10 צעדים לחיים משמעותיים ופוריים על פי מערכת Agile Result
Miscellanea / / August 01, 2021
גישה גמישה ומתחשבת לאפקטיביות אישית שאוהבי הרשימות יעריכו במיוחד.
ניתן לתרגם את הביטוי באנגלית Agile Result כ"תוצאה גמישה "או" ביצועים גמישים ". מערכת היעילות האישית בשם זה הומצאה על ידי12 הפרקטיקות של תוצאות זריזות / התחל ג'יי די מאייר, מנהל מיקרוסופט, בלוגר ומחבר ספרים.
לדבריו, תוצאה זריזה מסייעת להיות פתוח לשינויים, להשתפר, לממש את הפוטנציאל של האדם ולהשיג מטרות. ליבת המערכת מורכבת מכמה טכניקות ועקרונות שעליך להכניס בהדרגה לחייך ולתרגל ללא הרף.
1. שלטון שלוש
זהו פרקטיקת הליבה שעליה בנויה כל מערכת Agile Result. חוק השלוש עוזר לקבוע את החשוב ביותר, להוציא את כל המיותר והמשני, להשקיע בחוכמה את זמנך ולעקוב בקלות אחר התוצאות.
המהות פשוטה:
- הגדר שלוש משימות או מטרות עיקריות - עבור היום, השבוע, החודש, השנה.
- רשמו אותם ביומן ושמרו עליהם כקווים מנחים.
- להקדיש זמן קודם כל לעניינים אלה, ורק אחר כך לכל השאר.
מאייר מייעץ ליישם את חוק השלושה בכל תחומי החיים. הולכים ללמוד לקורסי תכנות? זהה שלוש מטרות שאתה רוצה להשיג כתוצאה מהאימון, או שלוש כישורים שאתה צריך לפתח. הולך לאימון? ערכו רשימה של לפחות שלושה תרגילים שאתם מתכננים לבצע. קראת ספר טוב? ציין שלושה רעיונות מרכזיים.
2. הגדרה לשקפת השבוע ושישי
מחבר הספר Agile Result מציע ביום שני להציב שלוש מטרות עיקריות להשגה עד ליל שישי. ובכלל, תחשוב איך היית רוצה לבלות את השבוע הקרוב, מה לעשות, במה להתמקד.
וביום שישי בערב, עליך להביט לאחור ולציין בכנות מה עבד ומה לא. ניתן להחיל את חוק השלוש גם במקרה זה: סמנו שלושה מקרים שעשיתם טוב, ושלושה שעדיין כדאי לעבוד עליהם.
ניתן ליישם גישה דומה לכל פרק זמן: יום, חודש, שנה, תכנית חמש שנים וכן הלאה.
3. שליטה על תחומי חיים שונים
מאייר מדגיש כי חשוב לשאוף להבטיח שאף תחום שחשוב לך "לא" צונח, ולהשקיע באופן שווה ומאמצים בכל אחד מהם. הוא ממליץ לערוך רשימה של תחומי החיים העיקריים: עבודה והתפתחות מקצועית, משפחה, בית, טיפול עצמי, תחביבים ויצירתיות, תקשורת עם חברים ובני משפחה וכן הלאה.
לאחר מכן, בכל קטגוריה, עליך לרשום את המשימות שעליהן עליך להתמודד. מאייר מכנה אותם נקודות חמות - אזורים חמים.
לאחר מכן, נותר לבדוק באופן קבוע את הרשימות הללו ולבדוק אם פספסת משהו חשוב, "לכבות" מוקדים ולציין את ההתקדמות בכל פריט.
4. תיבת זמן
טכניקה זו עוזרת לך לבצע דברים מהר יותר, להילחם בסחבת ולעקוב בבירור לאן הזמן עובר. הנה איך לשלוט בזה.
- חלקו את יום העבודה למרווחי זמן שווים. לדוגמה, 30, 45 או 60 דקות כל אחת, תלוי כמה זמן אתה יכול להתמקד במשימה ולעבוד ביעילות מבלי לעצור.
- קח פסק זמן להפסקות. כל בלוק זמן צריך להיות 5 עד 15 דקות מנוחה. השאירו כמה הפסקות של 20-60 דקות בין הבלוקים - לארוחת צהריים, הולך, הרפיה וכוח עליון סביר.
- ערוך רשימת משימות לאותו היום. חשב כמה חסימות זמן יידרשו להשלמת כל אחת מהן.
