כיצד לשפר את הפרודוקטיביות עם רשימת מטלות
Miscellanea / / July 11, 2022
לפעמים האסטרטגיה הטובה ביותר היא להפסיק לבצע משימות מסוימות, גם אם הן נראות בעלות ערך כאן ועכשיו.
רשימות מטלות הן כלי פרודוקטיבי נפוץ. הם עוזרים לנו להישאר ממוקדים ומבהירים מה צריך לעשות. אבל יש דרך נוספת, חשובה לא פחות, לשמור על יעילות – רשימה של דברים שכדאי להפסיק לעשות.
למה רשימות מטלות קלאסיות לא עובדות
אם אתה לא מאוד מאורגן וחסר לך מוטיבציה, רוב הסיכויים שאתה מנסה לעבוד קשה יותר ויותר. לדוגמה, אם אתה פרודוקטיבי במשך שעתיים בכל יום, אז זה נראה הגיוני להגדיל את המרווח הזה ל-4 או 6 שעות. עם זאת, גישה זו שגויה מיסודה.
ברגע שאתה כבר מספיק יעיל, אתה לא יכול פשוט להגדיל את כמות העבודה. כן, בטווח הקצר יהיה לך יותר זמן, אבל גם תישרף הרבה קודם. להתקדמות יציבה, אתה צריך להשתמש בטקטיקה אחרת - להפסיק לעבוד.
מה מיוחד ברשימת המטלות?
לא תהיה כאן עצה לבדוק דוא"ל בתדירות נמוכה יותר, לא ללכת לרשתות חברתיות או נָצִיג משימות קשות. כמובן, כל הטריקים האלה עובדים, אבל הם לא לוקחים בחשבון דבר אחד חשוב, שפשוט עוזר להיפטר מרשימת המקרים המיותרים. כלומר, משימות שנראות בעלות ערך כעת, אך למעשה אינן עוזרות בשום צורה להשיג את מטרותיהן. כן, זה יהיה נחמד להשלים את המשימות האלה היום, אבל בעוד חודש או שנה הן לא ישפיעו.
נניח שאתה פרילנסר וכותב טקסטים. נראה שהכל בסדר: אתה מקבל כסף טוב, אתה אוהב את העבודה, והלקוחות תמיד ידידותיים. עם זאת, אתה מחליט שהגיע הזמן לסיים. מהסיבה הפשוטה שפרילנסר מכניס לכם כסף עכשיו, אבל זה לא יעזור לכם להשיג את ההכנסה אליה אתם שואפים בטווח הארוך. כן, ההחלטה שלך להפסיק לעבוד עשויה להפחית את ההכנסה הרגילה שלך בפעם הראשונה, אבל היא תרחיב את ההזדמנויות העתידיות שלך.
רוב המטרות מגיעות עם רשימת מטלות דומה מאוד. הוא כולל משימות שעוזרות להשיג תוצאות ביניים, אך מונעות הגעה לשלב הבא. ביניהם עשויים להיות:
- עבוד מ 9 עד 18 אם אתה רוצה לפתוח עניינים אישיים.
- קרא כמה ספרים מועילים.
- הקדישו זמן למשימות שאינן ניתנות לשינוי. ייעוץ, למשל, אינו ניתן להרחבה, אבל פיתוח מוצר כן.
- לבלות עם חברים שאיתם יש לך ערכים שונים.
רוב האנשים מפסיקים לעבוד על רשימת המטלות שלהם כשהם מוצאים משהו טוב יותר. הם מפסיקים לפרילנסרים כשהם סוף סוף מתחילים להרוויח מהעסק. הם מפסיקים לבלות עם אנשים שלא אכפת להם מהם כשהם מוצאים חברים אמיתיים. אבל זו האסטרטגיה הלא נכונה. זה אולי יעבוד, אבל אתה תתקדם לעבר המטרה הרבה יותר לאט.
אנחנו לא תמיד יכולים להוציא משהו באופן מיידי ובלתי הפיך מחיינו. וזה בסדר. עם זאת, חשוב להיפטר מדברים מיותרים ברגע שיש לכם הזדמנות לשרוד תקופה סוערת קטנה, ולא כשמוצאים אפשרות טובה יותר.
איך להכין רשימת מטלות
תסתכל מקרוב על המטרות העיקריות שלך. ואז רשום את הדברים שאתה כבר עושה שיעזרו לך להשיג את התוצאות שאתה רוצה. זו רשימת המטלות שלך.
כעת רשום את הפעולות שמקרבות אותך ליעד שלך אבל לעולם לא מביאות אותך לקו הסיום. זו רשימת המטלות שלך.
היפטר מ"תעתועים" - עבודה שיש לה ערך לכאורה, אך אינה מרווה את צימאונך. כי פרודוקטיביות היא לא רק להבין מה לעשות, אלא גם להבין מה בדיוק צריך להפסיק.
קרא גם🧐
- 10 דרכים להפוך את יומן העבודה שלך ליעיל ככל האפשר
- 5 טריקים שימושיים שיעזרו לכם לא לנטוש הכל בדרך למטרה
- 8 טעויות שגורמות לכך שרשימות מטלות לא עובדות
המבצעים הטובים ביותר של השבוע: הנחות מחנויות AliExpress, LitRes, Christina ושאר