ניהול זמן: ניהול זמן - קורס חינם מ-4brain, הדרכה 30 יום, תאריך 30 בנובמבר 2023.
Miscellanea / / November 30, 2023
ניהול זמן עבור אדם מודרני הוא התפיסה המרכזית של כל מערכת של יעילות אישית ו פרודוקטיביות, הגביע הקדוש לכל אדם שאפתן, בין אם זה סטודנט, יזם או עֲקֶרֶת הַבַּיִת. קצב החיים המהיר, במיוחד בערים גדולות, וכמויות אדירות של נתונים מקשים על השגת מה שחשוב לכולם המטרות שלנו, לא משנה אם זה קידום, גידול ילד או יצירת יזמות משלך פּרוֹיֶקט.
אם יש לך למה לשאוף, אתה לא מרוצה מהתוצאות שלך, אתה רק רוצה להיות קצת יותר יעיל, או אם אתה צריך עזרה להתגבר על דחיינות (הרגל לדחות דברים למועד מאוחר יותר), אז סדרת השיעורים הזו נוצרה במיוחד בשבילך.
ההדרכה המקוונת המוצגת תציג בפניכם את היסודות של ניהול זמן ופרטיו, ותספר לכם כיצד האנשים המצליחים ביותר על פני כדור הארץ מנהלים את זמנם ומארגנים את חייהם. ללא עלות לחלוטין, יוצעו לכם עקרונות שונים, שיטות, תרגילים, טכניקות וטכניקות המרכיבות את המרב מערכות ניהול זמן אפקטיביות, ואשר יאפשרו לכם, באמצעות יישומם בפועל, להבחין בשינויים חיוביים כבר בהתחלה ימים.
קורס מקוון זה בנושא ניהול זמן יהפוך למדריך האישי שלך לעולם שבו תשכח מעייפות נצחית, מתח תמידי ומחסור בזמן. תלמדו להגדיר יעדים במיומנות ולתכנן להשיג אותם, תצליחו לעשות מספר עצום של דברים בזמן שיא, תהנו מהעבודה ויש לכם זמן למצוא זמן להירגע. הקורס מכיל טיפים וטכניקות לניהול זמן שהם באמת יעילים.
עם זאת, למרות העובדה שלקורס המוצג יש פוטנציאל עצום, ניהול הזמן עצמו, למרבה הצער, טומן בחובו אי ודאות ושאלות רבות באופן בלתי צפוי. ראשית, מדוע יש כל כך הרבה גישות שונות לניהול זמן? מה ההבדל בין שיטת ה-GTD של דיוויד אלן לשיטת ההנעה בזמן של גלב ארכנגלסקי? למה כל סופר "סופר יעיל" ממציא משהו חדש האם באמת אין שום דבר מוגדר ומדויק בניהול זמן?
שנית, למה כל מה שמוצע על ידי מומחים לא עובד? המחברים מדברים פה אחד על האפקטיביות של השיטות והטכניקות שלהם, אבל הם בכלל לא רוצים לעקוב אחריהם. ואז, גם אם תעקוב אחר הכל בדיוק לפי ההוראות, משהו עדיין משתבש. מה הסיבה?
ושלישית, מה לעשות עם חוסר הרצון לחיות אוטומטית על פי שגרה שנקבעה פעם אחת אך לנצח? איך להתאים מערכת ברורה של ארגון זמן לשינויים המתמידים שהחיים שלנו כל כך עשירים בהם?
סדרת שיעורים מקוונים זו לא נועדה לענות על כל השאלות לעיל, אלא נועדה לעזור לך לענות עליהן בעצמך. וזה הערך הכי חשוב שלו. ומאותה סיבה, לאחר שלמדת את החומרים של אימון זה, תוכל לא רק "לשאוב" כמה מהתכונות האישיות שלך, אלא גם להשפיע מורכבת על האישיות שלך.
ואם אתה רוצה להבין את הנושא בפירוט רב ככל האפשר, הירשם לתוכנית "הטכניקות הטובות ביותר לניהול זמן" שלנו.
מהו ניהול זמן?
ניהול זמן (ארגון זמן, ניהול זמן) היא טכנולוגיה לארגון זמן שמטרתה להגביר את יעילות השימוש בו.
עצם המושג "ניהול זמן" מגיע מהאנגלית "ניהול זמן" ומשמעותו טכנולוגיה לארגון זמנו של אדם והגברת יעילות השימוש בו. ליתר דיוק, ניהול זמן מרמז על פעולה או סט של פעולות לאימון שליטה מודעת עליהן כמות הזמן המושקעת בסוגים מסוימים של פעילויות ובאמצעותן אתה יכול להגדיל משמעותית את הפרודוקטיביות שלך יְעִילוּת.