- הפעל את הטיימר. נסה לעמוד בזמן שקבעת לעצמך.
- צמצם את משך חסימות הזמן. אם אתה רואה שאתה יכול לעשות את זה מהר יותר, קצר את הקטעים, למשל, ל 20-25 דקות.
5. שבוע חזק
כל הדברים מחולקים על תנאי לדברים לא נעימים, המציקים ומוציאים כוח, ונעימים, המעניקים השראה, עוזרים להרגיש טוב יותר ולתת אנרגיה להישגים חדשים. JD Meier מכנה אותם חלשים וחזקים בהתאמה. והוא קורא ליותר מ -20% מהמקרים החלשים ביומן שלך, ולא פחות מ -80% מהמקרים החזקים.
עדיף גם לבצע משימות לא נעימות מוקדם ביום או בשבוע. כך תיפטרו מהקשים ביותר ותוכלו לעשות את כל השאר בשלווה. אותה טכניקה בניהול זמן קלאסי נקראת "לאכול צפרדע".
למידע נוסף🐸😣
- הסוד הקטן של האושר הגדול - קודם כל לעשות את הדברים הגרועים ביותר.
6. עדיפות
לְהַגדִיר סדרי עדיפויות אתה צריך לדלל את היומן ולמצוא בו משימות כאלה שאינן ראויות לתשומת לב - באופן זמני או באופן כללי. ניתן לעשות זאת בשלושה שלבים:
- צפה ברשימות מטלות עם משימות יומיות, שבועיות וחודשיות או נקודות חמות בתחומי חיים שונים.
- חלק את כל המשימות לשלוש קטגוריות: חייב, צריך ויכול.
- החליטו מה לעשות עם כל משימה, בהתאם לסטטוס שלה: עשו זאת עכשיו, קבעו אותה ליום מסוים, דחו אותה ללא הגבלת זמן, האצילו או מחקו אותה מהרשימה.
סביר להניח, הודות לטכניקה זו, רשימת המטלות "תרד במשקל" לפחות מעט ותהיה לה יותר משמעות וספציפיות.
7. ספרינט של 30 יום
מאייר ממליץ להקדיש מדי חודש להרגל, מיומנות או תחום חיים שלם, לתת לדברים האלה זמן רב ככל האפשר ולהעדיף אותם. בעיקרו של דבר, הוא דומה לסוג של מרתון אישי, אם כי המחבר קורא לתרגול זה ספרינט של 30 יום (30 ספרינטים) או ספרינט פיתוח חודשי (ספרינטים לשיפור חודשי).
בכל מקרה, הודות לשיטה זו, ניתן יהיה לשאוב כמה כישורים, ללמוד דברים חדשים ולהתארגן. אתה יכול לארגן ספרינט כדלקמן.
- בתחילת החודש, בחר מה אתה רוצה לעשות. לדוגמה, התחל להתאמן, רענן את פנים הבית, העלה את רמת הידע של שפה זרה, חיזוק מערכות יחסים עם בן זוג או ילדים, לסדר ארכיון תמונות משפחתיות, לאסוף מידע על אופן ביצוע וקידום האתר שלך, וכן וכו ' זה בטח משהו חשוב לך או פשוט מהנה.
- וודא שבעוד חודש תוכל להשיג תוצאות קטנות לפחות. בהחלט אפשר ללמוד להבין טוב יותר סרטים ותוכניות טלוויזיה באנגלית בתקופה הזו, אבל לפתוח עסק משלך, לכתוב ספר או עבודת דוקטורט או לשפץ בית לגמרי זה לא ממש. אתה מסתכן שלא להתמודד עם המשימה ולהרוס את מצב הרוח שלך. לכן, עדיף לפצל ספרינט המוקדש לפרויקט בקנה מידה גדול לחלקים.
- הקדש מעט זמן כל יום למשימה שבחרת. גם אם זה יהיה רק 10 דקות, העיקר הוא עקביות.
- סיכום בסוף החודש. העריכו את התוצאה אליה הגעתם וחשבו מה עוד צריך לשפר. ואז בחר נושא חדש לספרינט הבא.
8. הוראות שלב אחר שלב
עדיף להתחיל ליישם רעיונות ורצונות מעניינים מהר ככל האפשר, מבלי לשים אותו על המבער האחורי. לשם כך מציע מאייר ליצור תרחישים-הוראות שלב אחר שלב שיהפכו את המשימה לברורה יותר ותדחוף אתכם לצעדים הראשונים.
