כיצד לזהות את "שיתוק המשימה" שלך ולהיפטר ממנו
Miscellanea / / April 02, 2023
אם לא תתמודדו עם המצב הזה בזמן, זה יכול להתפתח לדחיינות – ולהתראות, פרודוקטיביות.
מה זה "שיתוק משימה"
זה בדיוק הרגע שבו יש לנו הכי הרבה דברים לעשות שאנחנו מאבדים לעתים קרובות את היכולת לעשות כל דבר. תחושת חוסר האונים הזו מגיעה בדרך כלל כשיש לנו 10 משימות ברשימה וכולן דחופות וחשובות באותה מידה. או כשאנחנו מתמודדים עם פרויקט רציני וגדול ולא מבינים מאיפה להתחיל. אם אתם מכירים מצבים כאלה, רוב הסיכויים שאתם מכירים את "שיתוק מטלות".
במצב זה, במקום להבין באופן הגיוני רשימת מטלות או להתמזג בהדרגה לעבודה על פרויקט, נראה שהמוח שלנו קופא. זאת בשל העובדה שהוא תופס משימות כאיום פוטנציאלי ונכנס למצב "הילחם, טיסה או הקפאה". זה יכול להיות האיום בכישלון בגלל שאנחנו לא יכולים לעשות את זה, האיום של אכזבה של אחרים, או האיום להרגיש טיפשים וחסרי כישרון כי אנחנו לא יודעים מאיפה להתחיל או איך לפעול.
"שיתוק משימה" יכול לפגוע בכל אחד, אבל הוא רגיש במיוחד פרפקציוניסטים. הם מזדהים באופן לא מודע עם העבודה שלהם, ואם אדם חושב שהוא מה שהוא עושה, לעשות משהו הופך אפילו יותר מפחיד.
איך להתמודד עם זה
עם "שיתוק משימות" המרכז האדמיניסטרטיבי של המוח שלנו
מפסיד שליטה על המצב. בדרך כלל, קליפת המוח הקדם-מצחית, שנותנת לנו את היכולת לתכנן ולקבל החלטות, מרסנת התפרצויות רגשיות חדות. אבל בתקופות של לחץ, באה לידי ביטוי האמיגדלה, האחראית על זיהוי האיומים. ישנן מספר דרכים להתגבר על מצב זה.חלק משימות גדולות לחלקים קטנים
קודם כל, אתה צריך להפיג מתח, אז קודם כל קחו כמה נשימות עמוקות פנימה והחוצה. זה יאפשר לְהַפחִית רמות הורמוני הלחץ קורטיזול.
אם פרויקט מורכב אחד מפחיד אותך, חלק אותו לשלבים זעירים. הם צריכים להיות כל כך קטנים שהם לא גורמים להתנגדות אצלך. לדוגמה, אתה צריך לעשות מצגת. ערכו רשימה של שלבים עם כל הפרטים: איסוף נתונים, כתיבת טקסט לשקופיות, פתיחת התוכנה, בחירת סגנון עיצוב וכדומה. היו ספציפיים ככל האפשר לכל פריט, כולל המיקום, השעה ומשך הזמן של כל שלב. תאר לעצמך שאתה כותב מדריך לנער שלא רוצה לעשות את זה בכלל. ככל שתכלול יותר פרטים, כך ייטב.
לאחר מכן נסה לשחרר את המתח. תגיד לעצמך שאם אתה לא יכול לעשות את זה, זה בסדר. אתה תמיד יכול לחזור ולתקן דברים. שאלו את עצמכם כמה טעויות תאפשרו לעצמכם לעשות. אסור שהתשובה תהיה אפס.
ולבסוף, לעשות את הצעד הראשון, כל צעד ראשון. לפעמים עצם הרעיון של משימה מפחיד אותנו. זה נראה כל כך גדול שאנחנו לא יודעים מה לעשות. ומכיוון שאיננו יודעים מאיזה צד לגשת לבעיה, איננו ניגשים מאף אחד. ברגע שתתחיל לעבוד, התהליך ילך קל יותר ותבין שכל הפחדים היו לשווא.