ניהול זמן כולל מגוון רחב של פעילויות, כולל:
- לקבוע מטרות
- תכנון וניהול זמן
- האצלת משימות וניהול משאבים
- ניתוח צריכת זמן
- זמן הקלטה
- תעדוף
- עושים רשימות
- ורבים אחרים
בתחילת הופעתו, ניהול זמן התייחס רק לתחום העבודה או העסק. אבל, ככל שהתפתח, המונח החל להתרחב וכלל היבטים שונים של פעילותו האישית של אדם. כיום, ניהול זמן הוא מרכיב הכרחי בפיתוח של כל פרויקט לחלוטין, כי משמש גורם מכריע בחישוב היקפו ובזמן הדרוש לביצועו.
עם הזמן, הנושא החל לצבור במהירות יותר ויותר תומכים ולחדור לתחומים שונים של פעילות אנשים. כל זה הוביל לכך שניהול זמן הפך לאזור עצמאי, ובשנת 2007 הוקמה המחלקה לניהול זמן באקדמיה הפיננסית והתעשייתית של מוסקבה (היום אוניברסיטה).
לניהול זמן יש מבנה משלו, המורכב מכמה תהליכים חשובים:
- אָנָלִיזָה
- פיתוח והכנת אסטרטגיות
- הגדרת מטרה
- תכנון ותעדוף
- יישום התהליך
- מעקב אחר השגת היעדים
חשוב לציין שניהול משאבי זמן מאפשר לך לנהל ביעילות לא רק את זמן העבודה, שהוא החלק העיקרי בחייו של אדם רגיל, אבל גם הזמן הפנוי שאדם משתמש בו נוֹפֶשׁ. על ידי שימוש בו בחיי היומיום, אתה יכול לארגן את חייך בצורה הרבה יותר יעילה, לתכנן את סופי השבוע שלך ולארגן אירועים שונים. על ידי ניהול מיומן של זמנו, אדם יכול אפילו להפוך את סוף השבוע שלו למיני חופשה. בסך הכל יש לכך השפעה חיובית מאוד על בריאותו הרגשית, הנפשית והפיזית של האדם ומשפרת משמעותית את חייו.
כיום, נוצרו בתי ספר מיוחדים ופועלים בהצלחה כדי ללמד ניהול זמן יעיל. הכשרה סטנדרטית מתקיימת בנושאים העיקריים הבאים:
- תכנון אסטרטגי
- תכנון טקטי
- הערכת יעילות אישית
- הערכת אפקטיביות ניהולית
- הגדרת שליחות אישית כגורם מניע רגשית
- קביעת הגורמים העיקריים לפיתוח תוכנית משלך
- יכולת תעדוף
- כלי מיפוי מחשבות
- הדרכה ביסודות השימוש בתוכנה המיועדת במיוחד לתכנון (MyLifeOrganized, MS Project, MS Outlook ותוכניות אחרות)
- ניתוח של מה שהושג
- לימוד שיטות לשיפור תהליך השגת היעדים
כדי ללמד אנשים את היסודות של ניהול זמן מוכשר, מתקיימים היום הדרכות וסמינרים שונים, תוכניות וקורסים מפותחים, מתפרסמים ספרים ופרסומים אחרים, נוצרים משאבים שונים באינטרנט והדרכות מקוונות, כגון ההדרכה המוצגת באתר שלנו 4brain, למשל.
יישום ניהול זמן
בעולם המודרני, זמן אישי הוא משאב אנושי מרכזי, ולעתים קרובות יש בו הרבה יותר ערך גבוה יותר מכסף, שכן, בניגוד אליהם, לא ניתן לצבור או מְשׁוּחזָר. לכן היכולת לנצל את הזמן בצורה הטובה ביותר ולנהל אותו היא בעלת ערך חיוני לכל אדם. וחשוב ללמוד ליישם את המיומנות הזו בכל תחומי החיים: עבודה, עסקים, יצירתיות, יחסי משפחה וכו'.
המיומנות של ניהול זמן מספקת לאדם מספר עצום של יתרונות שונים. להלן נפרט רק כמה מהם.