לדוגמה, אתה רוצה ליצור אתר אישי המוקדש לך כמומחה ולשירותים שאתה מספק. אם אתה רושם ביומן שלך "להקים אתר", רוב הסיכויים שלא תעשה זאת במשך מספר חודשים. המשימה נראית גדולה וקשה, לא ברור מה לעשות ומאיזה צד לגשת.
אבל אתה יכול, למשל, לפצל את המשימה לרכיבים:
- אסוף מידע על פלטפורמות שונות ובוני אתרים.
- חפש דוגמאות מתאימות לדפי נחיתה.
- קבע מה נחוץ לאתר - טקסט, תמונות, איורים.
- מצאו, במידת הצורך, מומחים שיעזרו - צלם לביצוע סשן צילום, קופירייטר בכתיבת טקסט.
- צייר מבנה משוער של דף נחיתה וכן הלאה.
הרבה יותר קל לגשת למשימות קטנות כאלה. אתה יכול לפחות להעריך בערך כמה זמן ייקח לכל אחד מהם ולכלול אותם בלוח הזמנים שלך.
זה העיקרון שכדאי לעשות עם כל פרויקט.
9. אוספים
לא ניתן להפוך מיד את כל הרעיונות, המחשבות והתכניות לתסריטים כדי להתחיל לפעול. אבל זה לא אומר שאסור לעקוב אחריהם ולהקליט אותם. צור רשימות לדברים האלה. הם יעזרו לך למצוא השראה, להרהר במעשיך, ולא לאבד מעין משהו ראוי.
אלו יכולות להיות רשימות שונות מאוד:
- ספרים, סרטים, תוכניות טלוויזיה ופודקאסטים שברצונך לקרוא, לצפות ולהאזין להם;
- ציטוטים מעוררי השראה;
- רעיונות לפרויקטים;
- אתרים ושירותים שימושיים;
- מומחים ומומחים שאפשר לפנות אליהם בהזדמנות מסוימת;
- מחשבות מעניינות וכן הלאה.
10. הלך רוח פיתוח
מאייר מתאר את עקרונות מערכת התוצאות הזריזות שלו, ומביא את חוות דעתו של הפרופסור לפסיכולוגיה קרול דווק. היא חושבתג. דווק. מה המשמעות של בעל "חשיבה לצמיחה" בעצם / Harvard Business Reviewשאפשר לחלק את התייחסותנו מותנית לשני סוגים: חוסר השתנות (חשיבה קבועה) וצמיחה (חשיבה צמיחה).
אנשים עם הלך רוח קבוע מאמינים בגורל ומאמינים שההצלחה נקבעת על ידי גורמים שאינם תלויים בהם: גנטיקה, רמת מנת משכל, הכנסה מההורים וכו '. בעלי החשיבה הצמיחה מחזיקים בדעה הפוכה: הם עצמם קובעים כיצד הם יחיו ומבינים שאפשר לשנות, אם לא הכל, אז הרבה.
דבק הסיק שאנשים עם סוג חשיבה שניה משיגים תוצאות טובות יותר ובאופן כללי מקבלים יותר הנאה מהחיים. לכן, עליך לנסות ליצור בעצמך מנטליות צמיחה.
זכור שאתה עצמך אחראי לחייך, אתה מקבל החלטות בעצמך ותוכל לפצות בקלות על מה שאולי קיבלת פחות: לעסוק בחינוך, לשאוב את הכישורים והיכולות הדרושים, לעבוד על המראה החיצוני, לפתח כריזמה וחברותיות, להפוך ליותר מְאוּרגָן.
נסה להתפתח ולהשתפר כל יום. גישה כזו בהחלט תהפוך את החיים ליותר מעניינים, משמעותיים ואולי אפילו מוצלחים יותר.
קרא גם🧐
- איך לפתח הלך רוח שעוזר לך להצליח
- מערכת תזמון פשוטה למי שנמאס לניהול זמן, מטרות ומרשימות מטלות
- 7 טיפים לניהול זמן מהסרטים האהובים עליך
כתב העת המדעי הסמכותי Nature כתב על בטיחותו ויעילותו של "ספוטניק V"
מדענים הראו אב טיפוס של מסכת הגנה שיכולה לבדוק את נגיף הקורונה