10 שירותי הנהלת חשבונות מקוונים הטובים ביותר

החזרי מס ומסמכים חשבונאיים הם כאב ראש ליזמים בודדים ולראשי ישויות משפטיות. אחרי הכל, אפילו הטעות הקטנה ביותר עלולה להוביל לקנס ולמשוך את תשומת לב הרשויות הרגולטוריות. לכן, למדינה יש לרוב רואה חשבון. חברת מיקור חוץ יכולה גם לפתור את כל הבעיות.

אבל יש פתרון פשוט ונוח יותר - שירותים מקוונים להנהלת חשבונות. זה רווחי יותר, אמין יותר ומהיר יותר. הם יכולים לא רק לפשט את עבודתו של רואה חשבון, אלא גם להחליף עובד במשרה מלאה.

כיצד לבחור שירות הנהלת חשבונות מקוון

ישנם לא מעט שירותים המאפשרים לך לבצע הנהלת חשבונות באינטרנט ולהפוך את התהליך הזה לאוטומטי. כדי לבחור את האפשרות המתאימה, אתה יכול להיות מונחה על ידי אלגוריתם זה.

1. בדוק את התכונות הזמינות. ראשית, קבע אילו אפשרויות הן בראש סדר העדיפויות שלך. לדוגמה, אם אתה לעתים קרובות לִנְסוֹעַ ולא תמיד ניתן להשתמש במחשב נייד, לבחור שירותים עם אפליקציה סלולרית או בנק אינטרנט המותאם למכשירים ניידים.
2. בררו לאיזו צורת עסק השירות מתאים. לא כל הפלטפורמות עובדות טוב באותה מידה IP, LLC ושיתופיות. כדאי להבהיר מיד את סוג מערכת המיסוי הנתמכת, כדי שלא יהיו הפתעות בהמשך.
instagram viewer
3. קחו בחשבון את המחיר. חקור את כל התעריפים ששירותים מקוונים מציעים וראה מה כלול בדמי המנוי. השוו את התנאים: המחיר הנמוך ביותר הוא לא תמיד הטוב ביותר. תעריפים יקרים יותר עשויים לכלול את השירותים הדרושים לך.
4. בדוק אם יש תמיכה טכנית ואילו בעיות היא פותרת. בשימוש בשירות המקוון עלולים להתעורר קשיים טכניים ושאלות - זה נורמלי. חשוב שהבעיות ייפתרו במהירות.
5. קרא ביקורות. אף אחד לא מדבר על שירות טוב יותר מלקוחות. באתרים הנושאים תוכלו למצוא את כל מה שצריך. זכור שביקורות הן די סובייקטיביות. לְנַסוֹת לקחת בחשבון רק דעות רציונליות ומבוססות על מנת ליצור את הרושם הנכון. יתרה מכך, נצל את תקופת הניסיון בחינם.
6. וודאו שהשירות בטוח ואמין. עליה להבטיח אחסון ועיבוד מאובטח של נתונים אישיים. עדיף לסמוך על מותגים ידועים שהוכיחו את עצמם בשוק.

לאילו שירותים להנהלת חשבונות באינטרנט כדאי לשים לב?

שקול את השירותים המשמשים הן בעלים יחידים מתחילים והן על ידי חברות LLC גדולות.

1. הנהלת חשבונות מקוונת מסברבנק

השירות המקוון מתאים ליזמים בודדים ולחברות LLC. ישנם ארבעה תעריפים זמינים, והבחירה תהיה תלויה בצורת הארגון העסקי, משטר המיסוי, נוכחותם או היעדרם של עובדים. העלות היא מ 350 רובל לחודש. מחיר המינימום נקבע ליזמים בודדים על מערכת המס הפשוטה 6% ללא עובדים. אם ליזמים כאלה יש חשבון עו"ש ב-Sberbank, השירות יהיה בחינם עבורם.

התעריף היקר ביותר יעלה 2,923 רובל - הוא מיועד ליזמים בודדים ו OOOעם עד 100 עובדים. בעזרת השירות ניתן לשלם מיסים, להכין ולהגיש דוחות מס, לפתח מסמכים ראשוניים לחשבונית. הפעילות מאושרת בבנקאות האינטרנט SberBusiness.

