כיצד לכתוב מכתב נלווה שמושך את תשומת הלב של מגייס
Miscellanea / / June 05, 2023
מהו מכתב מקדים ולמה לכתוב אחד
זהו טקסט קצר המסביר מדוע החברה צריכה להתחשב בכם. יותר ממחצית מהרוסים אל תיקח בחשבון יש צורך לכתוב מכתבי כיסוי, אך בכל זאת כדאי לומר כמה מילים על החוויה שלך. למשל, אם אתם פונים למשרה יצירתית: קל יותר להראות יצירתיות במכתב מאשר בקורות חיים תמציתיים. אגב, לפעמים המעסיק מציין ישירות במשרה שיתחשבו רק במועמדים עם סיפור על עצמם. נוכחות הטקסט תראה שקראת בעיון את הדרישות.
מכתב נלווה הופך להיות חיוני כשנראה שקורות חיים אינם נופלים. נניח שעברת הסבה מקצועית, ועדיין אין ניסיון בכיוון חדש.
ויקטוריה איגנטנקו
מנהל תעסוקה בפקולטה האינטרנטית Yandex Practicum.
אם אתה מחליף מקצוע, חשוב להסביר את זה. לא כל כך ברור למעסיק מדוע המועמד עבד כטבח 20 שנה, ולאחר מכן החליט להיות משווק. ספר לנו כיצד הכישורים שלך יכולים להועיל לחברה. למשל, אותו שף יודע לעבוד בצוות וסביר להניח שיש לו יכולות יצירתיות. זה יהיה שימושי בשיווק.
"סוס אפל" נוסף עבור המעסיק הוא מומחה צעיר. יש סיכון שאדם כזה יתאכזב מהמקצוע ויפרוש. לכן, חשוב להראות מוטיבציה, לדבר על הישגים חינוכיים שלא נכללו בקורות החיים.
כתיבת כמה משפטים חשובה כאשר אתה שוקל משרות פנויות מתעשיות שונות. לדוגמה, דרושים מתכנתים בבנקים, בחברות IT ובארגונים גדולים. קורות חיים במקרה זה יכולים להיות כלליים, ויש לציין במכתב את היתרונות שלך לתחום מסוים. לדוגמה, הבנק בהחלט יעריך אם יש לך השכלה כלכלית או שעבדת בסטארט אפ פינטק.
לפני שליחת מכתבי הכיסוי הראשונים שלך, זה יכול להיות מועיל להראות אותם למישהו שיש לו ניסיון בגיוס עובדים. Yandex Practicum יש מרכז קריירה, שבו עוזרים לסטודנטים ולבוגרים לכתוב קורות חיים, אומרים להם כיצד להגיב נכון למשרה פנויה, ומקבלים הכשרה לעבור ראיונות. שירות החינוך המקוון יעזור לך לשלוט בתכנות, ניתוח נתונים, שיווק, ניהול ותחומים מודרניים אחרים. אם אינך יודע באיזה מקצוע IT לבחור, חינם מִבְחָן ממומחים של הסדנה ומתודולוגים של אוניברסיטת מוסקבה. זה ייקח חצי שעה, ובסיומו תקבלו ניתוח מפורט של הניסיון ותחומי העניין שלכם. וגם - אפשרויות קריירה שמתאימות לך.
בחר כיוון ITאיך לכתוב מכתב מקדים
ניתן להשתמש בתבניות מהאינטרנט כדוגמה, אך לא בדיוק להעתיק אותן. המגייס צריך להתרשם שאתה מעוניין בחברה מסוימת, ולא מגיב לכל דבר. אם אתה נעזר ברשתות עצביות, היזהר. הם יפיקו מכתב על סמך הנתונים שסיפקת בקורות החיים, אך הטקסט עשוי להתברר כיבש או להיפך, קל דעת יתר על המידה. עדיף לכתוב במילים שלך, מבלי לחרוג מהסגנון העסקי הרשמי.
ויקטוריה איגנטנקו
כתיבה מותאמת אישית מתאימה אם אתם מחפשים עבודה יצירתית. זה יכול להיות מוערך גם בחברה שבה הומור ויצירתיות מתקבלים בברכה. ניתן להבין זאת לפי טון המשרה הפנוי והמידע באתר בסעיפים "משימה", "אודותינו". אם החברה, להיפך, מקפידה על סגנון עסקי, אז עדיף לא להתבדח במכתב מקדים.
ודא שלאות יש מבנה ברור.
אמור שלום למגייס
אם המשרה הפנויה מכילה נתונים של מומחה ספציפי, ניתן לפנות אליו בשמו.
לא: יום טוב, חברה יקרה!
כן: שלום אנה!
נא לציין לאיזה תפקיד אתה מתמודד
לעתים קרובות מגייס עובד עם מספר משרות פנויות. אם אתם שולחים קורות חיים במייל, ציין בשורת הנושא באיזה סוג עבודה אתה מעוניין. הימנע מביטויים מורכבים ונוסחתיים.
לא: אני מבקש מכם לשקול את מועמדותי לתפקיד מומחה שיווק מוביל.
כן: אני רוצה לעבוד בחברה שלך כמשווק.
כתבו מדוע אתם מתאימים לתפקיד
עדיף לא לשכפל מידע שכבר נמצא בקורות החיים. הוסף פרטים נוספים.
