7 טיפים לשימוש ב- Gmail מן עובד לשעבר של גוגל

בשנת 2011, רודולף Dyutel קיבל עבודה בגוגל. "ביום הראשון שלי במשרדי Google דמה הגעתו של הארי פוטר בהוגוורטס: מודאג מאוד, כמו תלמיד בית ספר על הדייט הראשון, מה לעשות - הוא גם לא ברור - אומר רודולף זיכרונות. - אז שמחתי בכל מקרה שניתן לי את ההזדמנות ללמוד משהו חדש בתהליך ".

שני הבאות השנים שהוא נועד לעבוד באופן הדוק על ההכשרה של עובדים עם שירות דואר Gmail, כמו גם המכירות הארגוניות שלה.

Dyutel כבר לא מופיע בגוגל, עכשיו זה חוצץ עובד בפרויקט מייסד Remotive - שבועי אלקטרוני עבור עובדים מרחוק. עם זאת, כמה שבבים, אשר למדו עמיתיו לשעבר, הוא נמצא עדיין בשימוש.

איך לאמן את הדוא"ל שלך: 7 טיפים רוצחים לשימוש ב- Gmail

לפעמים אני פותח את התיקייה בבוקר "Inbox" יום שני - התגלות אמיתית. נראה להבין את זרם בלתי פוסק של מכתבים הוא בלתי אפשרי מבחינה פיזית.

E-mail היום לא נעשה שימוש למעט בכפרים נידחים, שבם אין מעמודי חשמל או טלפון סלולרי. על פי מחקר מכון גלובל מקינזי, אנו מבלים על שליש ממוצע של יום העבודה שלנו להגיב על הודעות דוא"ל.

העובד המיומן הממוצע מבלה עד 28% של זמן פרודוקטיבי לדוא"ל לנתח. כ זה 13 שעות בשבוע.

כמובן, אתה לא רוצה להסכים עם נתון כזה עצוב. יתר על כן, כולם רוצים לבלות את זמנם על משהו מועיל יותר. לשם כך Dyutel בילה הרבה זמן בבדיקת תכונות Gmail, כלים ושירותים, המדגיש את שבעת שימושי ביותר, לדעתו, לשימוש יומיומי. אולי עובד התכתבות - אין מדובר ארוך כזה.

1. השתמש בכפתור "ביטול השליחה"

האם אי פעם היה כך לחיצה על "שלח", שמת לב פתאום את המכתב כמה שגיאות הקלדה מעצבנות? כן, בוודאי.

מעתה, אין מה לפחד יותר: יש לך פונקציה לביטול שליחת השימוש בו - בהחלט תנאים הכרחיים עבור אלה שהחליטו לעסוק מבוקר ברצינות זמן עבודה יקר.

אתה יכול להפעיל על ידי לחיצה על התפריט וסמן את הפונקציה המתאימה: "הגדרות» → «כללי» → «בטל שליחה". לחלופין תקופת ביטול יכולה להיות שווה 10, 20 או 30 שניות.

נסו זאת בעצמכם, אהבתי את זה!

2. שימוש בתבניות חוסכי זמן

אנחנו כותבים מספר עצום של אותיות דומות דומות זו לזו כשתי טיפות מים. לפעמים אנחנו לוקחים כבסיס מיילים חדשים הם אלה שכבר נכתבו בעבר לאחרים. לדוגמה, עבור עובדי מכירות נוח ויכול לחסוך זמן משמעותי.

אז למה לא להכין כמה תבניות עבור סוג זה של הודעות, במקום לשכתב אותו מפעם לפעם? לאחר החלפת כמה מילים וביטויים הוא הרבה יותר קל מאשר לכתוב מאפס. העיקר - אל תשכחו לקרוא מאוחר יותר.

כן ולאחסן תבניות מרובות של תשובות, שבו ניתן להשתמש מאוחר יותר במידת הצורך.

כדי להפעיל את "תגובות מוכנות מראש" וללכת ללשונית "מעבדה" בתפריט ההגדרות.

הודות הפונקציה השימושית להפליא הזה עם אחיו רודולף הצליח לשלוח את פרטי הקשר שלך באופן ידני אלפים Remotive במחצית הראשונה של מנויים במכתב-דואר רגיל.

3. השתמש גישה לא מקוונת

טריק נוסף, אשר למדו מן Dyutelya: איך להמשיך לעבוד עם Gmail, מבלי שתהיה לו גישה לאינטרנט.