אתה יכול לקבל ייעוץ וסיוע טכני בצ'אט מקוון, מסרים מיידיים ושיחות וידאו. מהיתרונות, אפשר לציין גם תקופת ניסיון חינם של 7 ימים, ממשק פשוט ואינטואיטיבי, מגוון רחב של אפשרויות ושונות בתעריפים.

מינוס: השירות מתאים לקטנים בלבד ארגונים. אם הצוות הוא יותר מ-100 איש, כדאי לחפש אפשרויות אחרות.

משתמשים בעיקר חיוביים לגבי הפלטפורמה הזו. יש מעט ביקורות שליליות - לרוב הן מכילות תלונות על כשלים טכניים בעת שליחת מסמכים.

הנהלת חשבונות מקוונת מ-Sberbank →

2. "חשבונאות לעסקים" מ"אלפא-בנק"

השירות מתאים ל:

• IP על מערכת המס הפשוטה 6%;
• IP על פטנט;
• LLC ובעלים בודדים AUSN.

ישנן די הרבה הזדמנויות: חישוב ותשלום מסים, ניתוחים, יצירת הצהרות, חשבונית. ישנה גם אפשרות המאפשרת להפריש אוטומטית כספים לתשלום מיסים.

בין היתרונות ראוי לציין ממשק ברור ונוח, כמות מספקת של פונקציות לעסק קטן והיעדר דמי מנוי. לקוחות אלפא-בנק יכולים לחבר את השירות בחינם. אם אין הסכם עם הבנק, יש לשלוח בקשה לפתיחת חשבון עו"ש באינטרנט.

חיבור להנהלת חשבונות מקוונת, כמו גם ניהול השירות מתבצע באמצעות בנק אינטרנט, המותאם לעבודה גם במחשב וגם בסמארטפון - בפורמט של אפליקציה סלולרית. ניתן לפנות לשירות התמיכה בטלפון וכן בצ'אט הבנק האינטרנטי.

אם לשפוט לפי ביקורות משתמשים, השירות פופולרי בסביבה העסקית בעיקר בשל ריבוי הפונקציות, מיקוד הלקוחות והיעדר תשלום חודשי. מהחסרונות - הצורך להיות לקוח של אלפא-בנק.

"חשבונאות לעסקים" מתוך "אלפא-בנק" ← 

3. הנהלת חשבונות מקוונת מ-Tinkoff

שירות Tinkoff מתמקד ביזמים בודדים וחברות LLC עם מערכות מיסוי שונות: יזמים בודדים ב-USN "הכנסה" ללא עובדים, יזמים בודדים ו-LLC ב-AUTN "הכנסה" ו"הכנסה מינוס הוצאות" ללא עובדים.

יזמים וארגונים שפותחים חשבון עו"ש עם Tinkoff מקבלים חשבונאות מקוונת כברירת מחדל. אם זה לא קורה, אתה יכול לחבר את זה בעצמך - דרך החשבון האישי של Tinkoff Business.

להלן התכונות שהשירות הזה מספק:

• היווצרות תשלומים;
• חישוב עמלות ו מסים;
• תזכורת לתשלומים והגשת דוחות;
• הכנה והגשה של דוחות לשירות המס הפדרלי;
• חיוב.

השירותים ניתנים ללא תשלום, אך תנאי מוקדם לחיבור הוא פתיחת חשבון עם Tinkoff. אבטחה ופרטיות מובטחות באמצעות גישת HTTPS. ניתן ליצור קשר עם מנהלי הבנקים בטלפון ובמייל.

היתרונות שציינו המשתמשים בביקורות: מגוון רחב של פונקציות, גישה לחשבון אישי עם מכשירים שונים (נייחים וניידים), ללא תשלום חודשי, תפעול יעיל של השירות תמיכה.

מינוס: השירות זמין לעסקים עם רשימה מוגבלת משטרי מס.

הנהלת חשבונות מקוונת מ-Tinkoff →

4. נְקוּדָה

הנהלת חשבונות מקוונת מתאימה ליזמים בודדים ללא עובדים במערכת המס הפשוטה או מערכת המס הפשוטה עם פטנט. השירות הבסיסי הוא בחינם. יש גם תוכניות מורחבות בעלות של 9,990 עד 12,000 רובל בשנה, המספקות תכונות נוספות.

