הוא שכב נֶפֶשׁ.

השלב הראשון מבחינתו היה התקופה שבה היה שחקן חדש בשוק וניסה להכיר כל מי שאיתו אפשר, ולהגיע לכמה שיותר אירועים כדי ללמוד טוב שָׁלוֹם סטארט-אפים. הוא היה צריך לגלות מי הם שחקני המפתח, מהן הנורמות בעולם הזה, ללמוד את שפת העולם הזה, את הז'רגון הפנימי, איפה המועדונים הכי מגניבים וכו'.

הוא השתתף עד תריסר אירועים בחודש והרגיש שזה מאוד חשוב למתחילים. טימותי למד מהר והצליח ליצור קשר עם אנשים שלימים הפכו חשובים לו מאוד. אבל עם הזמן, ערכם של כל האירועים הללו החל לרדת במהירות.

הוא כבר לא היה מתחיל, והלמידה הגיעה לשלב רמה. "ערך האירוע" עמד לצנוח.

זה היה אז שטימותי נכנס לשלב השני, בו החל לצמצם את מספר האירועים שהשתתפו בו, אך ללא הרבה סינון. זה איפשר לו להקצות זמן בצורה יעילה יותר, הן מבחינת התפתחות מקצועית (מפגש עם האנשים הנכונים) ומנקודת מבט של בריאות רגשית (פגישה עם חברים, מלא הַרפָּיָה). זה הפחית את מספר האירועים, ובאמצעות בחירה בינארית פשוטה, מטרה מקצועית / בריאות נפשית, טימותי הצליח לשמור על ערך האירוע גבוה.

השלב השלישי החל כשהחל לסרב לפעילויות חדשות. המשמעות היא שכעת טימותי השתתף רק באותם אירועים שבהם הוא יכול היה לדון בנושאים שונים עם אנשים שכבר מכירים שאיתם היה נוח לתקשר. לעתים עשה שם היכרות חדשה, שהיו בהשגחת מארגני האירוע - כבר בין האנשים ה"מוכחים". אלה היו כעת אירועים וקשרים "בעלי תשואה גבוהה". לאחר חיסול אירועים עם הכנסה נמוכה, אמר טימותי כי "הערך הממוצע של אירוע זינק. ביליתי פחות זמן עם יותר ערך."

לבסוף, השלב הרביעי הגיע לאחר שהבין את הבעיה של השלב השלישי - אדם מסיע את עצמו למעין תא הד תא הד הוא מושג בתורת התקשורת שמשמעותו חיזוק רעיונות מסוימים על ידי חזרה עליהם כל הזמן במערכת סגורה. יחד עם זאת, לרוב מתברר שהרעיונות הללו מטביעים לחלוטין זרימות מידע אחרות. . אז טימותי התחיל ליישם פילטר יותר ספציפי ומחושב כדי להגדיל מעט את גודל המשפך. להלן המסננים שלו:

• האם אעזור באירוע הזה או בחברת אנשים זו?
• הפעילות שלהם מעניינת אותי, האם ארצה לעשות אותה או ללמוד אותה?
• האם יש עילה ל בּוֹנֶה שיחה מעניינת או אפילו דיון?

הוא הרהר, "הערך הממוצע של כל פעילות נשאר זהה לשלב השלישי, אבל מאז אני יכול להרחיב מעט את הכיסוי עקב בחירה ממוקדת, ואז הערך המצטבר לחודש מוכפל, או אפילו משולשת".

טים עבר תהליך המוכר לרבים: התחלה כמעט בלתי מוגבלת, ולאחר מכן צמצום ההיקף עם קריטריונים המתפתחים בהדרגה המבוססים על "תורת הערך" או סדרי עדיפויות נוכחיים לבחירת הזכות פעילויות. ובכל התהליך הזה, חשוב להימנע מתא ההד שאליו כל כך הרבה אנשים רוצים.

אילו מסננים נוספים אתה יכול להחיל? למשל שימוש גיא ואח', 2015; מקאי-פיט וטמס, 2010. טכנולוגיות לבחירת אירועים רלוונטיים, לא רק דומים. אתה יכול לחפש לא רק פריטים ידועים, אלא גם כאלה שעשויים להיות חשובים.

טכנולוגיות מודרניות מאפשרות לנו לא רק לקחת בחשבון קריטריונים ידועים כבר בחיפוש, אלא גם להשתתף ב"חיפוש סרנדיפיטי". אנחנו יכולים לכלול גיא ואח', 2015; מקאי-פיט וטמס, 2018 או כבה את הסינון ההקשרי לפי המלצות, שנה פרמטרים של חיפוש כדי לסדר מחדש באופן דינמי את התוצאות ולשלוט ברוחב טווח המבצעים.

אבל, בדיוק כמו בחיים האמיתיים, התאמה אישית הדוקה והדוקה יכולה להיות בעיה אם היא מסננת את אינטראקציות השלווה הרצויות. במקרה הזה, אנחנו מוצאים את עצמנו Fan et al., 2012; פריזר, 2001. לכוד במסנני בועות. עוקבים אחר מוצרים ורעיונות חדשים דרך היסטוריית החיפושים שלנו ואנחנו מסתכנים Andre et al., 2009; בנימין וחב', 2014. תפספס את הסרנדיפיות אם לא נכלול תוצאות שונות (ובלתי צפויות) באמת.

