למה רשימות לא עובדות ומה לעשות

אין דבר קל יותר מאשר להיות נשלט עם רשימת משימות. כתבתי את ענייניהם בטור, ואז אתה לוקח ופשוט הקאתי מתוכה כמו ביצוע. מה עוד אפשר לחשוב?

עם זאת, אם אתה מסתכל על מספר שונה של שולחן עבודה, יישומים לנייד ולאינטרנט ליישם תפיסה זו, מתברר כי כל זה לא כל כך פשוט. למרות המגוון של כלים ותכונות, רשימות משימות עדיין לא עובדות! אולי אתה פשוט לא יודע איך להשתמש בהם?

כל האנשים מתחילים להשתמש מנהלי המשימה בזמן שהם מרגישים כי שגרת היומיום שלהם לתוך כאוס. הם מתחילים לשכוח דברים חשובים לעשות, תעדוף מבולבל של משימות ומטלות, ועמיתיו נמאסו מאוחר על תאריך. באותו רגע, בוחר גבר עד טעם "tudushku" והוא מנסה לעשות בחייך המאורגנים. וגם, ככלל, בהתחלה הוא הצליח. אבל אחרי כמה זמן, ואת רשימות מטלות בכלל לא פועלים, ואת גב הכאוס הראשוני לחיים.

למה זה קורה?

העובדה משימות וניהול - זו היא רק כלי. וזה כי זה עבד היטב, זה חייב להיות מוגדר כראוי. והנה כמה טיפים שיגרמו לו.

1. פרד

בשום מקרה לא יכול להשליך את כל העסק הגדול והקטן שלך לתוך רשימה גדולה, אחת ארוכה. אין דבר יותר מדכא מאשר ההתבוננות של רשימת המשימות שלו, שבו מספר רשומות עשרות. במקרה זה, ההסתברות אי פעם להגיע הזנב של הרשימה לאפס. מחקרים שונים של פריון למשל בכלל שמספר המשימות שלך על אותו הגיליון לא יעלו על 7-8 יחידות. לכן, להפריד רשימות משימות לפי קטגוריה, פרויקט, נושא, דחיפות ותסמינים אחרים.

2. ציר זמן הרחבה

בהתאם לחוק פרקינסון, העבודה תמיד לוקח זמן רב ככל שאתה להקצות לזה. לכן, שמירה על רשימה של משימות היא שימושית רק אם אתה אחד ליד כתיבת פריט את זמן ריצה המשוער. כן, למעשה, סטיות אפשריות יקויימו; כן, כמה ימים בדרך כלל הכל הולך הפוך, אבל בעצם הגישה הזאת פועלת. תוריד את זמן הריצה המשוער של המקרה, יחפש באופן לא מודע כדי להתאים לו, והוא ביסודו הוא משנה את כללי המשחק. נסה את זה ואתה תהיה מופתע עד כמה כלי רב עצמה תהיה רשימת המשימות שלך.

3. קדימויות

פריט זה הוא קל לעקוב. עניינים חשובים מתבצעים מלכתחילה, קטנים שאינם דחופים - נתון את הזמן הפנוי. נותר רק לתעדף הרשימה שלהם, וכדי לעשות זאת כראוי. אחרי הכל, ישנם עניינים דחופים מאוד, אבל זה לא משנה לך. ולפעמים להיפך. לכן, אנו מציעים לכם את הסט הבא של סדרי עדיפויות:

• עניינים חשובים ודחופים;
• חשוב אבל לא דחוף;
• דחוף אבל לא חשוב;
• שאינו דחוף וחסר חשיבות.

4. מדוד

והכלל האחרון ברשימה, אך לא פחות חשוב, הוא הצורך לניתוח והערכה של הרשימה שלך. לא מבקשים מיד להסתיר ולשכוח את ביצוע המשימה. נסו לזהות בסוף כל שבוע במשך כמה שעות בסוף החודש, אולי אפילו יום שלם כדי לסכם. תרים מהארכיונים של אלמנטים נמחקו ומעריכים כי נתת את ביצועיהם.

• כמה טוב ובמהירות תוכל להתמודד עם העבודה שלהם?
• האם אפשר היה לעשות את זה טוב יותר, או אולי לא היה צריך עוסק בעסק הזה?
• כמה התקדמת לכיוון המטרה שלך?
• מה צריך לעשות כדי לקדם את קדימה צעד אחר?

ברגע שאתה לענות על שאלות אלה ודומות, הרשימה שלך בשבילך לרכוש משמעות שונה לחלוטין. הוא התפתח פשוט zapisochnika "משהו לזכור" כלי קבלת החלטות עצמה, תכנון וניתוח של הישגים.