כיצד לשמור על מוטיבציה לעובדים בתקופות של חוסר ודאות
Miscellanea / / May 20, 2022
הציבו יעדים ברורים, אל תסתירו מידע חשוב והיו כנים לגבי כספים.
אנסטסיה בורובסקאיה
כבר יותר מחודשיים שהעסק הרוסי חי במציאות חדשה. רוב החברות צריכות להסתגל במהירות לשינויים המתרחשים כמעט מדי יום. ואם בהתחלה לא הייתה הבנה כמה זמן תימשך התקופה הקשה, כעת מתברר שבמציאות החדשה הזו עלינו לעבוד ולפתח את העסק לאורך זמן.
בהתחלה רבים בחרו בגישה של חכה ולראות, אבל עכשיו הגיע הזמן לקבל החלטות קשות, לעצב מחדש תהליכים מוכרים ולערוך שינויים רציניים.
וכמובן, זה יכול להשפיע לרעה על המוטיבציה של העובדים ועל נאמנותם לחברה. יתר על כן, עכשיו רבים מהם חיים במצב גלילה דום ומוקף בכמות עצומה של גורמי לחץ.
חשוב מאוד לבנות את הנהלת העובדים בצורה כזו שירגישו מוגנים לפחות בתחום המקצועי של חייהם. אז יהיה קל יותר לעסק לגייס את כל משאביו ולעורר השראה בצוות להעצים את עבודתם. זה לוקח רק כמה צעדים כדי לעשות זאת.
1. ייעל את מערכת המוטיבציה הכספית וספר על כך לעובדים
רוב החברות חושבות כעת על ההכנסה של חברי הצוות. ומי שלא מפחית כוח אדם, אך בונה מחדש תוכניות מוטיבציה כספית, נמצאים בעמדה המועילה ביותר.
בזמנים קשים, העובדים חייבים להביא ערך אמיתי לעסק. רק במקרה זה החברה תוכל לספק להם שמירה על הכנסה או הפחתה מינימלית.
בונוסים ובונוסים חייבים להיות מקושרים בבירור ליעדים גלובליים.
ערוך ביקורת על תשלומי פרמיה ו KPI לכל התפקידים ולהעריך כיצד הם קשורים למשימות המפתח של החברה. הסר את כל הפריטים שאינם משמעותיים לאזורי עדיפות, והמר על מה שבאמת חשוב במצב הנוכחי.
הקפד לספר לעובדים שלך על המערכת החדשה. אחרי הכל, חוסר הוודאות מוריד את המוטיבציה. לאנשים יש מחשבות: "מה אם יפטרו אותי מחר או שהמשכורת שלי תקצץ? למה אם כן לעבוד קשה יותר ולחפש הזדמנויות חדשות לפתח את התחומים שלך?"
ככל שהיחס בין שכר להטבות אמיתיות לעסק יהיה שקוף יותר, כך יהיה ברור יותר לעובד לאיזה כיוון להתקדם על מנת לשמור על הכנסתו. זה יניע אנשים לעבוד קשה יותר, קשה יותר ופרודוקטיבי יותר.
2. היו קרובים יותר לעובדים שלכם ואל תסתירו מהם מידע חשוב
בתקופות קשות, חשוב להיות כל הזמן בקשר עם הצוות שלך ולדבר בפתיחות עם הצוות על כל מה שקורה בחברה. הניסיון בעבודה במהלך הסגר וההגבלות של 2020 הראה שרק מידע ישר וקבוע עובדים עוזרים לבטל את התפשטות השמועות, להתגבר על החשש מאובדן מקום עבודה ולהפחית את התואר מתח בקולקטיב.
כעת יש מצב דומה: אי ודאות, סערה ושינויים תכופים בחוקי המשחק בשוק. לכן, הדבר הטוב ביותר שניתן לעשות הוא להראות לעובדים את נאמנות הארגון.
היו פתוחים להצעות, ענו על שאלות, דברו על המצב הנוכחי בחברה, הראו אילו אמצעים ננקטים.
הקפד לערב אנשים תאגיד שדה המידע ולתת להם את ההזדמנות לקחת יוזמה ולעשות משהו מועיל לעסקים.
חשוב שהצוות יראה שהחברה בעיצומה וכולם מרוכזים בהשגת תוצאה משותפת. לשם כך, אתה יכול להציג את הפורמט של דוחות חודשיים ציבוריים על הישגי המחלקות.
לדוגמה, ניתן לפרסם אותם במערכת ניהול משימות ארגונית - לרבים מהשירותים הללו יש הזנות הודעות חיות שכל העובדים יכולים לראות.
3. תן לעובדים יותר חופש
אחת הטעויות המרכזיות של מנהיגים רבים היא הידוק השליטה על עובדים במצבים קשים. כעת, להיפך, כדאי לתת לאנשים יותר חופש – כמובן, אם לא מדובר במפעל מאובטח.
אתה יכול לשלוח את מי שפורמט העבודה הזה נוח יותר לעבודה מרחוק חלקית, לעשות לו"ז צף או לתת יום חופש נוסף בשבוע.
העיקר שהעובד יהיה בקשר, ישיג את המטרות שנקבעו ויציג את התוצאות הרצויות.
ועדיף להוציא שליטה מתמדת עכשיו, כדי לא למשוך את האדם ולא לחזק חֲרָדָה ועצבנות. ככל שירגיש נוח ובטוח יותר, כך יהיה לו קל יותר להגיע לפתרון המשימות שההנהגה מציבה בפניו.
4. הגדר מטרות ברורות וספק משוב אינפורמטיבי
מנהלים מזניחים לעתים קרובות הסבר מפורט של משימות והערכה פתוחה של ביצועי הצוות. נדמה לרבים שהעובד כבר מבין הכל. ואם לא, אז אלו הבעיות האישיות שלו – הוא יבין זאת תוך כדי.
גישה זו משפיעה לרעה על הביצועים של אנשים. הם צריכים להשקיע זמן רב בניחושים, עיבוד מחדש ופענוח של מה שהבוס רצה לומר בסופו של דבר.
יתר על כן, זה יכול להפחית מאוד את הצוות. לעובדים ייראה שלא שומעים אותם, לא מבינים אותם. ותיקון מתמיד של טעויות עקב חוסר בהירות של משימות יכול להוריד משמעותית את ההערכה העצמית שלהם כאנשי מקצוע.
לכן על המנהיג לנסח את הנחיותיו בצורה ברורה ככל האפשר ולברר עם הכפופים לו האם הכל ברור להם. עדיף, בקשו מהם לספר לכם כיצד הם מתכננים ליישם את המשימה.
בנוסף, עליכם להיות בקשר עם העובדים ולהשיב לשאלותיהם בזמן. ובסוף העבודה כדאי לתת מפורט מָשׁוֹב, שצריך לכלול לא רק ביקורת בונה, אלא גם שבחים ראויים. העובדים צריכים להרגיש שההנהלה מעריכה את תרומתם למטרה המשותפת.
קרא גם🧐
- 7 טיפים לשיפור הפרודוקטיביות של הצוות שלך
- איך לשבח את העובדים כדי שכל הצוות יעבוד בצורה יעילה יותר
- איך לעזור לעובד חדש להסתגל אם העבודה מרוחקת
ההצעה הטובה ביותר של השבוע: הנחות מחנויות אליאקספרס, למודה, מיקסיט ועוד