אז, אדם שיודע לנהל את הזמן שלו:
- משיג יעדים מוגדרים לעתים קרובות יותר מאחרים
- משיג את המטרות שלו הרבה פעמים מהר יותר מאנשים שאין להם את המיומנות הזו
- מסוגל להגיע להצלחה בכל תחום פעילות
- יש לו הרבה יותר זמן להירגע, להיות עם אנשים אהובים ולעשות דברים אהובים
- מסוגל לבצע משימות רבות ושונות בפרק זמן קצר
- יש הזדמנות להגדיל את ההכנסה שלך, ליצור הון ולפרוש בהקדם האפשרי
- יכול להיפטר מתחושת העייפות המתמדת ולשפר את בריאותך
- הרבה פחות רגישים ללחץ ולגורמים שליליים
- תופס באופן חיובי את העולם סביבו ואת האירועים המתרחשים בו
- יכול להקדיש יותר זמן להתפתחות רוחנית ולשיפור עצמי
- תמיד יש תוכנית פעולה ברורה
- בעל חופש פנימי ובעל יכולת בחירה
- מסוגל ליצור תנאים נוחים ולשלוט באופן עצמאי בחייו
זה רק חלק מההשפעה החיובית שיש לניהול זמן על חייו של אדם. לא בכדי יש דעה שאנשים שלא יודעים להקצות את זמנם לא יכולים למצוא לא דקה פנויה אחת, והם כל הזמן עסוקים במשהו, אבל כל העיסוק שלהם לא מביא שום משמעות תוצאות. ואנשים שמסוגלים לנהל במיומנות את משאבי הזמן שלהם יכולים תמיד לפנות זמן למשהו או למישהו, וכל הפעילויות שלהם מניעות אותם ללא הרף לעבר המטרות וההצלחה שלהם.
אם תכיר את המוזרויות של חייהם ועבודתם של אנשים מצליחים, בוודאי תגלה שכולם, כאחד, אומרים שהנכס היקר ביותר, שיש לאדם זה הזמן שלו, ובטח תשים לב שכולם מנהלים יומנים, מתכננים תוכניות, חושבים על השלבים הבאים ועושים את זה תָמִיד. הם תמיד מלאים ברעיונות, וכמות העבודה שהם עושים פשוט מדהימה.
אבל, באותו זמן, הם שמחים, מחייכים, חיוביים; כל מה שהם עושים, הם עושים בהתלהבות ונהנים מזה; וגם ליהנות מבריאות טובה. אם אתה אדם ששואף להתפתחות עצמית וצמיחה אישית, אז יש סבירות גבוהה שהיית רוצה להגיע לתוצאות דומות, אחרת לא היית כאן. ויש חדשות נהדרות עבורך - אתה יכול לעשות את זה. אתה רק צריך להציב לעצמך מטרה כדי ללמוד איך לנצל את הזמן שלך ביעילות.
משימת ביקורת עמיתים
לפני שתמשיך בשיעור, אנו מציעים לך לבצע משימה מעניינת.
הצע תוכנית ליום שלך - עבודה או סוף שבוע. התחל מהשעה שאתה מתעורר ותסיים בזמן שאתה הולך לישון. אין צורך להיות מפורט מדי; רק הדגש את המשימות העיקריות. מטלה זו תעזור לך להתאמן ולקבל מושג כללי על כמה טוב אתה יכול לתכנן כרגע, כלומר:
- האם אתה בכלל מתכנן בחוכמה?
- האם אתה שקוע בפרטים מוגזמים;
- האם התוכנית שלך מופשטת מדי?
תקבל משוב מאלו שיבצעו משימה זו באותו אופן כמוך.
כעת אנו מציעים לעבור לסעיף הבא.
איך ללמוד את זה?
זה לא סוד שלכולנו יש מכלול של יכולות ונטיות שונות מלידה. אבל, כמובן, היכולות והנטיות הללו שונות עבור כולם, ובעוד כמה אנשים בתחילה נוטים לנהל ביעילות את הזמן בחייהם, אחרים צריכים לפתח מיומנות זו ו לְחַדֵד. כך או כך, ניתן לעשות זאת. ושוב חדשות טובות - אתה יכול לעשות את זה בעצמך, כלומר מבלי לפנות להכשרה במוסדות מיוחדים או לרכוש קורסי הכשרה יקרים. יתרה מכך, אין צורך כלל להיות בעל כישרון מיוחד או גאונות, אלא אתה יכול פשוט להשלים את ההדרכה המקוונת, המבוא אליו אתה קורא כעת.
ישנן שתי נקודות חשובות כאשר לוקחים קורס זה. זֶה:
- בסיס תיאורטי – המידע שתוכלו לקבל מהשיעורים שאנו מציעים.
