10 סודות תפוקה ממיליארדרים
הפרודוקטיביות / / January 06, 2021
1. תמיד תביא איתך מחברת
באחד הראיונות שלוריצ'רד ברנסון משתף בטיפים שלו לטיולים עבור CNN, ריצ'רד ברנסון, מייסד וירג'ין, הזכיר את ההרגל הבריא הזה:
הדבר העיקרי מבחינתי הוא לשאת בכיס האחורי מחברת קטנה. בעזרתו ניתן להקליט מחשבות חשובות, אנשי קשר, הצעות, פתרונות לבעיות. מעולם לא הייתי יכול לבנות את קבוצת וירג'ין בלי מחברת הנייר הזו.
לפישימו לב, הגיע הזמן לרשום הערות ברנסון, 99% ממכריו בתפקידי מנהיגות אינם רושמים הערות, ולשווא. דעה זו משותפת לכרישים עסקיים אחרים. למשל, מגדלי הספנות היווניים אריסטו אונאסיס, שאומר: "כתוב הכל. זהו שיעור של מיליון דולר שמשום מה לא מלמדים אותו בבית הספר למנהל עסקים. "
מנכ"ל נייקי מארק פארקר, היזם והסופר ג'יימס אלטושר, מנהל התפעול הראשי מנכ"ל פייסבוק שריל סנדברג - כולם מעדיפים מחברות נייר על פני שירותי אינטרנט הערות.
יש כמה סיבות. העיתון אינו תלוי באינטרנט ואין צורך לחייב אותו. בנוסף, מחברת ריקה נותנת לך יותר חופש: אתה יכול לשמור רשימות, לצייר גרפים ולצייר בה, ולמצוא יישום שיכול לעשות את כל זה בבת אחת, אתה עדיין צריך לנסות.
חשוב מאוד להקליט את כל הרעיונות, המחשבות, התובנות, המעשים והמגעים הפתאומיים שלך. למוח האנושי יש נטייה לא נעימה לשכוח הכל, אך למחברת אין פגם כזה.
2. לפשט את קבלת ההחלטות
מארק צוקרברג, מייסד פייסבוק, מנסה לחיות חיים פשוטים. זה בא לידי ביטוי בהעדפות הלבוש שלו - למשל, הוא תמיד לובש את אותו ג'ינס כחול, חולצת טריקו אפורה וקפוצ'ון.
בשנת 2014, במהלך מושב שאלות ותשובות פומבי בפייסבוק, נשאל צוקרברגהנה הסיבה האמיתית שמארק צוקרברג לובש את אותה חולצה בכל יום על גישה זו למלתחה שלך. וזה מה שהוא ענה:
אני רוצה לנקות את חיי מדברים מיותרים כדי שאצטרך לקבל כמה שפחות החלטות זרות שאינן קשורות לעבודה. נראה לי שאני יכול להשתמש באנרגיה המאוחסנת בצורה מיטיבה יותר.
כך מתמודד מארק עייפות מקבלת החלטות. והוא לא לבד. סטיב ג'ובס לבש כל הזמן את אותו צווארון גולף שחור, מכנסי ג'ינס כחולים ומאמני ניו באלאנס. טאקר יוז, מנכ"ל יוז מרינו, מתכנן שבוע לפני מה ללבוש ומה לאכול.
נשיא ארה"ב לשעבר ברק אובמה אמר פעםדרכו של אובמה Vanity Fair שלובשת חליפות התאמה אפורות או כחולות בלבד משום שהיא רוצה לקצץ באופציות ולהתמקד בהחלטות אחרות וחשובות יותר.
הכינו את הארון, התפריט, רשימת הפעילות הגופנית, התוכנית היומית, לוח הזמנים ואז פשוט עקבו אחר המשטר. זה יחסוך לך זמן ומאמץ.
3. הקדישו פחות זמן למשא ומתן
רוב הפגישות הרגילות שלנו נמשכות שעה ומעלה. הפגישות של ריצ'רד ברנסון אורכות 5-10 דקות. המיליארדר מרבה להזכירלמה כדאי לכם לקום בישיבות על הסלידה שלו משיחות ארוכות וחסרות תועלת:
מעולם לא הייתי אוהד משא ומתן ארוך. לכן, אני מעדיף לקיים פגישות בעמידה. ראשית, זה מקצר את הדיון, ואנשים נאלצים לדבר מייד את הדבר החשוב ביותר. שנית, עודף פעילות גופנית. אני גם לא אוהב מצגות PowerPoint.
בספרו "15 סודות של ניהול זמן"קווין קרוז, שראיין את העשירים על הרגליהם, אומר שג'ק דורסי וסטיב ג'ובס ניסו גם לקצר את הפגישות ולהביא אותם לדרך.
בנוסף זה חל גם על התכתבות. שריל סנדברג מציבה לעצמה מגבלה על משך המיילים שלה. היא טוענתשריל סנדברג חושפת את המספר שלה. פריצת עבודה אחת חוסכת פעמיםשהוא מעדיף להקליד תשובה קצרה, מהירה ולא שלמה, במקום לשבת ולחשוב מה עוד לומר.
