איך לעבוד 4 ימים בשבוע: החוויה בפועל של החברה

לפני מספר שנים, נכנסתי לנושא הפרודוקטיביות. שינה יותר משבע שעות מאוחר יותר לעלות, פקקי תנועה - כל זה נראה בזבוז של זמן. למעשה, במצב כזה ניתן לשלוט, אלא בגללם, היעילות שלי ירד באופן משמעותי.

לא עזבתי את האמונה שזה אפשרי לעבוד רק כמה שעות, אבל כדי להשיג תוצאות משמעותיות. אמונה גירוי זה מאובדן דקות הכריחו אותי למצוא דרכים לנצל את הזמן ביעילות.

הניסיון הראשון נכשל. אחרי שבוע של עבודה עבור 14-16 שעות ביום, שמתי לב רמת הפרודוקטיביות שלי טבולה. וזה מעלה מחרוזת משבי נוסף להוביל כלום. לקבלת גישה מאורגנת ומאוזנת לעבודה שאני צריכה מערכת של ניהול זמן.

ניהול זמן זה עבור תוצאות טובות דורש השקעה.

אין זה סביר כי מישהו יכול לשבת במשך שנים על הספה, ואז לקום ולרוץ מרתון. ועם יעילות: זה יהיה כל השפעה אם אתה לא לבצע שינויים בחייהם.

ניהול זמן דורש החלטות קשות שיש אחריו בכל פעם שאתה חושב על איך ומה לבלות את זמנם. אנחנו צריכים לפתח הרגלים חדשים כדי לשלב אותם לתוך שגרה, ועל בסיס זה לעשות משהו חדש.

חלק מהשינויים עזרתי הרבה.

הרצה קדימה כמה חודשים לפני

פתחתי חברה חדשה, ואת התחושה של אובדן הזמן שוב הגיעה למקום. נראה לי כי לא מספיק עבודה יעילה לא רק לי, אלא לכל החברה שלי. אנחנו

מועדים שיבשוהתוצאות היו כל כך כל כך. היינו חייבים לעשות משהו.

למען האמת, לא היה לו מה לעשות עם עצלות. עבדנו הרבה, לפעמים עד כדי תשישות. לפעמים לא הייתי חזק מספיק למשפחה, העובדים היו באותו קושי.

הפתרון לבעיה זו שכב על הדירקטורים כתפיי. כל מה שקשור לרווחתם של העובדים שלי ואת של מטרות החברה, חשוב בשבילי. ואני שוב החלו לחפש את הדרך. התעניינתי שבוע עבודה בן ארבעה ימים.

אנחנו יכולים לתת את התוצאות הטובות ביותר על ידי עובדים רק ארבעה ימים כדי לבלות שעות על חברים שהתפנו, המשפחה ואת החיים האישיים?

אנחנו, החברה החליטו לערוך ניסוי.

עובדים צריכים הסכמה

כולם יודעים אי הנוחות של שינויגם אם המערכת הישנה הייתה רעה ולא עבד, ואת ההבטחה החדשה של שיפור.

שינויים בארגון כמו לקנות נעליים חדשות. למרות נעליים קודמות והחמיצו, הם היו הרבה יותר נוחים. ניו עדיפה, אבל אתה צריך להתרגל אליהם.

רוב העובדים חייבים להסכים איתך, לפני שתתחילו ליישם את המערכת החדשה.

משוב מהעובדים הוכיח כי פרודוקטיבי ביותר של הרעיונות שלי מאושרים, ובתמיכה זה היה קל יותר לבצע שינויים.

גורמים המשפיעים הפרודוקטיביות

אנחנו כבר עבדנו קשה כדי לשפר את הפרודוקטיביות. אבל הפעם, פנה בעניין שיטתי: הגורמים המשפיעים על התוצאות. ואז אנו משנים את סביבת העבודה ואת יום העבודה, כך הגורמים המשמשים למטרה טובה. הנה מה שמצאנו:

• על העבודה היצרנית, אנחנו מוציאים רק 10-20% מהזמן.
• פרודוקטיביות קם בבוקר, אולי כי יש לנו יותר אנרגיה בשלב זה.
• Rest משפיע באופן משמעותי את יעילות (ורובנו אינם ישנים מספיק).
• המצב בחיים האישיים שלך מאוד משפיע על היכולת לעבוד היטב.
• ככל שאנו נותנים יותר, כך שאנו מקבלים.

