מיזוג דואר אישית עם Docs Gmail ו- Google
לעבוד וללמוד הפרודוקטיביות / / December 23, 2019
משתמשי דואר Active לפעמים צריך לשלוח מכתב של אותו תוכן של מספר רב של מקבלים: התשובות לשאלות דומות, הזמנות לאירועים, קטלוגים, מסמכים אחרים מידע. אתה יכול לשלוח בכל זאת מכתב ללא שינויים. עם זאת, יש סיכוי טוב יותר לעשות רושם חיובי על הנמען, אם האותיות תכלנה טיפול אישית - לפי שם. בנוסף לשיחות, ואת האלמנטים משתנים האחרים עשוי להיות נוכח תבנית הודעה כזו: קשר חתימת נתונים, דואר אלקטרוני, משפטים מבודדים, שונה לכל יעד ברקע הוא זהה עבור כל בהקשר.
לעתים קרובות יישומים משרדיים לאפשר הפצה כזו המיזוג - החלפה אוטומטית של אלמנטים משתנים של מסד הנתונים (למשל, גיליונות אלקטרוניים) בטקסט של המכתב. יש לו את הכלים הדרושים כוללים חבילות תוכנה סטנדרטיות תכונות כאלה כמו Microsoft Office, OpenOffice.org, ו- iWork.
בינתיים, משתמשי Gmail רבים אינם מסוגלים לבצע דיוור עם המיזוג של אמצעי צוות שירותי Google. בלוג ההשראה הדיגיטלי הפופולרי מוצע החלטה בעיה זו.
צור דואר אלקטרוני אישית עם Gmail ו- Google Docs
כפי שאתם יודעים, את הפונקציונליות של Google Spreadsheets גיליונות אלקטרוניים ניתן להרחיב על חשבון סקריפטים של צד שלישי. באפליקציית הגיליון הזה גלריה של סקריפטים מוגמר לבצע משימות שונות ועורך תסריט עבור אלה שלא מצאו את הפתרון הנכון בגלריה.
כדי ליצור רשימת דיוור עם המיזוג, אנו מציעים לך להשתמש באחד התסריטים האלה - מיזוג דואר. הוא נועד באופן אוטומטי להוסיף את שם הנמען בכל עותק של תבנית המכתב.
שלב 1. פתח הגיליון הזה עם מזג תסריט הדואר הוקם. צור עותק של הטבלאות קובץ פקודת רשימת מסמכי Google → צר עותק (קובץ ← צור עותק).
שלב 2. פתח את העותק של השולחן בתפריט מיזוג דואר, בחר נקה בד (Reset) לניקוי נתונים מיותרים בתחומי השולחן. ואז תראה בקשה גישה לאנשי קשר של Google ו- Gmail, אשר חייב להיות מאושרת.
שלב 3. עבור אל שלך אנשי הקשר של גוגל וליצור קבוצה של אנשי קשר למי אתה רוצה לשלוח תבנית מכתב אישי. כל כתובת דואר מרשימה אנשי קשר חייבת להיות מוגדרת שם הנמען. שים לב לשם של הקבוצה.
שלב 4. חזור אל השולחן, לבחור מיזוג דואר → מגעי Google היבוא, ובשנת בחלון שייפתח, בחר בשם של קבוצת אנשי הקשר. שמות וכתובות דואר אלקטרוני של אנשי הקשר שלך מקבוצה זו תיובא השולחן.
שלב 5. מלא את הנושא דוא"ל (נושא), דברי ברכה (ברכה), גוף ההודעה (בגוף ההודעה; יכול להיות טקסט רגיל או HTML-קוד), השם שלך (השם שלך), כתובת הדואר האלקטרוני שלך (כתובת הדוא"ל שלך) מזהה Attachment (קובץ מצורף ID, אשר ניתן להעתיק את כתובת האתר, שהועלה ל- Google Docs להגיש; מזהה - זה הוא סדרה ארוכה של אותיות ומספרים ממוקמים URL של הקובץ בין "id =" ואת האמפרסנד &; אלא אם כן אתה רוצה לצרף קובץ למכתב, ולאחר מכן לעזוב מזהה קובץ מצורף ריק בתחום זה), BCC עצמך (שולח אותך העותק הנסתר של כל אותיות התפוצה; אם אתה רוצה עותק, להיכנס YES בתחום זה).
שלב 6. בתפריט, לבחור מיזוג דואר Etpu התחל מיזוג דואר, ולחכות לסוף החלוק. בעמודת הסטטוס שליד כל מגע יהיה "אישור" - אישור של מוצלחים שליחת המכתב.
כתוצאת הפצה זו, כל נמען יקבל מכתב עם שם תבנית הפניה.