אל תגרור פגישות ומשא ומתן על ידי טחינת כל מיני שטויות. התמקד בדיון בנושאים החשובים ביותר.
4. בצע תחילה משימות פשוטות
אם אתה מוצף בדברים לעשות ואתה מרגיש חולה מרשימת המטלות, שקול אם כל הפריטים בו ייקחו את אותה פרק זמן. סביר להניח שיש לך מטלות פשוטות וקטנות שיהיו לך קלות ורק כמה מטלות קשות באמת. בספר "10 שיעורי מנהיגות"צוקרברג הזכיר גם את הרגלו לעזור לו להתמודד עם ערמת דאגות:
הכלל הפשוט ביותר של העסק הוא זה: בחרו קודם את הדברים שקל לכם יותר ועשו אותם. אז אתה באמת יכול לעשות הרבה התקדמות.
בצע קודם את המשימות הפשוטות ביותר, מה שלא לוקח הרבה זמן. יש לכך שתי סיבות. ראשית, זה חוסך לך יותר זמן בפרויקטים מאתגרים באמת. שנית, תרגישו את הסיפוק המוסרי בכך שחציתם מחצית מהאלמנטים ברשימת המשימות שלכם מבלי לבזבז יותר מדי אנרגיה. אסטרטגיה ברורה אך עוצמתית.
5. נכנס לכושר
העובדה שספורט מסייע לשמור על פעילות נפשית כבר נאמרה לא מעט. וברנסון בראיון שלוריצ'רד ברנסון בנושא פעילות גופנית ופרודוקטיביות FourHourBodyPress מציין גם שהוא משיג כמות כפולה כשהוא שומר על עצמו בכושר. בזמנו הפנוי הוא משחק טניס, הולך או רץ, וגם רוכב על אופניים או עפיפון גלישה. מארק צוקרברג הזכיר גם את הקשר בין פעילות גופנית לפרודוקטיביות:
להישאר בכושר חשוב מאוד. צריך אנרגיה כדי לעשות משהו טוב, ויש לך הרבה יותר אנרגיה כשאת בכושר. אני מנסה להתאמן לפחות שלוש פעמים בשבוע, בדרך כלל מיד לאחר שהתעוררתי.
כמו שנאמרארנולד שוורצנגר שאל את מארק צוקרברג על שגרת האימונים שלו - הנה מה שזוק אמר ארנולד שוורצנגר, אף אחד לא יכול להצדיק את חוסר המוכנות שלהם להתאמן על ידי חוסר זמן, כי אפילו האפיפיור והנשיאים מוצאים דקה לעשות את צורתם.
דאגו גם לכך, מכיוון שפעילות גופנית לא רק משפרת את הבריאות, אלא גם משפיע לטובה על יכולות מנטליות.
6. פנו זמן לבטלה
נראה כי לא ניתן לשלב את המלים "מיליארדרים" ו"בטלה "באותו משפט. אך ג'ף ויינר, מנכ"ל לינקדאין, טועןהחשיבות של תזמון שום דבר ההפך:
אני נכנס למרווחי הזמן הקלנדריים שלי שבמהלכם אני לא עושה כלום. אני פשוט יושב וחושב. בדרך כלל זה לוקח שעה וחצי עד שעתיים ביום. השתמש בזמן הזה כדי לנשום.
אפילו האנשים הכי יצרניים בעולם לא מסוגלים לעשות עסקים כל הזמן. מצא לפחות זמן כל יום לבטלה. תחשוב על כל דבר אחר מלבד עבודה. לְהַרהֵר. ערוך כמה רשומות ביומן. אז אתה פורק את המוח שלך ונמנע לַעֲבוֹד יֶתֶר עַל הַמִידָה.
7. קרא כמה שיותר
רפאל בדזיאג, מומחה בפסיכולוגיה יזמית, ראיין 21 מיליארדרים בזמן שכתב את ספרו "הסוד למיליארד דולר: 20 עקרונות לעושר ולהצלחה של מיליארדרים. הוא מצא שכל האנשים העשירים מאוחדים תשוקה לקריאה. הם קוראים בקביעות ביוגרפיות של אנשים מצליחים אחרים, כתבי עת וספרי עסקים, אך לא רק.
ביל גייטס הודהמה שקורא ביל גייטס עכשיו, משלושה כותרים ספרי עיון בולטים ועד 'כל מילה' שכתב הסופר האהוב המנוח דייוויד פוסטר וואלאס.שקורא ספר אחד בשבוע ו -50 בשנה. וזה למה:
אתה לא מתחיל להזדקן עד שאתה מפסיק ללמוד. כל ספר מלמד אותי משהו חדש ועוזר לי להסתכל אחרת על הדברים. הקריאה מטפחת תחושת סקרנות שהניעה אותי קדימה בקריירה ובעבודה שלי.