אולי מישהו מכם רוצה להתנתק מאחרים בכל עת, כדי להקדיש את עצמו משימות יצירתיות. עם זאת, ברוב המקרים בלי התיקייה "הדואר נכנס", שבו אתה, למשל, נפטרת מבחינת התייחסות, פשוט לא יכול לעשות. איך זה יכול להיות?

עבור כל נסיעות ברכבת, במקרים עם גישה שלמה או מוגבלת לרשתות Wi-Fi ו נסיבות בלתי צפויות אחרות, אתה יכול להשתמש "לא מחובר». זה מאפשר לך לקרוא, להגיב, לחפש מיילים לארכיון ללא גישה לאינטרנט.

זה באמת מאוד נוח, כמו מצב זה מאפשר לך לעבוד לא רק עם הפוסט, אבל גם ג Google Drive ו- Google Docs.

4. אין לך זמן? שים על הפסקה

לפעמים, הודעות נכנסות ממש ליפול לתוך תיבה בזה אחר זה, מעצבן להסיח מהעבודה שעליו אנו מתמקדים. אחת, שתיים, ארבע, אותיות חדשות עשר... וזה חשוב כלום יש פתאום?

הפתרון הטוב ביותר לבעיה זו, על פי Dyutelya הוכיח תפקוד "להשהות נכנסות»(Pause Inbox). המשמעות של פונקציה זו היא פשוטה מאוד: להשהות את זרימת הדואר הנכנס, אם עושים משהו חשוב, וכאשר משוחרר הנטל של טיפול ולוח האירועים Pestryaev, לחזור אליהם אם יגיעו לאותה שנייה ידי לחיצה על הלשונית בדף בדואר.

5. ביטול רישום מרשימות תפוצה רצויות

אז מסתבר שזה קשה לגמרי להיפטר מקבל כל מיני דיוור בדואר אלקטרוני עבודתך. כיצד להיפטר מאותם כי אתה לא מעוניין?

חקור Unroll.me - כלי שעוזר לך לארגן את החלוקה היטב בתוך דקות. לאחר שתירשם עבור השירות, לפתוח את רשימת התפוצה שאליה אתה מנוי. אז לבטל את המנוי מיותר.

6. אימות Turn-צעד

נראה, Gmail יודע עלינו כמעט הכל: עם מי אנו מתקשרים, מה תמונות מחפשות למצוא את מה מאוחסן "המסמכים". אנחנו יכולים לומר כי מדובר במרכז הבקרה ואת המפקדה הראשית - כל הקישורים נמצא כאן, כמו הכבישים ברומא. אמצעי זה כי הביטחון צריך לטפל תחילה.

הדרך הטובה ביותר להתמודד עם תכונת אימות צעד משימה זו. "בנות שתיים" בגלל הצורך להגן על המידע שלך לא רק סיסמא מתיבת הדואר, אך גם קוד ייחודי שאתה עושה בכל פעם שאתה מנסה לגשת לתיבת הדואר תקבל מיישום נייד או למוצרי הודעות SMS.

ועוד רודולף מייעץ כדי לשים לב לשירות 1Password.

שירותים פופולריים רבים אחרים, כגון Dropbox, פייסבוק וטוויטר, כמו אימות דו-שלבי עבור גישה.

אגב, הנתונים שלך חשוב לוודא כי-חשבון Gmail שלך לא נעשה שימוש בכמה מכשירים, כגון שני מחשבים בו זמנית.

7. הודעה השתמש אינפורמטיבי

בשנת שליחים רבים המשמשים הודעות מצב מספר: "נשלח", "נמסר", "לקרוא". במקומות מסוימים, כגון פייסבוק, להתייחס להודעות אלו הם סמלים בשימוש.

לשירות Gmail יש פתרון דומה - Sidekick. זהו יישום טוב עבור אלה שמחפשים עבודה, או מישהו שפעילותם קשורה מכירות: מאוד נוח לקבל מעמד של הודעות שנשלחו שלך.

עכשיו שאתה יודע על הבטיחות והכלכלה של עובד זמן בעת ​​השימוש ב- Gmail קצת יותר. יש לקוות, טיפים המנוסים עזרת רצון מקצועית אתה הופך פרודוקטיבי יותר.

האם אתה יודע סודות על אשר אמר רודולף? ספר לנו על דבריו למאמר זה!