6 דרכים לניהול דואר אלקטרוני

אנו מציגים לכם חומר אנטון Verinova(Aka zemlanin), אשר הופך היום ממחברים הבלוג שלנו.

ישנם שישה כללים של ניהול הדואר לפשט את החיים באופן משמעותי. כמובן, אם אתה מקבל מכתב שבוע, הם לא צריכים, אבל כאשר מאה מכתבים, הכללים ליפול עזרה במגירה.

1. גאולת הזמן. אלוט 20-30 דקות כל כמה שעות כדי לבדוק את הדואר, ולא כתגובה למכתב הראשון, אתה מקבל שני ולעבור את זה.
2. השתמש ב- Gmail. מיילר מגוגל יעזור לחסוך זמן עם קיצורי מקשים, עבודה עם תוויות ו- IMAP. כמו כן, Gmail יש כמה תכונות לא ידוע.
3. קיצורי עזרה. השתמש בתוויות כמו "תגובה עד הערב", "חברים", "סט" כדי להתחיל מייד לאחר לקוח דואר האלקטרוני (או הורדת Gmail) אתה יכול למיין את האותיות.
4. זה חשוב, כפי שהוא - לא. נסה להעביר את המשמעות של האותיות בזוג קצר, אבל קווים ברורים. אם אתה משתמש ב- Firefox, אתה יכול להשתמש תוספים כמו הדבק דוא"ל כדי להדביק טקסט מדף במכתב כמה קליקים.
5. אל תצטער. אם שורת הנושא אפשר להבין אם או לא לקרוא אותו, למחוק אותו בלי לחשוב. אם תחליט שזה יכול לחכות לאחר כך, כי זה ייפול למטה, מכוסה האבק הווירטואלי. אם המכתב חייב להיות ענה מיד, למחוק אותו מיד אחרי שקראתי את זה, או למקם אותו ברשימה.
instagram viewer
6. אין למשוך. אם אתה חושב שאתה יכול להשאיר מכתב למחר, עדיף לזרוק את המחשבות הללו. עד מחר יבואו לנקות את תיבת הדואר החדש במשך יומיים יהיה הרבה יותר קשה.

E-mail כלי נהדר כדי לנהל את ענייניהם, אבל הם צריכים להיות מסוגלים להשתמש. למרבה הצער, אנשים רבים נמצאים תחת שליטתו של התיבות שלהם, ולא להיפך. אנו מקווים שטיפים אלו יעזרו להיפטר מכבלים אלה.

על מניעים 7 דרכים לניהול הדואר האלקטרוני שלך כמו מומחה [איש קטן טיפש]