פטר סטורדלן, הבעלים המשותף של מלונות נורדי צ'ויס, אמר לבדזיאג שהוא מאוד אוהב סיפורי בלשים. המשקיע וורן באפט משקיע 80% מזמנו בקריאה, וזה מעצבן אותו שיש לו ערימת ספרים שלא נקראו כל הזמן. איש העסקים והמשקיע מארק קובאן קורא שלוש שעות ביום, בעיקר על תחום הפעילות שלו.
יש סיבות רבות לקרוא באופן קבוע. הוא מפתח יכולות נפשיות, מאמן את הדמיון, מאט את הזדקנות המוח, הופך את הדיבור שלך לברור יותר ויותר אורייני, משפר את השינה. לבסוף, זה פשוט מעניין.
8. אל תנסה לעשות את זה לבד
אנשים גדולים תמיד מגובים על ידי מי שאנו מקדישים פחות תשומת לב אליהם - בני משפחה, חברים, קולגות וכפופים, שבלעדיהם כל הישגיהם יהיו בלתי אפשריים. לבד, לא תעשה כלום, לא משנה כמה אתה עקשן ומחונן.
ג'ף בזוס, יוצר אמזון, אמר פעם10 שיעורי פרודוקטיביות בלתי צפויים מג'ף בזוסשהמיתוס של "גאון בודד" שיוצר רעיונות גדולים משום מקום הוא רק מיתוס. הנה מה שמייקל דל, המיליארדר האמריקני, מייסד ומנכ"ל Dell, חושב על כך:
אם אתה מנסה לשלוט על הכל בעצמך, אז אתה מאוד מגביל את עצמך. דמיין שכל ההחלטות בתוך החברה היו צריכות להתבצע על ידי אדם אחד. זה כמו צוואר בקבוק שמעכב אותך.
הקף את עצמך באנשים שיתמכו בך וילמדו אותך משהו חדש. למד לחלוק את האחריות שלך עם אחרים. האזן לדעותיהם של אלה שאתה סומך עליהם, גם אם הם שונים משלך.
9. הגדר יעדים מציאותיים
כשאתה חולם להיות בעלים של עסק משלך, קל להתחיל לדמיין את החברה שלך כרוצח אפל העתידי או אפילו משהו מגניב יותר. אך אם מכוונים להישגים גרנדיוזיים מדי, אתה מסתכן בבזבוז משאבים ואנרגיה, ולעולם לא להתקרב למטרה. מוקש אמבאני, טייקון נפט מהודו ויו"ר דירקטוריון Reliance Industries Limited, מזהיר מפני תוכניות שאפתניות מדי:
אני לא חושב שהמילה "אמביציה" רעה ליזם. אבל השאיפות שלנו חייבות להיות מציאותיות. עליכם להבין שלא תוכלו לעמוד בקצב בכל מקום.
בחרו לעצמכם יעדים פחות שאפתניים והתחילו בקטן. עדיף שיהיה לך עסק קטן אך יציב מאשר לנסות ליצור סטארט-אפ גדול שבסופו של דבר ייצא מהעסק.
10. קבעו ימים נפרדים לעבודה שונה
כאשר המנכ"ל ג'ק דורסי עבד באותו זמן בכיכר ובטוויטר, הוא נשאר פרודוקטיבי באופן שכינה "ימי נושא". הוא הקדיש את יום שני לניהול, יום שלישי לפיתוח מוצרים, יום רביעי לפגישות וכו '. כך הסביר זאת המיליארדר:
אי אפשר לעבוד בלי הסחות דעת. אבל אני יכול להתמודד במהירות עם הגורם להיסח הדעת, ואז לזכור: אז, היום יום שלישי, אז אני באוכל, אני צריך להתמקד בהם. וכך אני פחות מבולבלת.
בנוסף, ישנם מנהלים, להיפך, מעדיפים שלא לעשות עסק זה או אחר בתואנה כלשהי בימים מסוימים. למשל, דסטין מוסקוביץ ', מייסד שותף של פייסבוק ומנכ"ל אסאנה, הקיםכיצד אסאנה מתקרבת לאף פגישה ביום רביעי? טאבו להיפגש בימי רביעי.
נאמר פעמים רבות כך ריבוי משימות מזיק לפרודוקטיביות. חלוקה זו של ענייניכם לימים נושאיים מאפשרת לכם להתמקד טוב יותר בעדיפות הגבוהה ביותר להיום.
אם אתה רוצה להיות הגרסה הטובה ביותר של עצמך - הצטרף לאתגר הגדול, השלם משימות וקבל מתנות. מדי חודש אנו נותנים iPhone XR, וגם נותנים טיול לתאילנד לשניים.
אני משתתף!
קרא גם🧐
- לא רק אילון מאסק: 4 אנשים שמקרבים את העתיד
- 17 הרגלים שיעשו אותך עשיר
- 6 דברים שמיליארדרים עושים כל יום