לדוגמה, שירות "החזירון למסים" נכלל בתעריף "הכל כלול" עבור 9,900 רובל בשנה כדי לחסוך כסף עבור תרומות, כמו גם לקחת בחשבון את העמלה של אוזון ו-Wildberries - עבור מכירות בשווקים.

אתה יכול לחבר חשבונאות מקוונת של Tochka בבנק האינטרנט (ללקוחות). על התעריפים "אפס", "התחל", "פיתוח" ו"תאגיד" ניתנת כברירת מחדל. אם אין חשבון עו"ש, יש לשלוח תחילה בקשה לפתיחת חשבון.

תמיכה טכנית ללקוחות עסקיים ניתנת באמצעות צ'אט מקוון באתר של מוסד פיננסי, בבנק האינטרנט וכן בהודעות מיידיות. הנהלת חשבונות מקוונת ניתנת לניהול דרך החשבון האישי של בנק האינטרנט והאפליקציה לנייד.

להלן התכונות של שירות זה:

• חישוב מיסים ותרומות;
• גיבוש מסמכי תשלום;
• שליחת תשלומים;
• תזכורת של משלמים מסים והגשת הצהרות;
• הכנת הצהרות;
• התייעצות בלתי מוגבלת של רואי חשבון מקצועיים.

בביקורות, משתמשים מציינים את היתרונות הבאים: תעריף חינם, מספר מספיק של פונקציות, ממשק ידידותי למשתמש, אפשרויות נוספות בעת חיבור הגרסה בתשלום. מינוס: הנהלת חשבונות מקוונת זמינה רק ליזמים בודדים. עצמאים ועובדי LLC אינם יכולים להשתמש בשירות Tochka.

נקודה → 

5. הנהלת חשבונות מקוונת מבית Modulbank

שירות זה מתאים ל יזמים בודדים. יזמים בודדים ללא עובדים במערכת המס הפשוטה 6% שאינם משתמשים בקופה, רוכשים ואינם עובדים עם מט"ח תשלומים, יכולים להשתמש בגרסה החינמית, הכוללת חישוב מס, הכנה ושליחה דיווחים.

לאחר תום הרבעון, הבנק שולח תשלום עבור מיסים ל-IP, היזם חותם בחשבונו האישי. אתה לא צריך לעשות שום דבר אחר - כסף ודוחות יעברו לשירות המס ולכספים באופן אוטומטי.

כדי לחבר הנהלת חשבונות מקוונת, עליך לפתוח חשבון עו"ש ב- Modulbank. לאחר מכן, עליך לשלוח בקשה בצ'אט בחשבון שלך.

תמיכה טכנית של לקוחות מתבצעת באמצעות בנק האינטרנט, האפליקציה הסלולרית, בטלפון ובמייל.

אם הנהלת חשבונות בחינם אינה מתאימה, יזמים בודדים יכולים להשתמש בשירותים בתשלום (חשבונאות במיקור חוץ). התעריף המלא כולל אפשרויות נוספות, כגון הדרכה חוזים, התייעצויות מפורטות. העלות היא מ 12,778 רובל לשנה. התעריף "רואה חשבון ראשי" (15,000 רובל לרבעון) מתאים לא רק ליזמים בודדים, אלא גם לחברות LLC.

היתרונות שצוינו בביקורות: הזמינות של תעריפים בתשלום וחינמי, מגוון רחב של פונקציות. מהחסרונות - רשימה מוגבלת של יזמים בודדים שיכולים להשתמש בגרסה החינמית של הנהלת חשבונות מקוונת.

הנהלת חשבונות מקוונת מ- Modulbank →

6. לַחְצָן

"לחצן" הוא שירות נוח המתאים ליזמים בודדים ולחברות LLC בכל מערכת מיסוי. ישנם שישה תעריפים עם מחירים וערכות תכונות שונות. האפשרות הזולה ביותר היא עבור יזמים בודדים על מערכת המס הפשוטה "הכנסה". דמי המנוי במקרה זה הם 3,000 רובל לחודש.