לעורר את עצמך
אם לפניך רשימה ארוכה דברים קטנים, לגשת לנושא בצורה אסטרטגית. אפשר כמובן להתחיל עם החשוב ביותר, או להתחיל מהנעים ביותר. אם אתה צריך לעשות הכל בכל מקרה, תן למשימה שגורמת לפחות דחייה להיות הראשונה. אתה תרגיש בטוח ותצבור תאוצה, כי שום דבר לא תורם להצלחה כמו ההצלחה עצמה.
דרך נוספת לקבל מוטיבציה לעבודה היא להתחיל עם משהו חשוב לסובבים אותך. חשבו איזו משימה תקל על החיים של אנשים אחרים. אם תעשה את זה, זה יעזור למישהו? או להיפך, אם לא תגשים אותו, האם זה ימנע ממישהו להשיג את מטרתו?
יש דרך אחרת לעורר את עצמך כשלא מתחשק לך בכלל להתעסק. אם אתם צריכים לשלוח מייל שאתם ממשיכים לדחות ולדחות, הבטיחו לעצמכם שברגע שתעשו זאת, תבלו 10 דקות ברשתות החברתיות ללא צביטה של מצפון. או שלבו פעילויות נעימות עם לא נעימות. למשל, להחליט סודוקובזמן ההמתנה לתשובה בקו הטלפון של הבנק. במילים אחרות, השתמש במה שאתה אוהב לעשות כדי לתגמל את עצמך על מה שאתה לא אוהב לעשות.
במקרים קיצוניים, אם זה פשוט בלתי אפשרי להשלים את כל המשימות בזמן, נָצִיג. בקשו מעמית, קרוב משפחה או חבר לעזור בכמה משימות והבטיחו להשיב בעתיד.
תפסיק להימנע מכל עבודה
לפני שתתחיל לעבוד להיפטר מהסחות דעת. שים את הטלפון שלך, פנה את שולחן העבודה שלך, הגדר טיימר לזמן שאתה רוצה. תגיד לכולם, כולל לעצמך, שאסור להפריע לך ושאי אפשר להפריע אפילו בשביל זוטת כמו שטיפת כוס.
לא סביר שאתה רוצה ש"שיתוק מטלות" יהפוך לדחיינות כשאתה עושה משהו פשוט ו נעים בטווח הקצר, למשל, בדיקת רשתות חברתיות, רק כדי לא לעסוק בקשים משימות. הסחות דעת ודחיינות הולכים לרוב יד ביד. אם "הפרי האסור" תמיד שם ונגיש בקלות, תתמהמה יותר.
הימנעות ממשימות מסתכנת להפוך לדפוס שחוזר על עצמו. כאשר אנו מתרחקים ממה שמפחיד אותנו, אנו מפעילים את מנגנון ה"שקר הכפול". השקר הראשון הוא שהמשימה מהווה איום עלינו, והשני הוא שאנחנו לא יכולים להתמודד איתה. לכודים במלכודת של "שקרים כפולים", אנחנו מאבדים את הסיכוי לעשות את העבודה ומבינים שבעצם הכל לא כל כך גרוע כמו שחשבנו.
בסופו של דבר, המטרה העיקרית היא להתמודד עם חרדה ולאמן את המוח לתפקוד תקין גם במצבי לחץ. זה ייתן לך ביטחון ויבסס הרגלים טובים שיהיו שימושיים בפעם הבאה שרשימת המטלות שלך תתקע אותך.
קרא גם🧐
- 5 עצות פרודוקטיביות יוצאות דופן שבאמת עובדים
- כיצד "לאפס" את הפרודוקטיביות באמצעות גיליון אלקטרוני אחד בלבד
- איך להישאר פרודוקטיבי עם לוח זמנים לא סדיר של עבודה
על הטקסט עבד: המתרגמת ליזה זכרובה, העורכת טניה צ'ודק, המגיהה אלנה גריטסון