סדנה: ארגון אירועים מקצועי - קורס 17,490 רובל. ממומחה, הכשרה, תאריך: 5 בדצמבר, 2023.

אתה תלמד:
לפתח רעיונות לאירועים, ליצור רעיונות, לנהל סיעור מוחות.
הצג קונספטים, הכן הצעות, צור הדמיה לפרויקט (הזמנות, טיזרים, באנרים, קישוטים, מתנות).
לארגן ולתכנן את עבודת צוות הפרויקט, לדגמן אירועים, להקדים את הלוגיסטיקה באמצעות מסמכי פרויקט בסיסיים.
ניתוח ובחירת קבלנים.
תכנון פרויקטים של אירועים, תקציב.
כתוב תסריטים לאירועים, תזמוני אירועים ופיתוח לוגיסטיקה של פרויקטים.
יצירת תוכניות בידור לאירוע (בחירת אמנים, מגישים, אמרגנים).
צור דיווח לאחר פרויקט, סכם את התוצאות והיעילות של האירוע.

מודול מספר 1. אירועי חברה. אירועים מקוונים ולא מקוונים ככלי עבור משאבי אנוש: שימוש במקרי פרויקט אמיתיים כדוגמה (3 ac. ח.)
אירועי הדרכה תוך שימוש בדוגמה של פלטפורמה אמיתית המאפשרת לך ליישם את המדיניות הארגונית של החברה.
תכנית עבודה לארגון אירוע חברה.
תוכניות לבניית צוות מקוונת ובניית צוות לא מקוונת. דוגמאות למקרים מיושמים בתוכניות לבניית צוות. הבדלים בארגון.
פרטים על ארגון ארוחת ערב חגיגית באירועי חברה.
עבודה עם תקצירים ומפרטים טכניים (מפרט טכני) להפקת וידאו של סרטוני דיווח וסרטי תאגיד אחרים.
תִקצוּב. עקרון יצירת אומדן לאירוע חברה.
יְעִילוּת. דוגמה למערכת הערכת אירועים על ידי משתתפיה והלקוח. עבודה עם נוכחות באירועי חברה על ידי שיתוף עובדים בתהליך ארגון האירוע וגישות נוספות.
תרגול: המורה מחלק את המשתתפים לצוותי פרויקט ונותן בריף לפיתוח אירוע חברה בפורמטים לא מקוונים ומקוון. המשתתפים פותרים בעיות ומציגים את האירוע שנוצר בפני הקהל.
מודול 2. אירועים עסקיים. אירועים עסקיים: מקרי פרויקטים לא מקוונים ומקוונים (3 ac. ח.)
הלקוחות העיקריים של פורמטים עסקיים מקוונים של אירועים.
תכנית עבודה לארגון אירוע עסקי.
תכונות של ביצוע סמינרים מקוונים: תוכנית עבודה, מקומות, פלטפורמות.
כנסים מקוונים: יתרונות וחסרונות, טרנדים, דוגמאות למקרים.
תִקצוּב.
שילוב כלים מקוונים בפורמטים של אירועים עסקיים.
יְעִילוּת. רועי. פסיכולוגיית אירועים ככלי לייעול בארגון אירוע.
תרגול: המורה מחלק את המשתתפים לצוותי פרויקט. כל צוות מכין בריף ל"לקוח" לפיתוח אירוע עסקי מקוון. המשתתפים ממלאים משימה זו במצב "בית" ומקבלים ניתוח של הפעילויות המוגמרות מהמורה.
מודול 3. אירועים שיווקיים. אירועים מקוונים ככלי למחלקת השיווק (2 ac. ח.)
Identica ומפתח ויזואלי ככלי העיקרי לפעילות שיווקית.
קידום אירועים: אתר אירועים, דף נחיתה, מיקוד, שיווק במייל.
אירועי חסות וחסות.
עקרונות לבניית תרחישים לאירועים שיווקיים. דוגמאות על טיסות של פרויקטים בפורמטים לא מקוונים ומקוונים.
פירוט של ארגון אירועים לשיווק רשתי, מותגי רכב, תעשיית היופי ומגזרים עסקיים אחרים.
תרגול: המורה מחלק את המשתתפים לצוותי פרויקט ונותן בריף לפיתוח אירוע שיווקי. המשתתפים פותרים בעיות ומציגים את האירוע שנוצר בפני הקהל.
מודול 4. פרויקטי תערוכה (2 ac. ח.)
מטרות ויעילות ההשתתפות בתערוכות.