תכונות עיקריות:

• הגשת דוחות וחישוב מיסים;
• עיבוד תיעוד ראשוני;
• תַחשִׁיב משכורות וניירת לעובדים;
• רכישה;
• התייעצות של רואי חשבון;
• אינטראקציה עם ה-FTS.

התעריף היקר ביותר עבור יזמים בודדים על מערכת המס הפשוטה "הכנסה" עולה 39,000 רובל לחודש. כאן המחזור המותר בחשבון לחודש גבוה יותר, העמלה בגין חריגה נמוכה יותר, הקופה מותאמת ללא תשלום, נוסף שירות דיווח נוסף לגורמים ממשלתיים וכדומה.

דמי המנוי עבור LLC נעים בין 3,900 ל-42,900 רובל לחודש. כדי להתחיל להשתמש בהנהלת חשבונות, עליך להגיש בקשה באתר, תוך ציון אנשי קשר לתקשורת. מטעמי נוחות, תוכל להוריד אפליקציה לנייד בעתיד. ניתן ליצור קשר עם המנהל בטלפון ובמייל.

יתרונות מהביקורות: אפשרויות רבות נוספות, ביטוח משגיאות עבור 50 מיליון רובל, תעריפים עם תנאים ברורים, עבור כל היזמים הבודדים וחברות LLC. חסרונות: אין תקופת ניסיון בחינם.

כפתור → 

7. העסק שלי

חשבונאות מקוונת תעלה בין 920 ל 3,350 רובל לחודש כאשר משלמים עבור שנה. השירות מתאים ליזמים בודדים במערכת המס הפשוטה, פטנט, OSNO, וכן ל-LLC במערכת המס הפשוטה. התעריפים נבחרים תוך התחשבות במשטר המס, צורת הארגון העסקי ומערכת פונקציות. אתה יכול לבדוק את השירות בתוך תקופה של שלושה ימים בחינם (תעריף "פרימיום").

אפשרויות:

• התייעצות של רואי חשבון;
• חישוב ושכר לעובדים;
• הכנה והגשה של דוחות לשירות המס הפדרלי, FIU וגופים נוספים;
• חישוב מיסים;
• חשבונית;
• הודעות על תשלום מיסים והגשת דוחות.

הלקוחות מקבלים הזדמנות ליצור קשר עם שירות התמיכה בכל עת במסרים מיידיים, בטלפון ובמייל. ניתן גם להוריד את האפליקציה לנייד. הנתונים האישיים של המשתמשים מוגנים ומוצפנים בצורה מאובטחת באמצעות פרוטוקול רמת SSL.

יתרונות מהביקורות: תקופת ניסיון חינם, התייעצויות עם עורכי דין ורואי חשבון, מגוון רחב של פונקציות, עלות נמוכה, ביטוח אחריות עד 100 מיליון רובל. החיסרון הוא היעדר תוכנית חינמית.

העסק שלי → 

8. מעגל חשמלי. חשבונאות

השירות יכול לשמש יזמים בודדים במערכת המס הפשוטה וב-PSN, כמו גם LLC במערכת המס הפשוטה ו-OSNO עם עד 100 עובדים. ישנם שלושה תעריפים לבחירה: "שכר" - לשכר, שילוב עם בנקים ודיווח על עובדים, "אופטימלי" ו"מקסימום".

תכונות התעריף "אופטימלי":

• חישוב שכר;
• הכנת דוחות ותשלומים;
• אימות צדדים נגדיים;
• אינטגרציה עם 17 בנקים ויבוא מ-1C;
• תַחשִׁיב מס ערך מוסף באינטרנט;
• חשבונאות מטבע;
• EDI מלא;
• ניתוח פיננסי (10 פעמים);
• שליחת מסמכים אלקטרוניים (עד 300);
• חשבונאות מכירות, כולל בשווקים.

למשתמשים בתעריף "המקסימום" יש גישה לכל השירותים הנ"ל ללא הגבלות, כמו גם קו תמיכה טכני משלהם.