- פיתוח מעשי - ליישם את מה שאתה לומד בחיי היומיום שלך.
על סמך הנקודות החשובות הללו, פיתחנו את ההדרכה הזו. כל שיעור נועד לאפשר לכם ללמוד חומר תיאורטי, המוגש בשפה מעניינת ומובנת לחלוטין ונגישה לכל אחד. וגם כדי שתהיה לך מוטיבציה והזדמנות ליישם את כל מה שלמדת, לא לחכות לאיזה רגע מתאים, אלא ממש "כאן ועכשיו". כל מה שאתם צריכים זה רצון ללמוד מיומנות חדשה ומעט זמן פנוי, שתצטרכו למצוא לשם כך, שאין לנו כמובן ספק לגביו.
רוצה לבדוק את הידע שלך?
אם אתה רוצה לבחון את הידע התיאורטי שלך בנושא הקורס ולהבין עד כמה הוא מתאים לך, תוכל לגשת למבחן שלנו. עבור כל שאלה, רק אפשרות אחת יכולה להיות נכונה. לאחר שתבחר באחת מהאפשרויות, המערכת עוברת אוטומטית לשאלה הבאה.
איך לקחת שיעורים?
לכל השיעורים שלנו יש תכונה אחת חשובה - הם נוצרו בצורה כזו שכל אחד יכול ליישם אותם. אבל אתה בהחלט חייב לזכור כי עד כמה אתה שולט בחומר תלוי, במידה עצומה, בגישה שלך.
אם תתייחס לזה ברשלנות, מהעמדה של "אם יגיע הזמן, אז כמובן שאעשה את זה", אז התוצאה תהיה בינונית לחלוטין, אם בכלל. אבל אם תיגש ללימוד החומר באחריות מלאה ובהבנה של חשיבות מה שאתה עושה, אז התוצאה תהיה שלך צמיחה אישית מהירה ועלייה בכל המאפיינים האישיים, שלא לדבר על העובדה שתלמד לנהל את שלך זְמַן.
על מנת להפיק את מירב התועלת מההכשרה, אנו ממליצים ללמוד שיעור אחד כל יומיים: ביום הראשון תצטרך פשוט תכיר את השיעור, ובשני - במשך היום השתמש במה שלמדת, בכל פעם באמצעות טכניקות חדשות ושילוב שֶׁלָהֶם. בסך הכל, הקורס כולו ייקח אותך כעשרה ימים. אבל מה שחשוב גם כאן הוא שאחרי שנכנסת לאימון, אסור בשום פנים ואופן להחמיץ שיעורים.
הגדר לעצמך את המשימה להשלים את הקורס הזה עד הסוף. זה לבד יהפוך לתרגול ניהול הזמן שלך, ובנוסף, זה יתחיל לפתח בך תכונות כמו נחישות, מחויבות, חריצות ודייקנות. זכרו שתיאוריה ופרקטיקה הם שני צדדים של אותו מטבע. זו הדרך היחידה שבה אתה יכול ללמוד מה שאתה רוצה, וזו הדרך היחידה שכל האנשים המצליחים עשו זאת בכל עת. ועוד משהו: הכינו מראש פנקס ועט, כי בלי זה אי אפשר לתכנן.
שיעורים בניהול זמן
לאחר שלמדנו את הניסיון של הוראת ניהול זמן לאנשים רבים, הגענו למסקנה שאת היסודות שלה, כפי שכבר אמרנו, אתה יכול ללמוד לבד. לאחר שהכנסנו כמה התאמות והתאמנו את החומר ללימוד עצמי, אנחנו הכינו מספר שיעורים שמטרתם לפתח מיומנויות שימושיות לשליטה מלאה בזה מְיוּמָנוּת. להלן תיאור קצר של כל שיעור:
שיעור 1. יסודות ניהול זמן: תנאים מוקדמים לניהול זמן.
מטרת שיעור זה היא לעזור לך להבין עד כמה שניתן את התכונות והניואנסים של ניהול זמן, כמו גם להבין ולהרגיש ברמה עמוקה איך זה יכול ארגון יעיל של הזמן שלך תורם להשגת יעדים, עוזר בפיתוח הפוטנציאל של האישיות שלך ויש לו השפעה מועילה על החיים ב בכללי.