התאמה אישית מצמצמת את המעגל הזה עוד יותר. עם זאת, מחקרים הראו Huldtgren et al., 2014. שקריטריוני חיפוש ספציפיים מדי לא בהכרח מובילים לתוצאות טובות יותר, מכיוון שצמצום הפרמטרים מגביל את אירועי הסרנדיפיות.

האם יהיו בחירות פופוליסטיות ברחבי העולם, האם תהיה הצבעת ברקזיט, או שמא זו תהיה הפתעה כזו אם נצא מהבועות שלנו? לתאי ההד שלנו יש השלכות פוליטיות מרחיקות לכת. לעולם לא אשכח לנסוע ברחבי לונדון במונית עם נהג פקיסטני שהיה תומך בברקזיט ואמר: "סוף סוף, כל הזרים יהפכו שווים!" (המרמז כי לאירופים קדומים יותר היו זכויות רבות יותר מאשר לאזרחים אחרים יבשות).

אני זוכר גם נהג מונית סורי בבוסטון זמן קצר לפני בחירתו של טראמפ שאמר, "טראמפ חייב לנצח. ההורים שלי היו מהגרים חוקיים ועבדו קשה מאוד בשביל זה, אז צֶדֶק ינצח אם המעפילים יישארו בצד". עבורי, נקודות המבט הללו היו בלתי צפויות ביותר, מכיוון שבבועת הסינון הרגילה שלי, כמעט לא שמתי לב לקיומן של דעות כאלה.

תחומי העניין הם דינמיים ומשתנים עם מצבים שונים או לאורך זמן.

בדיוק כמו בחיים האמיתיים, טריגרים של סרנדיפיות יכולים לשמש אירועים או מכשולים מועילים, כך ספקיות האינטרנט פיתחו דרכים לאפשר לסרנדיפיות להתחיל את תקופת הדגירה. למשל, פלטפורמות טובות מאפשרות לנו לדחות רעיונות טובים לעתיד ולהוסיף סימניות כדי שנוכל לחזור. מקאי-פיט וטמס, 2010; Toms et al., 2009. אליהם בזמן הנכון.

אנחנו יכולים גם להשתמש ביומן רעיון כדי לתעד את המחשבות שלנו. לדוגמה, מנהל שותפים אסטרטגיים של פייסבוק משתמש במחברת באייפון שלו כדי לעשות זאת. אז היא תוכל להתמקד במשימה שלפניך, ולחזור לרעיונות טובים מאוחר יותר בבוא הזמן.

חלק מהחברות איתן עבדתי השתמשו במערכת חניה כדי לאחסן רעיונות טובים בדף ויקי פנימי כאשר הם עלו במהלך ממוקד דיונים. הודות לכך, אנשים לא צריכים לסטות מסדר היום המתוכנן, אבל הרעיונות שלהם לא יישכחו, כי אתה יכול לחזור אליהם מאוחר יותר.

מסננים נמצאים בכל מקום. הם יעילים במיוחד בשילוב עם מועדים שעוזרים Pina e Cunha et al., 2010. אנחנו מתאספים ולא נתקעים במקום אחד. לדוגמה, במהלך העבודה על הספר הזה, התחייבתי לשלוח להוצאה פרק בחודש. תאריך היעד עזר לי להתמקד בעבודה ולהיות אחראי. אני מתרגל את הגישה הזו בכל פרויקט שבו אני הבוס של עצמי: קביעת מועדים ברורים מניע אותי, עוזר לי לעקוב אחר מה שנעשה – ובסופו של דבר אני בהחלט משיג להציב מטרות.

היזהרו מפילטרים שמבוססים לא כל כך על בחירה יעילה אלא על הטיה.

כאשר רובין וורן ובארי מרשל הציגו לעולם את תגליתם כי כיבי קיבה אינם נגרמים מלחץ או רע מזון, כפי שהאמינו בעבר, וחיידקים, אז חברי הקהילה המדעית לא רק דחו את הדוח הזה, אלא גם בשם מאיירס, 2007. החוקרים עצמם "משוגעים, שמדברים שטויות גמורות". בשנת 2005, וורן ומרשל קיבלו את פרס נובל לפיזיולוגיה או רפואה על עבודתם על הגורמים כיבים בֶּטֶן.

גם אם יש לנו פילטרים יעילים, האתגר העיקרי הוא לספק זמן ומקום לרעיונות הראויים לכך. לפעמים סרנדיפיות מתרחשת בפתאומיות, ולפעמים היא דורשת תקופת דגירה.

במהלך חייו, כריסטיאן בוש מצא אישור חדש לכך שאפשר לנהל אקראיות, ובדוגמה שלו הוא מסביר כיצד לפתח חשיבה של סרנדיפיות. אולי קל יותר למשוך מזל ממה שזה נראה.

קנה ספר