כיצד להשתמש בספרינטים של פרודוקטיביות כדי להישאר ממוקדים

כשיש לך הרבה עבודה לעשות, אי היכולת להישאר ממוקדת במשימות לאורך זמן עלולה להיות בעלת השלכות הרות אסון על הפרודוקטיביות שלך. אבל במקום להילחם בחסרון הזה, נסה להפוך אותו לטובתך ולעבוד בסדרה של תקופות קצרות יותר במקום לרוץ מרתון.

מהם ספרינטים לפרודוקטיביות?

המהות של שיטה זו פשוטה ביותר ומורכבת מעבודות קצרות לסירוגין עם הפסקות. זה הכל. אבל מאז הפסקות חיוניות עבור פִּריוֹן, השיטה ממש יעילה.

כן, זה דומה לטכניקת פומודורו המפורסמת, שמציעה גם שילוב של תקופות עבודה מתוזמן קפדני עם הפסקות. יחד עם זאת, יש הבדלים. ספרינטים לפרודוקטיביות הם שיטה הרבה יותר גמישה. אם בעת שימוש ב-Pomodoro אתה צריך לעבוד 25 דקות ולנוח 5 דקות, אז בעת שימוש בספרינטים אתה בעצמך לקבוע כמה זמן אתה צריך (או מסוגל) לשמור על תשומת לב במשימה מסוימת, ועל סמך זה אתה קובע שָׁעוֹן עֶצֶר.

איך להשתמש בהם

הטריק העיקרי הוא להגדיר לעצמך מטרה. זו צריכה להיות מטרה ארוכת טווח, כמו השלמת פרויקט עבודה גדול עד סוף השבוע, ואתה צריך לרוץ לקראתו לא משנה כמה ספרינטים נדרשים כדי לבצע אותו.

כל ספרינט צריך להיות מוקדש למיני מטרה, כמו יצירת תוכנית עבודה, ולכסות בדיוק את משך הזמן שסביר להניח שייקח לך להשיג אותה. אז הטיימר לא יסיח את דעתך באמצע העבודה שלך, ואתה יכול להישאר מרוכז עד שתסיים את המשימה, לדעת מה קורה לשבור.

אם אינך בטוח כמה זמן תארך משימה, אל תגדיר טיימר ופשוט תמשיך עם זה עד שתסיים. אחד המרכיבים החשובים ביותר של ספרינטים לפרודוקטיביות הוא ריכוז עמוק לאורך כל הזמן שבו אתה עובד על הבלוק הבא. אז כבה את הטלפון שלך והיפטר מכל הסחות דעת אחרות לפני כן כדי שתוכל להיות ממוקד ככל האפשר, בין אם המשימה אורכת 10 דקות או חצי שעה. ההפסקה בין הספרינטים צריכה להיות מחצית מהזמן שהשקעת בעבודה.

מבחינת ספרינטים לפרודוקטיביות, המטרה העיקרית שלך היא לא לעבוד מספר מסוים של דקות, אלא להשלים משימה מסוימת. לכן, חשוב לעבוד קשה מבלי לחשוב כמה זמן אתה עושה את זה או כמה נכון אתה מבצע את הטכניקה. צעד אחר צעד תנועה לקראת ההשלמה משימה גדולה ייתן לך תחושה של הישג שאפשר לפספס אם אתה מסתמך בעיקר על זמן ולא על תוצאות.

לדוגמה, אתה צריך לכתוב דוח. ואז בספרינט הראשון של 30 דקות אתה יכול לעשות דראפט. לאחר מכן - הפסקה של 15 דקות. לאחר מכן בצע שינויים במהלך הספרינט הבא. וכך הלאה עד שהדו"ח יהיה מוכן. זכרו, זהו ספרינט, לא מרתון, ולכן חשוב לתת לעצמכם זמן להתאושש לאחר התפרצויות.