השיעור יכסה נושאים כמו מטרות ניהול הזמן ודרישותיו המוקדמות, השלבים והמאפיינים העיקריים של תהליך זה. בנוסף, תלמדו הרבה טיפים להגברת האפקטיביות האישית ותוכלו לבחור את אלו שיתאימו במיוחד עבורכם.
שיעור 2. הגדרת מטרה.
כידוע, כל פעולה אנושית קשורה ישירות לעובדה שהוא מבלה פרק זמן מסוים בהשלמתה. ואם המידע מהשיעור הראשון מלמד אותך לקבוע ולתעד את עלויות הזמן שלך ולהבין את מבנה ההפצה משאב זמני, הידע שתקבל מכאן יעזור לך ללמוד להפריד בין מה שאתה צריך לבזבז בו את הזמן שלך ובין מה שאתה צריך להשקיע בו. אין צורך.
כאן נדבר על תהליך הגדרת היעדים: תלמדו לקבוע את המטרות האמיתיות והמשימות המשניות שלכם, מה שאומר שתוכלו לעשות משהו שיאפשר לך למנוע בזבוז זמן, ואפילו המאמצים המינימליים שלך יביאו לך מקסימום תוצאות.
שיעור 3. תכנון מטלות: עריכת רשימות ותעדוף.
השגת כל תוצאה היא תהליך שתמיד יש לו מאפיינים ומאפיינים משלו. חשוב להבין שלא כל הפעולות יעילות. אתה צריך להיות מסוגל לראות נקודות מבט, לחשב את הצעדים שלך ולקבוע סדרי עדיפויות. קיום מטרה מניח שיש תוכנית להשגתה. שיעור זה מוקדש לשאלות מעניינות אלו ואחרות.
ממנו תלמדו על מהו תהליך התכנון העסקי, אילו שיטות קיימות תעדוף, ללמוד את טכניקות התכנון היעילות ביותר ו רשימות. בנוסף, תלמדו מספר עקרונות חשובים שיעזרו לכם ללמוד כיצד לחסוך זמן, להגדיל התוצאות שלך והימנע מטעויות רבות המשותפות לאנשים שעשו את הדרך של הפצה מוכשרת זְמַן.
שיעור 4. מערכות ניהול זמן.
למרות העובדה שהמושג "ניהול זמן" נכנס לרוסית לא כל כך מזמן, עצם ההתארגנות הרבה מצטיינים דמויות. אולי זו הסיבה שהם הצליחו להשיג הצלחה משמעותית, כי היכולת לנהל את המשאב העיקרי - זמן - תלוי לרוב ביכולתו של אדם להתמודד עם כל העניינים, לעבוד באינטנסיביות וביעילות בכל מצב ולצאת מהם זוֹכֵה.
כך או אחרת, כולם תכננו את העסקתו (אמנים, סופרים, פוליטיקאים - מפורסמים ולא כך), אבל ב' הפך ליוצר של שגרת יומיום לא אוניברסלית, אלא לאחת ממערכות ניהול הזמן המורכבות הראשונות. פרנקלין. הוא הראה בדוגמה שלו כמה חשוב להגדיר מטרות ולפתח תוכנית להשגתן. מערכות ניהול זמן קנייניות שלו ואחרות, המשלבות את העקרונות של הצבת יעדים, תכנון והנעה, יידונו בשיעור זה.
שיעור 5. כלים להגברת האפקטיביות האישית.
א. הרזן כתב: "התיאוריה מעוררת הרשעות, הדוגמה קובעת את דרך הפעולה." למעשה, מערכות ניהול זמן שיעור 4, היסודות של הצבת יעדים שיעור 2 ותכנון שיעור 3 כמרכיבים העיקריים של ניהול זמן לא יהיו יותר ממרכיבים של תיאוריה קוהרנטית, אם לא הושלמה על ידי מתודולוגי כללי שפותח במיוחד, ובמסגרת של טכניקות אינדיבידואליות, מעשיות כלים. על ידי מעקב אחריהם ויישומם בחיי היומיום שלו, כל אחד יוכל לרכוש לא רק ידע שימושי, אלא גם ליצור מערכת משלו להגדרה, הערכה ויישום יעדים אסטרטגיים.
ההמלצות, הטיפים, הטריקים, הטכניקות, כמו גם שירותי ניהול הזמן והתכניות שנאספו בשיעור זה לקוחים ממקורות שונים, אך הם אוניברסליים. כלים ושימושיים באותה מידה הן מבחינת ניהול זמן והן להתפתחות אישית בכלל: אימון משמעת עצמית, אופי, גישה לחיים סדרי עדיפויות ומטרות.