עלות השירות תלויה לא רק בתעריף הנבחר, אלא גם בתקופת תוכנית התעריף, באזור ומספר הארגונים המקבלים שירות. לדוגמה, התעריף "משכורת" במשך שלושה חודשים עבור לקוחות מ מוסקבה, סנט פטרסבורג ואזורים יעלו 3,800 רובל. עבור משתמשים מאזורים אחרים - 3,000 רובל, אם ארגון אחד משרת. אם יש 2-3 ארגונים, העלות עבור כל אחד מהם תהיה 2,470 ו- 1,950 רובל, בהתאמה. התשלומים יהיו נמוכים יותר אם תבחר בתוכנית תעריפים לשנה או שנתיים.

כדי לקבל גישה להנהלת חשבונות מקוונת, לרבות הגרסה החינמית למשך 14 יום, עליך להירשם לאתר תוך מתן פרטי יצירת קשר.

תמיכה טכנית פועלת מסביב לשעון: זמין צ'אטים אתר אינטרנט ושליחים. ניתן גם ליצור קשר טלפוני עם המומחים. שרת אחסון נתוני הלקוח מוגן, הנתונים האישיים שלהם מוצפנים.

יתרונות שציינו המשתמשים: תקופה חינם, מגוון רחב של תכונות, תמיכה 24/7, בונוסים ללקוחות. חסרונות: אין אפליקציה לנייד.

מעגל חשמלי. הנהלת חשבונות →

9. מעגל חשמלי. אלבה

שירות לחברות LLC ויזמים בודדים על מערכת המס הפשוטה ופטנט, המחליף רואה חשבון במדינה. להלן המאפיינים העיקריים שלו:

• חישוב מס ודיווח;
• פיתוח תיעוד ראשוני;
• תַחשִׁיב משכורות, מס הכנסה אישי והפקדות לשכירים;
• תזכורת להגשת דוחות ותשלום מיסים;
• אינטגרציה עם מספר בנקים במקביל;
• אימות צדדים נגדיים;
• התייעצות של רואי חשבון;
• אינטגרציה עם בנקים.

העלות של חשבונאות מקוונת מ-KonturElba נעה בין 409 ל-2,492 רובל לחודש - אם תשלם מיד עבור השנה, זה יהיה זול יותר ב-30%. המחיר תלוי ברשימת התכונות הזמינות. ניתנת תקופת ניסיון חינם של 30 יום.

תמיכה טכנית עובדת במסרים מיידיים, רשתות חברתיות, ניתן גם לשלוח הודעה לכתובת מייל. לנוחות המשתמשים, נוצרה אפליקציה לנייד.

יתרונות מהביקורות: תקופה חינם, זמינות של כל הפונקציות הדרושות, מחיר סביר, בחירת תוכניות תעריף. חסרונות שמשתמשים ציינו: לא מתאים לכל עסק, אין תוכנית חינמית.

מעגל חשמלי. אלבה → 

10. 1C: BusinessStart

שירות עבור LLC, IP ו עצמאי עם ממשק פשוט וברור. ניתן לבחור באחד משלושה תעריפים בהתאם לצורת הארגון. לדוגמה, העלות ליזם בודד ללא עובדים (NPD, פטנט, USN ו-AUSN) היא רק 500 רובל לחודש עם תשלום חד פעמי לשנה.

אם ל- LLC או ליזם בודד יש עד 25 עובדים, המחיר לחודש יהיה בין 650 ל-850 רובל, בהתאם למשטר המיסוי. התעריף לעצמאים הוא 1,800 רובל לשנה.

אפשרויות:

• הכנה ושליחת דוחות;
• חישוב מיסים ותרומות חובה;
• לִשְׁלוֹט הכנסות והוצאות;
• חיוב, הכנת מעשים ומסמכים אחרים;
• גישה לחומרי ITS;
• החלפת מסמכים עם בנקים באינטרנט.

לאחר ההרשמה לאתר השירות, ניתנת גרסה חינמית של הנהלת חשבונות מקוונת למשך 30 יום. האפליקציה לנייד מאפשרת לנהל כספים מסמארטפונים וטאבלטים. תמיכה טכנית ניתנת מסביב לשעון בטלפון.

השירות מספק מספר רמות אבטחה ובטיחות מידע, מתוכנת גיבוי מלא של כל נתוני המשתמש.

משתמשים בביקורות מציינים את העלות הנמוכה, תקופת הבדיקה הארוכה והתמיכה מסביב לשעון. בין המינוסים מצביעים על היעדר תעריף חינם.

1C: BusinessStart →