לא: אני יודע אנגלית ברמה מתקדמת.
כן: עבד בצוות בינלאומי בו שפת התקשורת הייתה אנגלית.
הסבר חוסר ניסיון
גם אם עבדת בעבר בתחום אחר, נסה להדגיש את הכישורים שיהיו שימושיים במקום חדש.
לא: אני מעוניין לנסות את כוחי בכתיבת UX, אז הגשתי מועמדות לעבודה שלך.
כן: אין לי ניסיון בכתיבת UX, אבל עבדתי בעבר כעיתונאי.
הדגש מיומנויות ספציפיות
מטרת מכתב מקדים היא לחזק את קורות החיים שלך ולחשוף אותך כמועמד. לכן, גם אם אתם באמת צריכים עבודה, אל תפעילו לחץ על רגשות ואל תתחננו בפני המגייס שיסתכל בפרופיל.
לא: תמיד חלמתי לעבוד בחברה שלך! אתה בהחלט לא תתאכזב ממני!
כן: יש לי ניסיון בפיתוח אפליקציות פיננסיות ב-iOS.
הוסף חלק אחרון
כתבו שאתם מוכנים להגיע לראיון או להשלים משימת מבחן. אנשי קשר כפולים שבאמצעותם ניתן ליצור איתך קשר במהירות: מספר טלפון, מסנג'ר.
לא: תודה לך על תשומת הלב!
כן: אשמח לפגוש אותך באופן אישי. אתה יכול ליצור איתי קשר בטלפון +7926 123-45-67.
הנה כמה טיפים נוספים שיעזרו לשפר את הכתיבה שלך:
- הגבל את עצמך ל-3-5 פסקאות קצרות של טקסט. מגייס יכול לעיין בעשרות קורות חיים ביום, ובקושי יש לו זמן לקרוא כמה עמודים. נפח כזה מתאים רק כאשר מחפשים אדם לתפקיד מנהיגותי.
- היצמד לכלל "פסקה אחת, מחשבה אחת". טקסט שבו המחבר קופץ מרעיון אחד למשנהו קשה לקריאה.
- בדוק איות וסימני פיסוק. כדאי לעשות זאת, גם אם התפקיד שאתה רוצה לקבל אינו קשור לטקסטים. כ-77% מהמגייסים לִדחוֹת תקציר, אם הוא מכיל שגיאות הקלדה ושגיאות דקדוק. והם רואים קודם את המכתב המקדים, אז אולי הם לא יגיעו לשאלון.
על מה אסור לדבר
אם לא עבדת הרבה זמן, אל תמלא את החסר עם ניסיון שלא קיים. חלק מהחברות מסננות מועמדים והתרמית עלולה להתברר. ספר במכתב שהועסקת בפרויקט זמני או למדת. לפעמים ההפסקה נובעת מסיבות אישיות - למשל, בילית מספר שנים בחופשת הורות. במקרה זה, עדיף לכתוב את האמת מאשר להשתמש בשפה עמומה על התפתחות עצמית. לא ניתן להסביר כמה חודשים של השבתה מקצועית - ציינו בקורות החיים רק את שנות העבודה.
במכתב המקדים הם בהחלט יהיו מיותרים:
- מידע אישי. אם המעסיק יתעניין מתי התחתנתם ומה התשוקה שלכם, הוא ישאל על כך בראיון.
- חותמות. כל המועמדים עומדים בזמנים ועמידים במתח כאשר הם צריכים עבודה. האם אתה רוצה להדגיש קצת איכות? תן דוגמא. נניח שעזרת לחברה להשתתף במכרזים - זה אינדיקטור מצוין לעצבים חזקים.
- ניסיון לא רלוונטי. אם עבדת בתור מרצ'נדייז בגיל 18 ועכשיו אתה רוצה להיות אנליסט עסקי, אתה יכול לדלג על פרק הקריירה הזה.
- ציפיות פיננסיות. עדיף לדון בהם באופן אישי. אגב, אם השינוי במקצוע נובע מכך שלא היית מרוצה מההכנסה בתפקידך הקודם, אין לציין זאת גם ישירות.
ויקטוריה איגנטנקו
עבור כולם, שכר הוא אחד המניעים העיקריים, אבל הייתי ממליץ לא להסתמך רק עליו. עבור החברה מדובר בקריאת השכמה שתצאו ברגע שיתעוררו קשיים או יימצא מקום פנוי יקר יותר. תחשוב מה אתה אוהב בעבודה שלך וכתוב על זה. אחרי הכל, אתה יכול להרוויח כסף טוב בתחומים שונים, אבל בחרת במקצוע המסוים הזה בין מאות אחרים.
אתה יכול להתחיל קריירה מאפס בכל גיל אם תבחר במקצוע הנכון שבאמת יביא עונג. כדי לוודא שקיבלת את ההחלטה הנכונה, אתה יכול ללכת לפרקטיקום של Yandex חלק היכרות חינם מכל קורס: נסו להשלים את המשימות הראשונות מתוך תרגול אמיתי, תרגול על סימולטורים, ורק אז החליטו אם אתם מוכנים לשלם עבור ההדרכה במלואה. ואם יתברר שהמקצוע לא מתאים לך, עברו לתחומים אחרים.
התחל ללמוד בחינם