לזהות ולחסל מיותרת

אני תמיד להבין מה מפריע לי להיות פרודוקטיבי, ואני מנסה למחוק או לשנות את הגורמים הללו כדי לבלות זמן על משימות חשובות. בחברה שעשינו את אותו דבר. לאחר שסקר המחקר שלנו, היו לנו רַעְיוֹן מַבְרִיק ופיתח אמצעים אשר סייעו לנו לנצל את הזמן ביעילות.

כל המפגשים מתקיימים רק על פי דרישה. מצאנו כי פגישות מתוכננות מראש הן חסרות תועלת. עכשיו אנחנו מקיימים מפגשים רק כשיש משהו כדי לדון, או כאשר יש צורך לפתח תוכנית. כמו כן יש לנו זמן מוגבל, וזה לקיים פגישה, תלוי במספר המשתתפים ואת סוג של פגישה.

עבודה קשה בבוקר, רעיונות יצירתיים - השני. עובדי הזמן היעילים ביותר להקדיש את התוצאה. אמצעי זה כי הם ממוקדים לחלוטין במשימה: אין סח דעת, אין אט-צ'יט, מיילים, שליחים מיידיים, וכל דבר ניתן להעביר את אחר הצהריים.

כל להתחיל לעבוד בו זמנית. יום העבודה מתחיל בין 7 ל -9 בבוקר. אז האנשים שבאים מדי מוקדם בבוקר ולסיים את העבודה לפני, לא מרגיש מנוכר ומנותק מאלה שבאים לאחר מכן.

ניסינו גם הרבה שינויים כי לעזור לחסוך זמן. לדוגמה:

• הפסקה לארוחת צהריים מבולבלת ואת ההזדמנות לאכול במשרד. עובדים לא צריך להחליט לאן ללכת, ולבלות זמן על הכביש.
• שימוש סלאק לתקשורת, אנחנו באמת אוהבים את השליח.
• השתמש Basecamp לניהול משימת פרויקט.
• שימוש MonoRover משרד. וגם לחסוך זמן לרומם את רוחם.
• אנו סומכים עמיתים, כאשר אתה צריך לעשות חלק מהעבודה, שעליו תלוי את התוצאה הכוללת.
• שימוש סקיצה ו InVisionכדי ליצור סקיצות ורעיונות עיצוב חלק.
• אנו משתמשים ב- Google Apps בעבודה.
• אנו מכבדים אחד את השני ואל תבזבזו זמן רב מדי על משימות חשובות.
• נציג. לבד אנחנו לא יכולים לעשות הכל.
• אנחנו לתעדף ולעשות את הדברים החשובים תחילה.

אנחנו עדיין לומדים ושיפור תהליכים בתוך החברה. שינוי עבודה בשבילנו, למטרה שלנו, את התרבות, את הייחודיות של החברה. כל חברות שונות, וכן שורה של שיפורים שלך עשוי להיות שונה משלנו.

גורמים עיקריים של הניסוי

הניסוי כולו נולד מתוך סיבה מאוד אישית. הסיבה לשינוי הייתה הרצון שלי כדי לבלות יותר זמן עם משפחתו. ריצות זמן משם, ילדים גדל, ואני מאבד כל כך הרבה, לבלות חמישה ימים על העבודה ועבודה מהבית בסופי השבוע. הילדים החלו להביט בי כשכן, זה היה צריך להיות שונה. זה היה הכרחי כדי לאפשר יותר זמן עדיפויות - משפחה וילדים.

הסיבה השנייה. אני רוצה שהעובדים שלי לעשות יותר.

כשאתה להשקיע באנשים, הם מבינים את זה ולנסות להחזיר לכם יותר.

