רשימות לקמפל: שלטון "3 + 2"
הפרודוקטיביות מוטיבציה / / December 19, 2019
עם זרימת המידע של היום, ומשימות ללא רשימת מטלות לכל יום, אנחנו פשוט ללכת לאיבוד בתוך הכאוס ואת הסיכון לא לענות אפילו מחצית התוכנית.
רשימות ארוכות של משימות לא עוזרות לכולם ולא תמיד. אנחנו יכולים ללכת לאיבוד בין כל הנקודות האלה בסוף היום ולא מבינים שאתה צריך לעשות?
כדי להניע אדם אהוב מאוד מועיל לדעת היום כי אחרי שסגרנו היטב וביצע דברים חשובים רבים! ואז לרשימה הבאה, אנו מתחילים עם אף התלהבות גדולה יותר. אם הרשימה היא אינסופית, ועל מנת להישאר במקום, אתה מפעיל, אתה מפעיל את הסיכון של אובדן כל מוטיבציה בכלל להגיע העיסוק המועדף עליו - סחבת.
לאלו שלא אוהבים רשימה ארוכה, יש כלל מה שהופך את הרשימה של בעיות "3 + 2".
© תמונה
הכלל של "3 + 2"
נניח רשימת משימות עבור היום מורכב של הנקודות A, B, C, D ו- E. אבל משהו יכול להשתבש (כפי שקורה לעתים קרובות), וכתוצאה מכך אין לך זמן לבצע את הפריטים האחרונים. כשאתה יודע מראש כי לא תמיד היום שלנו ילך לפי תכנית, עדיף לא להתעצבן לחינם ופשוט להכין רשימה של שלוש הנקודות הראשונות, ושתיים הנותרים יהיו אופציונליים. אם אתה יכול להתמודד עם הרשימה הבסיסית, ולא יהיה לך את הזמן כדי לעשות נקודות נוספות, אתה מרגיש כמו גיבור. היום לא היה לשווא ואתה יכול לעשות יותר מהמתוכנן!
אם רשימת הפריטים שלך היא הרבה יותר בחלק העיקרי מכניסה את שלושת הראשונים, ואת בדרכים שאר לסעיף "+ 2".
איך זה עובד?
עשה לעצמך כרטיס ולכתוב על שלוש המשימות העיקריות שלהם שאתה רוצה לבצע היום, ושני עסקים קטנים נוספים. כדי לבצע משימות בסיסיות יש לתת 2-3 שעות לבצע קנס נוסף - עבור 20 דקות.
כתוצאה מכך, אתה יכול לעשות יותר מאשר אם היה לך רשימה סטנדרטית. עם מסגרת זמן, אתה אל תהסס לי זמן לעשות יותר. במקביל אתה להתמקד יותר למשימה.
מעבר בין המקרים ולא לוקח הרבה זמן, כמו המשימות העיקריות יש לך רק שלוש. בנוסף, טכניקה זו מאפשרת לשחיקה להימנע והקימו מעין לעומת איזון בחיי העבודה
ההחלטה של בעיות מיתוג ממשימה אחת לשנייה
לעבור במהירות בין משימה אחת לאחרת היא לעתים קרובות בעייתית עבור אנשים רבים. במיוחד כאשר הבעיה היא בנושאים שונים לחלוטין. אם יש לך מתוכנן היום רק 3 דברים חשובים ושני מיותרים, אתה לא צריך לדאוג פרויקטים עתידיים (בתנאי שאתה יכול להגדיר את דעתך רק על היישום המתוכנן).
היום יהיה יותר פרודוקטיבי אם, למשל, שתי המטרות המרכזיות השלוש תעסוקנה אחד פרויקט, ותמיכה תלווה אותם. ואז המתג ייקח מינימום של זמן אתה מאבד לא להתמקד בביצוע משימות.
נסה שיטה זו, וייתכן שתמצא את האיזון הנכון בין העבודה שלהם והזמן אישי. גם אם הרשימה שלך להיום יותר מעשרה דברים חשובים שאתם כבר מבינים בכל זאת, כי הוא לא איכותי בזמן, האמת היא מסוגל לבצע את כל?