איך להגיע לתפקיד של זן

כמעט 9 שנים מרלין מאן (מרלין מאן) הציג את הרעיון של תיבת דואר נכנס ריקה, שהפך במהרה המגמה. עם זאת, התמקדות האיפוס של נכנסים, החמצנו נקודה חשובה: הנקודה היא לא כדי לרוקן את התיקייה "דואר נכנס", נמצאים שלום בהירות מחשבה שמגיעים יחד עם זה. ישועה להגיע לתפקיד של זן!

פי מחקר של אוניברסיטת גלזגו80% מהמכתבים - "פסולת". Folder "דואר נכנס", נפוחות עם הודעות שלא נקראו, כדי לעשות רשימות, אשר אנו שולחים לעצמנו, וכן עלונים, זה גורם ללחץ וסבל. במיוחד פגיעים הם המנהיגים, אשר נמצאים תחת sypyatsya מתמיד יותר ויותר הודעות הדורשות תשומת לב.

הדרך היחידה לעצור את הטירוף הזה - להפסיק לציית תיבת הדואר שלהם ולהתחיל לנהל אותם. וזה לא אומר שאתה צריך למחוק את כל ההודעות לחדר איפור עבור טרי. ללא תכנית ברורה לניהול נכנס, אתה מהר תחזור להרגלים הישנים וחרדה שוב להשתלט על דעתך.

הנה 6 טיפים שיעזרו לך להשיג אלקטרוני זן.

1. חותכים את זרם האשפה

סקירת המינוי שלך ובכנות להודות לעצמך אילו פשוט מבזבז את הזמן שלך. ערימת עלונים דומים? דווח באתר העדכון שעליו היית בפעם האחרונה לפני שנה? נחות במידע החנות, שם פעם קנה משהו? לבטל את המנוי דחוף מכל זה.

תיבת הדואר לא צריך להיחשף למשהו אינו חל על היומיום שלך או אינטרסים אסטרטגיים. עשה מאמץ ובזהירות להתאים את מסנני הספאם.

2. אימון נבחרת

עובדי חברות גדולות טובים יותר מאחר מכיר הכאב הזה: מכתבי שרשרת אינסופיים, שעותקים ממנה נשלחים לכל זקוקים ולא צריכים. לעצור את הטירוף הזה: להסביר כי אתה יכול להוסיף נמענים רק אלה מסרים שיש להם נגיעה ישירה אליך. במקרים דחופים יש טלפון. כך גם להסביר ללקוחות, חברים, משפחה.

3. תיבת דואר אוטומציה

גדר מסננת כך מבט חטוף על "הדואר נכנס" אתה מבין הדורש הטיפול המיידי שלך, אתה יכול לראות בסוף היום, וזה - במשך שבוע.

4. שימוש בשירותי קריאה נדחית

שמור מעניין, אבל לא יזדקק למכתב תשובה דחוף שירותי תיקייה או שימוש כמו Evernote. מאמרים מעניינים ששלחת מאוחסנים בכיס או Instapaper ולקרוא כשאתה נוצר בזמנך הפנוי.

5. שמור רשימות מטלות בעזרת שירותים מיוחדים

תיבת הדואר שלך - זה לא יישום ליצירת רשימות. במחיקת שולחות עובדים עצמו לדוא"ל מטלות-רשימות, תוכניות הפרויקט לטווח ארוך.

שמור את רשימת המטלות באדמה תחת שירות שבו אתה יכול להקצות מועדים, סדרי עדיפויות, לשבור פרויקטים גדולים למספר משימות קטנות, רשימות מובנים. ואתה תהיה פחות סיכוי להתחיל לראות הודעה נכנסת חדשה בדואר.

6. השתמש שלטון שתי דקות

מיד מגיב רק מכתב, אשר ייקח פחות משתי דקות מזמנך. שאר נשלח הרשימה או בתיקייה "לקרוא מאוחר יותר." קל להפיץ את המכתבים כדי לעזור, למשל, יישום אפס.

מערכת עיבוד נכנסת אלקטרוני יעיל חשובה לבריאות הנפשית שלך. זרם של מכתבים שמעולם לעצור, ואתה חשוב ללמוד לשחות בה ולא לטבוע. הגעת הפוסט של זן, אתה הופך רגוע ופורה יותר.