יש 4 דרכים להפוך יותר השבוע מאחרים הפעם חודש

מייסד החברה ובלוגר AllTopStartups תומאס Oppong (תומאס Oppong) משותף רעיונותיהם.

1. תכונה דחופה מן החשובים

תחשוב על אילו פעולות תקרבנה אותך לכל יעדים עובדים ואלו אתה יכול לעשות היום. תארו לעצמכם מה היה קורה אם במקום לקחת בעניינים שוליים אבל דחוף.

בעיות מסוג זה בדרך כלל נאלצות להגיב לבקשות של אנשים אחרים להסיח את הדעת מן המטרות הגדולות. כדי לחסוך להם הרבה זמן להתמקד בחשיבות של זמן להעריך את החלטותיהם.

כשיש משימה לא מתוכננת, לשאול את עצמך אם זה באמת חשוב. ואז לחשוב על איך ומתי עדיף לבצע.

"זה יכול להיות מתוך תשע כדי שש בלבד מגיב לדואר אלקטרוניאבל זה לא עובד ואינו קרוב מטרות ארוכת טווח גדולה - אומר אנג'י מורגן (אנג'י מורגן), ממחברי הספר "The Flash. כיצד להוביל את עצמך ואחרים להצלחה. " - כשאנשים אומרים שהם מאוד עסוקים, למעשה, הם מדווחים כי אינם מסוגלים לתכנן, לתעדף נציג ".

גם אם כל מקרים נראים חשוב לא פחות, יש צורך להקצות זמן ביניהם. נסה לעשות החשוב ביותר של אותם בבוקר, כאשר יש לך הכי הרבה אנרגיה. למד להתעלם משימות חשובות ולא להיות מוסחת על ידי אותם, עד שהם הבינו עדיפות.

2. הפחת את הסחות דעת

התראה, רעשים חזקים, רשתות חברתיות, עמיתי בקשות תכופות לבדיקת דואר אלקטרוני מן החפירות

לזרום תנאים. לאחר כל הסחות דעת כגון צריך להתאים מחדש את העבודה, והוא עשוי להימשך עד 25 דקות.

שימו לב הגורמים הללו ולנסות להגביל את מספרם. כדי להתחיל, לנתח שגרת היומיום שלך:

• עקוב אחר כל מה שאתה עושה ביום, על מנת להבין את מה שאתה עושה לוקח זמן. מה שבטוח תבחין כי פגישות, שיחות טלפון, להסיח הודעה בדואר אלקטרוני ממך את העבודה החשובה.
• תקן, כמה זמן אתה בעצם לקחת פגישות וישיבות. בדרך כלל זה נראה כי הם מהירים, אבל במציאות זה לא תמיד המקרה. חשוב כמה זמן אתה רוצה להוציא על אותם אידיאלית.
• אם אתה רואה שחלק תקופות של היום משמשים באופן לא רציונלי, כדי לשקם את לוח הזמנים שלו.

3. תכננו את היום שלכם אמש

כפי שאתם כבר יודעים, אשר בדרך כלל לוקח את הזמן שלך, אתה יכול להתחיל ציור את התכנית. תארו לעצמכם מה יהיה למחרת שלך, במיוחד בבוקר. ערוך רשימת מטלות, ואז לפעול על המכונה.

• תכתוב מה שאתה צריך לעשות מחר כדי להתקרב אל מטרות העבודה.
• נסה לבצע משימות אלה עד הצהריים למחרת.
• חזור על תהליך זה כל יום, שבוע, חודש ושנה.

עם ההרגל הזה פשוט לך פעמיים פרודוקטיביים יותר.

4. השתמש בשיטת 1-3-5 בהכנת הרשימות של מקרים

אנו מצפים כי יום אחד אתה תהיה מסוגל לעשות דבר אחד גדול, בינוני שלוש לחמש קטן. זה יקטין את רשימת המטלות עד תשע נקודות. כמובן, תוכניות יכולות להשתנות בהתאם לנסיבות. לדוגמא, אם הדבר החשוב ביותר ביום רב.

ובכל מקרה, כגון רשימה של סדרי עדיפויות - זוהי תוכנית טובה כי יותר וחוסך זמן. מאז אין צורך לחשוב, מה לעשות במשך היום.