לדעתי, אנחנו מעסיקים את העובדים הטובים ביותר. הם קלים להיות נדיבים. ואני אני מקבל החלטות פיתוח עסקי, ולתת לעובדי שבוע עבודה קצר יותר, אני מספק להם משאב משמעותי. בתיאוריה, על ידי הגדלת היעילות שלהם, הם השקיעו יותר בהצלחת החברה.

גישה זו עובדת עם אנשים מכל סוג ובכל מצב, כפי שמוצגת על ידי גארי Vaynerchuk (גארי Vaynerchuk) בספר "Jab, עקיצה, עקיצה, וו תקין"דוגמא של עבודה עם לקוחות.

הסיבה השלישית - הרצון לקבל מעמד של מעסיק אטרקטיבי. יש צורך למשוך את הטובים כדי להפוך את המוצרים מעולים. יש עובדים פוטנציאליים של קליבר זה תמיד כמה הצעות עבודה ולנהל חקירה משלהם לפני חתימת החוזה.

אני מאמין כי על ידי יצירת תרבות ארגונית שעובדים נהנים, נוכל להתעלות מעל המתחרים כשזה מגיע זמן לשכור עובדים חדשים. ארבעה ימים שבוע עבודה, תורם זה, בנוסף, פלט שלוש - בונוס אטרקטיבי עבור מועמדים.

תוצאות ומסקנות הביניים

בדקנו השבוע ארבעה ימים עבד כחודש. ולמרות, התוצאות שלי יכולות להיקרא מוקדמות, אני בטוח כי הניסוי הוכתר בהצלחה.

אני עובד 10-12 שעות ביום, ארבעה ימים בשבוע, לבלות עם המשפחה שלושה ימי חופש. ואני יותר פרודוקטיבי. העמיתים לעבודה שלי עושה יותר. ככל שאנו נותנים יותר, כך שאנו מקבלים. במצב זה, כל ניצח.

אנחנו עדיין צריכים לברר אם ננצח בתחרות כמעסיק הכי טוב, אבל זה איכות החיים צריכים להיות כמו מועמדים עתידיים.

בנוסף, אנו עדים לשינויים חיוביים הוכחה:

• הגדלנו את יעילות ומהירות התקדמות.
• יש לנו יותר אנרגיה.
• אנו מתמקדים במטרות של החברה כמו גם על האישיות שלהם.
• אנחנו בדייקנות וביעילות לבזבז זמן במשרד.
• רבים מאיתנו מרצון לעבוד יותר (10-14 שעות).
• כל לבלות יותר זמן עם המשפחה והחברים.

זהו הניסוי המשמעותי מכולם הוא שאנחנו בילינו בחברה. כאשר השיקה את הרעיון, לא הייתי בטוח שזה יעבוד. למען האמת, דברים יכולים לצאת קשות. מטבלים הם לעתים נדירות לתרום להתגברות של רוח לחימה, ולחזור בחמשת הימים זה יהיה לא נעים.

בקיצור, אנחנו סיכנו. אבל זה היה סיכון מכוון ומחושב. וגם, למרבה המזל, זה היה שווה את זה.

הנתיב שלנו

אני עדיין לא נהגתי שלושה סופי שבוע, וצוות שלי גם וישים יותר. יש לנו זמן לעשות הרבה בארבעה ימים, אבל זה רק חלק מהקוד הגנטי שלי. ואני עדיין מחפש דרכים להגדיל את התפוקה. עם זאת, כדי לעבור שבוע של שלושה ימים עובד, אנחנו לא מתכננים.

זה מסתכם היעד האמיתי. לא רק לעבוד כמה שעות, כפי שהוצע על ידי טים פריס (טים פריס) בספרו הפופולרי "איך לעבוד 4 שעות בשבוע». אנחנו פשוט מחפשים איזון בין העבודה לחיים, משפחה, תחביבים ותחומי נסיעות.

לכל אחד יש רשימה משלהם דברים אהובים. אבל כחברה אנחנו צריכים כל הזמן לחפש דרכים כדי להשיג איזון זה, אשר מסייע להשיג הצלחה חסרת תקדים.