קחו למשל את סגנון העבודה, כדי להיות פרודוקטיביים יותר

העקרונות הבסיסיים של פרודוקטיביות

לכל אחד מאיתנו יש מאפיינים משלה, אך ישנם כללים כלליים עבודה לכל:

• קח צעדים קטנים. אל תצפו הרגלי העבודה שנוצרו במהלך השנים, ישתנו בעוד כמה ימים. נסה ייעוץ אחד, לראות מה מתאים לך ומה לא. בהדרגה תוכל לפתח מערכת פרודוקטיביות משלה.
• דווח על התקדמות. לדוגמא, לארגן עם קולגה פעם בשבוע כדי לדבר על העבודה שנעשתה. או מודיע פיקודו של מועדים משלו. זה יהיה תמריץ נוסף כדי לבצע משימות בזמן.
• להיות נחמד לעצמך. אתה רק אנושי. קבל את העובדה שלפעמים אתה תעשה טעויות, רע מוסח או להרגיש. לא להתעכב על כשלים אלה ולהמשיך הלאה.

טיפי multitasking אוהבים

עצור ריבוי משימות נחשב שימושי

אילוצי קיבולת המוח. בכל זמן נתון אנחנו יכולים לזכור רק מספר מסוים של רעיונות ומשימות. נסה לדבר עם קולגה בזמן הקלדת הודעה ויוצא הרשת החברתית. גם אם אתה חושב כי ברגע זה אתה מאוד פרודוקטיבי, ככל הנראה, כל דבר שאתה עושה הוא לא טוב.

גבר ריבוי משימות פשוט לא יכול להרשות לעצמו. כאשר אתה עובר מהאחד לשני, רשתות עצביות צריכות לזכור במוח שלך על מה שהפסקת, ולשקם.

ארל מילר, פרופסור למדעי המוח במכון הטכנולוגי של מסצ'וסטס

מאמצים מיותרים אלו אתה מפעיל איטי, ואת ההסתברות של עליות שגיאהריבוי משימות: עלויות החלפה.

להתמקד במשימה אחת

זה לא תמיד אפשרי להקצות כמה שעות על העבודה בשלב זה, להגן על עצמך מפני כל הסחות דעת. אפילו 10-15 דקות של עבודה ממוקדת, אתה יכול לעשות הרבה.

התחל בביצוע הפעולות הבאות:

• הגן על עצמך מפני פיתוי. אל תלכו ברשת החברתית סתם ככה, תוך כדי עבודה על משימה כלשהי. אם unassisted זה לא עובד, להשתמש ביישומים שנמצאים זמן, לחסום גישה לאתרים מסוימים. לדוגמה, SelfControl או חופש.
• עבודה על מסך אחד בלבד. אם אתה ליד המחשב, להסיר את הטלפון והטאבלט. כבה את הצג השני, אם הוא לא נחוץ עבור משימה זו.
• זז. אם אתה שם לב שאתה לא יכול להתמקד (למשל, לקרוא את אותו משפט שוב ​​ושוב או לצמיתות לעבור מחשבות אחרות), לקום ולהסתובב קצת. אחרי זה יהיה קל יותר להתרכז.
• מחלקים את הזמן עובד לתוך במרווחים. הגדרת טיימר 5-10 דקות, ואינו להיות מוסח מהעסקי בתקופה זו. ואז לאפשר לעצמך רגע של מנוחה ולאחר מכן לחזור למשימה.

אין לנזוף עצמך נטייה להיות מוסחת. היא הקימה את האנשים מזמן, כאשר מעבר המהיר של הישרדות תשומה תלויה. במהלך העבודה קרובה מעכב ולא עוזר. אבל אל ייאוש. ככל שאתה להתאמן בריכוז, כך קל יותר יינתן.

טיפים מתמהמהים

להיות אחראי על מישהו

תניח שיש לך קדימה פרויקט חשוב. מסכים עם עמית או מפקח כי ידווחו באופן שוטף על ההתקדמות שלה. חשוב שהאדם הזה הוא בגישה רצינית לתפקידו. זה חייב להיות מתסכל אם אתה לא להגיע ליעד שלך, ושמחה כאשר אתה תצליח.

חלק מתמהמהים מושבע מסכים לקבל עבור ביצוע תגמול ועונש המועד. זה תלוי מה מניע יותר מאשר הפרט. לדוגמה, את הפרס יכול להיות ארוחות חינם, ועונש - מחלקה שלמה, בה נאמר כי אתה לא לעמוד בתאריך היעד.

