ניהול זמן במונחים פשוטים. משימות בעדיפות

כולנו ראינו אנשים אפילו דקה לא יכול לשבת בשקט ולא עושים כלום. הם עובדים מבוקר עד ערב כל חייו. הם פרשו לא ללכת.

אבל הנה הפרדוקס - החיים שלהם לא משתפרים!

מזל רע?

לאא... יש להם בעיה אחרת - סדר עדיפויות. או ליתר דיוק, היעדרה.

על סדר עדיפויות, נדברנו היום.

מטריקס אייזנהאואר

אני בטוח שאתה כבר zamylit עיניים זה מרובע, אשר נדפס מהספר בספר:

צלחת חמה. ולא בלי סיבה.

כידוע, ההצלחה של חיים ברבע השני. כדאי להשקיע זמן קבוע בעניינים שאינם דחוף אך חשוב.

מהי העסקה?

לדוגמא, קריאת ספר. אף אחד לא מכריח אותך לקרוא. זה לא דחוף. אבל קריאה יכולה להצליח "במהלך המשחק הארוך."

דוגמא נוספת - ספורט. הלכנו לריצה? זה יוסיף לך רק 0.1% של בריאות. וגם ההשפעה תראה רק במהלך השנים. אבל עדיין תתקיימנה השנים. אתה עומד ליד "הספה שוורץ," והשינויים יהיו אוי כמה מורגש.

למה אני כל כך?

בשנת המפסידים (והם אוהבים להאשים מזל רע) לא היה מושג של "חשיבות". הם גרים בבית עם סימן "דחיפות".

זה דחוף? אז נהדר! אין לשרוף? אז היא תמתין יותר.

מקרים של היקר ביותר של הרביע - השנייה - לא ייענו.

לא היה להם זמן לספרים. אבל הם יהיו ראשונים על מגהצים למכירה.

מה נכון?

דברים חשובים לעשות קודם.

זה שכל ישר, לעזאזל!

התעוררת בבוקר, שפשף את עיניו ומייד להתחיל לחשוב בכיוון של מקרים חשובים. הראשון לבצע אותם ורק אז - כל השאר.

כיצד לקבוע את העדיפות של עניינים?

ואני כמו תוכנית זו מערכת תוצאות Agile. פשוט כמו מגפיים. היא שולפת חוט על המטרות שלך לשנה אל היעדים לשבוע, ולאחר מכן - למשך יום. ולקשר את כולם ביחד.

עושה משהו במהלך היום, אתה מבין שזה קצת, אבל זה מביא אותך קרוב יותר היעדים לשנה. זהו גם מוטיבציה גדולה!

נוסף על מערכת זו כתבתי במאמר "אודות איך חולב דוניה היה להצלחה».

איך כל כך הציג לפועל?

אני אראה לך איך עושים את זה איתי.

כל הבעיות שלי יש רק שלוש עדיפויות: חשוב מאוד, חשוב (*) וחסר חשיבות (!):

ובכל זאת יש לי קטגוריית כגון "במקרה מהר" - דברים שפועלים בתוך פחות מ -15 דקות. אני עושה לסמן כוכבי האחר שלהם:

אבל מה שיש לנו בסופו של דבר:

זהו הכרטיסייה שלי בעניינים חשובים. משימות שיש מסודרות כדלקמן:

• חשוב מאוד ומהר;
• מאוד חשוב;
• חשוב ומהיר;
• חשוב.

ואני רק עושה את המשימה מלמעלה למטה. מה יכול להיות פשוט יותר?

אני משתדל לבלות את רוב זמנם בלשונית זו.

כפי שאתה יכול לראות, אני לא אוהד של מערכת מורכבת של סדרי עדיפויות (מ -1 עד 100, למשל). אני בטוח 99% מאנשים עם מספיק ראש עבור שתיים או שלוש דרגות החשיבות של הבעיה.

אגב, דומה כולכם יכולים לארגן ב מארגן נייר, אם כי אני לא אתה אני ממליץ.

סיכום

זה לא מספיק רק לרשום את כל ענייניהם. זה לא מספיק כדי לתכנן אותם, בחלוקת משימות משנה קטנה יותר. זה לא מספיק כדי להפוך אותם לתוך תזכורות מערכת והמקום נוקשות.

ארוגים בהכרח לתוך עדיפות ניהול זמן המערכת שלך! הם נבדלים רק פעם מועסקת לוזר מאדם משיג את המטרות שלהם.

כתוב על דבריו!

האם אתה עושה דברים כדי לעשות קודם?