איך לחטוף 10:00 בשבוע העבודה

מיכאל Hiatt (Michael S. Hyatt) ברוסיה מוכר בטווח צר, בעיקר בקרב מו"לים. האיש הזה מכיר את העסק פרסום ביסודיות - הוא היה המחבר (כתבתי 4 ספרים, שאחד מהם היה ברשימה של ניו יורק טיימס מכר במשך 7 חודשים), ואת סוכן ספרותי. ועכשיו הוא עומד בראש האתרים הגדולים בעולם, הפקת ספרות נוצרית (החברה מדורגת 6 בארה"ב בקרב כל השותפים). אז על פי Hiatt, זה מציאותי לחטוף משבוע העבודה של 10 שעות. הנה כמה:

1. מגבלת הזמן בילה באינטרנט. מייקל משוכנע כי למרות האינטרנט הוא כלי נהדר עבור מחקר, וכן הלאה, אנשים בדרך כלל לשבת בחוץ פעם שיש. גלישה Mindless מדף אחד למשנהו ללא מטרה ברורה - זה מה שאנחנו בדרך כלל עושים. בעל חשיבות עליונה הוא הריכוז על פעילות ההגבלה של שעות באינטרנט.

כנ"ל לגבי הדואר האלקטרוני. אחד החריגים כמה היא לעובדים לעבוד עם שירותי לקוחות כי תמיד צריך להיות זמין.

2. גש אימיילים רק פעם אחת. דואר אלקטרוני מספר פעמים מחדש לקרוא רב. חבל על הזמן, כי המידע לא השתנה. עצת Hiatt לקרוא את המכתב פעם אחת בלבד ומיד לקחת את ההחלטה הנכונה - כדי לבצע פעולה כלשהי, הנציג, defer, למחוק, וכו '

3. בצע את כלל שתי דקות. זה מדהים כמה אנשים להביא לרשימות המשימה שלהם (ToDo) חלקים קטנים כגון "קוראים להורים שלך." האם זה מיד. אם המשימה היא פשוטה ואינה דורשת זמן רב, מדוע לדחות ביצועה, ואם אפשר לעשות ולהמשיך הלאה?

4. פגישות השתתפות עצורות חסרות חשיבות. כל פגישה צריכה להיות מטרה ואג'נדה. אם הנושא של הפגישה לא עולה בקנה אחד עם העבודה שלך, קרוב לוודאי לא צריך את זה.

5. הגדרת לוח זמנים לביצוע העבודה. בנוסף, זה עוזר בארגון, ישנה עוד נקודה חיובית. כאשר מישהו רוצה להזמין אותך חסר חשיבות מפגש, אתה תמיד יכול להתייחס לעובדה כי בשלב זה אין עבודה. ואתה עושה את זה, אבל בשביל עצמי :)

6. עודד את ההרגל של "לא מביא למסקנה". לא כל הפרויקטים שאנחנו מתחילים, שווה להם ועד סופו, להביא למסקנה. לעתים קרובות יותר מתאים שזה יהיה בזמן לסגת מהפרויקט, תוך חיסכון בזמן.

הדבר נכון גם, למשל, לקרוא - אם הספר או המאמר אינו עניין לקרוא, לא בהכרח לסיים לפני הסוף. יתר על כן, Hiatt, שעבד בעסקי ההוצאה לאור במשך שנים רבות, אומר כי קריאת הספרים ברוב המקרים, אתה יכול לעצור באמצע ויש לך מה להפסיד.

המפתח, לדעתו, הוא לקרוא את הספר כל עוד זה מעניין. אם זה לא, אל תענה את עצמך, בעולם עובד נהדר ממש רב כי הם שווים קריאה.

7. סקירה שבועית. אחת הסיבות מדוע חיים יוצאים מכלל שליטה, - חוסר תכנון. Hiatt הצעות (והוא עוקב הכלל הזה) לבלות שבוע קצת זמן כדי לראות מה נכשל, מה צריך לעשות בשבוע הבא. נושא כללי של הסקירה השבועית הוא מספיק מעניין Hiatt משלמת לה מאמר נפרד. אז אם אתה רוצה לשקול את ההיבט הזה של תכנון.

כיצד שעות שבי עשר Off שבוע העבודה [מהמקום שבו אני יושב]