פורמטים של תערוכה.
שלבי ההכנה העיקריים להשתתפות בתערוכה בפורמטים אופליין ומקוון.
מגוון בניית דוכנים עם דוגמאות מאירועים מיושמים.
הפקה/מרצ'נדייז במסגרת אירוע תערוכה.
תערוכות באינטרנט. פלטפורמות ומשאבים ליצירת דוכני תערוכה וירטואליים.
תִקצוּב. סעיפי העלות העיקריים בעת ארגון בניית דוכן תערוכה.
תרגול: המורה מחלק את המשתתפים לצוותי פרויקט ונותן בריף לפיתוח דוכן תערוכה וביצוע פעילויות נוספות להשתתפות בתערוכה. המשתתפים פותרים בעיות ומציגים את תוצאותיהם בפני הקהל.
מודול 5. אירועים לעיתונות (2 ac. ח.)
פורמטים של אירועים מקוונים/לא מקוונים.
תמיכה טכנית ותוכן לאירועי עיתונאים.
כללים לעבודה עם התקשורת. תוכן ערכת העיתונות.
עריכת תוכנית לארגון אירוע בדוגמה של אחד מסיורי העיתונות.
שלבי יישום פרויקט "מסיבת עיתונאים".
תרגול: המשתתפים יצטרכו לחשב את התקציב לאירוע עיתונאי.
מודול 6. אירועי MICE (4 ac. ח.)
מה חל על אירועי MICE? אילו שירותים כלולים במגזר MICE?
מי מתעניין באירועי MICE ולמה, מי הלקוח העיקרי.
מטרות ויעדים של אירועי MICE.
2 מונחי מפתח: יצירתיות ולוגיסטיקה. מרכיבי האירוע: יצירתיות, מקום, לוגיסטיקה, צוות, תמיכה טכנית, פרטים.
כמה אנשים עושים את האירוע? שילוב והפרדה בין הפונקציונליות של מומחים שונים ב-MICE.
פורמטים של אירועים, מטרתם, שילובם ותאימותם בהתאם לקהל היעד (חיצוני או פנימי).
חישוב מסלול, בחירת תחבורה. דוגמאות למקרים מורכבים ופתרונות לכוח עליון.
מאפיינים אזוריים ולאומיים בעבודה עם ספקים ולקוחות (לדוגמה, יוון, צרפת, בלגיה, ארה"ב. חרסינה).
ממה מורכב מחיר המטוס? שיעורי הזמנת כרטיסים. הגבלות. צ'ארטרים וטיסות סדירות.
רכבות, הובלת מים.
העברות: כאשר יש צורך בהן, כיצד לחשב את הזמן. ממה מורכב מחיר ההעברה?
עבודה עם הקבוצה לפני הנסיעה, על הכביש, עם ההגעה.
טיפולוגיה של בתי מלון (מלונות עסקיים, מלונות עירוניים, מלונות חוף, מלונות סקי, מלונות משפחתיים, מלונות בוטיק); כוכבים, רייטינג. סוגי חדרים. ארגון רישום במלון וצ'ק אין לחדרים. צ'ק-אין מוקדם וצ'ק-אאוט מאוחר. עבודה עם קבוצה בבית מלון (אדמיניסטרציה).
חלק עסקי באירועים מחוץ לאתר: הערכת יכולות הכנס של המלון. דירוג אולם. קיום אירוע עסקי מחוץ למלון - בחירה והערכה של אתר חלופי בהתאם למתכונת האירוע (סמינר, תערוכה, מסיבת עיתונאים, מצגת, גיבוש צוות)
קייטרינג: ארגון ארוחות עיקריות, הפסקות קפה. ארוחת ערב במלון או קייטרינג? בחירת אתר לקייטרינג.
חלק בידורי: ארגון תוכנית טיולים. ממה מורכבת עלות הטיול? פורמטים וסוגי טיולים. סוגי גיבוש צוותים. אירועים חגיגיים - ארגון ארוחת ערב חגיגית.
תִקצוּב. סעיפי הוצאה עיקריים.
ניהול פרויקטים: חלוקת תחומי אחריות: מארגן, מתווך, מארח, מלון, משתתף באירוע. תכנון פרויקט שלב אחר שלב.
סימן יעילות.
תרגול: המורה מחלק את המשתתפים לצוותי פרויקט ונותן בריף לפיתוח אירוע MICE. המשתתפים מפתחים פרויקט ומציגים את האירוע שנוצר בפני הקהל.