משימות checklists

אם אתה משתמש בהם בצורה יעילה, הם עוזרים לא תחרוג מהיעד.

• בסוף היום להכין רשימה של חמישה עד שמונה מקרים למחר. במקביל להיות מציאותי לשקול כמה אתה באמת יכול לתפוס.
• צור רשימה נפרדת של קבצים אישיים באותו היום. זה צריך לכלול לא יותר מפעמיים או שלוש נקודות. אל תעשה את הרשימה לשבוע הקרוב: שפע כזה של מקרים יהיה רק ​​מתח להחריף.
• נסח משימות באופן ספציפי. לדוגמא, אל תכתבו "פרויקט סיום", עדיף לשבור את זה לתוך-פסק משנה קטנה יותר.

אל תשכח כי מלבד הסחבת כרגיל יש את מה שנקרא המובנים. במהלך זה אנו כבר עובדים עם עסקים קטנים, על מנת למנוע משימה גדולה ומורכבת. הפיכת רשימה יכולה להיות גם סוג של סחבת כזו, כך שיוקצה לה לא יותר מ 5-10 דקות. אנחנו לא יכולים להרשות לכם לבלות יותר זמן לתכנון מאשר לעשות דברים.

טיפים giperotvetstvennyh

הפסקות קחו

עבודה ללא מנוחה או עצירה עבור 10-12 שעות ביום, אינה מבטיחה תוצאה מצטיינת אינה תורם ליצירתיות. נסה לזכור איפה הייתם כאשר אתה ניגש אחרון עם רעיון טוב. בקושי ליד השולחן שלך. סביר להניח שזה קרה כשהיית בחדר האמבטיה, הלך או הלך למקום.

אז כאשר אתה עושה פרויקט גדול, אל תנסו לעשות הכל בשביל היום. תן את שאר המוח, למרות שמומלץ להשתמש בכמה שעות. שינה - הדרך הטובה ביותר לעשות זאת. במהלך התת המודע שלו ממשיך לעבוד על משימה במוח נוצרשינה מקדמת הקמת הסניף הספציפי של הקוצים הדנדריטים לאחר למידה קישורים חדשים, מה שמוביל רעיונות בלתי צפויים בבוקר.

אם שמתם לב כי כוחות הנפש שיש לא, להפסיק. אל תתביישו לקחת הפסקה או לסיים את היום מוקדם כדי לתת למוח לנוח.

לנשום עמוק

כאשר אנחנו עובדים קשים מדי, אנחנו מפעילים את תגובת הלחץ, למה אנחנו נושמים ולעתים קרובות רדודות. כתוצאה מכך, המוח מקבל פחות חמצן, אנחנו אפילו יותר עצבניים ולא יכולים לחשוב בבהירות. כדי להתמודד עם זה, בצע את הנשימה.

רוב האנשים נושמי הרמה אנכית והוריד הכתפיים ולהרחיב את החזה. אין דרך אחרת - נשימה אופקית. במקרה זה, הסרעפת לנשימה, כך הגוף מקבל יותר חמצן. שיטה זו היא מאפיין של ילדים צעירים. נסה את זה כאשר אתה טובע בעיות שוב. המוח יקבל יותר חמצן, מה שאומר שאתה תהיה קל יותר לחשוב.

צפו היציב שלך

נסה להבחין במתח שינוי הגוף היציב שלך. לדוגמה, כמה הקשורים לשימוש במחשב יותר מדי מאמץ ידיים כאשר מחזיקים את העכבר או מודפס. וכאשר הרבה זמן יושב ליד השולחן, להרים את הכתפיים למעלה. כאשר הלחץ בכלל, כל השרירים של וודי. במשך הזמן, אנחנו כל כך רגילים לתנוחה מתוחה כי הפסקת לשים לב לזה. במסגרת תפקידו זה, אנחנו אפילו יותר עצבני, לא יכול לנשום עמוק.

כדי להירגע, לעשות את התרגיל הבא:

• דמיינו הכתר שלך.
• מגע זה (זה אפשרי, ואתה תהיה מופתע שזה נמוך מהמצופה).
• בעדינות להרים אותו.
• יישר הידות, כך שהם התבררו.
• מורחים את החזה.
• תנשום עמוק.

חזור על התרגיל, כאשר אתם מרגישים כי שוב חזרו תנוחה מתוחה.

מה טכניקות שיעזרו לך לעבוד בצורה יעילה? שתף את ההערות.