4 דרכים להגיד "לא" בלי להגיד "לא"

קשה לסרב. לעתים קרובות אנו חוששים לומר "לא" כי אנו דואגים שזה יטיל ספק בכמה אנחנו טובים. אנחנו מפחדים לאבד את החסד של אחרים או אפילו לאכזב אותם ולאכזב אותם.

המילה "לא" קשורה כל כך חזק לאשמה ופחד שאנחנו מנסים להסכים במהירות להכל. גם אם אנחנו תקועים לאוזניים במועדים, לא נוכל לסרב יותר ולא למלא את "הבקשה הקטנה" של עמית, מכר או קרוב משפחה. ספרו כמה מה"טובות הקטנות" הללו אתם מספקים בשבוע ותבינו מדוע אתם בקושי יכולים לעמוד על הרגליים בזמן שאחרים משתמשים במשאבים שלכם בעוצמה ובעיקר.

היכולת לומר "לא" הכרחית לא רק כדי להגן על גבולות אישיים, אלא גם כדי לשמור על מוניטין. כאשר אנו לוקחים על עצמנו פרויקטים חדשים לעתים קרובות מדי, כמו בעבודה, אנו חייבים בהכרח להקריב איכות עבור כמות. ואם האיכות צולעת, אחרים זוכרים אותה, לא משנה כמה דברים יפים עשינו בעבר.

למרבה המזל, אתה לא צריך להגיד "לא" כדי להגיד לא. אפשר לעשות זאת גם בדרכים אחרות.

איך להגיד לא בלי להגיד לא

1. ציין תאריכים

כשמישהו מבקש טובה, לא פעם מתעורר בתוכנו האגו, שרוצה להדגים שוב כמה אנחנו יפים. כתוצאה מכך, אנו מבטיחים בביטחון שמחר הכל יהיה מוכן.

במקום זאת, עדיף תמיד לשאול באיזה תאריך יש לבצע את הבקשה. אולי היא תחכה עד סוף השבוע או אפילו חודש. כמובן שאי אפשר להימנע מעניינים דחופים. העיקר להפסיק לחשוב שממש כל הבקשות הן דחופות.

2. הציבו ציפיות ריאליות

בפעם הבאה שתתבקשו טובה, החליפו את ההסכמה הרגעית במשפט אחד פשוט: "אני אבדוק את לוח הזמנים שלי ואחזור אליכם מאוחר יותר".

התשובה הקסומה הזו תאפשר לכם לקחת הפסקה קטנה. במהלך הזמן הזה, תוכל לבדוק את לוח הזמנים שלך, להסתכל על המשימות שאתה כבר עובד עליהן ולהחליט אם אתה יכול להשלים את הבקשה או לא.

אם יותר מדי זְמַן אם לא, התשובה עשויה להיות, "אני טעון עד יום שני. מה אם אדאג לשאלה שלך ביום שלישי? זה לא יהיה סירוב ישיר, אלא יאפשר לבן השיח להבין שאתה שם בראש סדר העדיפויות והמשימות שלך.

כמובן ששיטה זו אינה מתאימה למקרים דחופים. אבל המהות שלו היא להתנתק מלומר "כן" מהר מדי, לשכוח מהבעיות שלך.

3. הצע חלופה

כולנו רוצים לרצות אחרים לפעמים. עם זאת, חשוב ללמוד לעשות זאת לא על חשבון הפרויקטים, המשימות והרווחה שלכם.

אם קיבלתם בקשה שאינכם יכולים להיענות לה, הציעו פתרון אחר. לדוגמה: "עכשיו אני לא יכול לעשות את זה בשום אופן, אבל אני יכול לתת אנשי קשר של מומחה אחר או קישור לאתר שיעזור לפתור את הבעיה."

לא תמיד צריך להקריב את הזמן שלך. אם אתה יכול לעזור לאדם להתמודד עם הבעיה שלו בצורה אחרת, זה לא פחות חשוב.

4. תן למישהו אחר לקבוע סדרי עדיפויות

מה אתה עושה כשהבוס שלך מבקש טובה? במקום לומר "כן" מיד, נסה לענות בצורה אחרת: "כרגע אני עובד על מספר משימות. מי מהם חושב יותר בראש סדר העדיפויות? במה עלי להתמקד קודם?

תשובה כזו תראה לבן השיח שאתה כבר די עסוק ועכשיו הוא צריך להחליט איך אתה צריך להקצות זמן. זה יזכיר לבוס שכל משימה דורשת כוח ומשימות חדשות גורמות לך להקדיש פחות תשומת לב למשימות הישנות. זה אומר שהבוס יצטרך לחלק מחדש את העומס שלך בעצמו.

למה ללמוד להגיד לא זה חשוב

לא כל המקרים דחופים, ולא כל המקרים נוצרו שווים. ללמוד להגיד "לא" משנה חיים. אנחנו מפסיקים להיות בני ערובה ללוח הזמנים שלנו והופכים ליוצר שלו.

בהתחלה, יהיה לך לא נוח עם דחייה. יתר על כן, אתה תנזוף בעצמך על איזה אדם רע אתה. אבל ברגע שתשימו לב שהעולם לא קרס, והסובבים אתכם לא הפסיקו להתייחס אליכם בכבוד, זה יהפוך להרבה יותר קל.

אנחנו מקבלים את מה שאנחנו מוכנים לסבול. אם אתה נהנה להיות האדם שתמיד אומר כן, שאל את עצמך מה המחיר שאתה משלם על זה. חוסר היכולת של מישהו אחר לתכנן לא אמור להפוך למשימות הדחופות שלך. כולנו מכירים אנשים שיושבים לאחור במשך שבועות, וכאשר מגיע המועד האחרון, הם מאשימים את הבעיות שלהם באחרים. אולי תרצה לבדוק באופן קבוע מה שלומם ולשאול מבעוד מועד אם הם צריכים עזרה בשבועיים הקרובים.

אבל אל תקווה שהיכולת שלך לתכנן ילמד אנשים כאלה לנהל את הזמן שלהם, במקום לזרוע הרס כל הזמן בלוח הזמנים שלך. כשאדם רואה שאתה מוותר על כל מה שאתה עושה למען בעיותיו, אין לו מוטיבציה לפתור אותן בעצמו.

ברגע שתאפשר לעצמך לשים את חייך ועבודתך במקום הראשון, יהיה לך מספיק זמן לדברים החשובים באמת. תזכרו מה הוא כתב בשלו סֵפֶר 7 ההרגלים של אנשים אפקטיביים מאוד מאת סטיבן קובי: "אתה צריך להחליט מה סדר העדיפויות הגבוה ביותר שלך ולאיזור האומץ להגיד לא לכל השאר בנימוס, עם חיוך וללא הצדקה. אתה יכול לעשות את זה אם יש לך "כן" גדול בוער בתוכך."