ניהול פרויקטים - קורס חינם מ-4brain, הדרכה 30 יום, תאריך: 3.12.2023.
Miscellanea / / December 03, 2023
התנאים של המאה ה-21, שבה היום אנחנו צריכים לנהל עסקים ולפתור כל מיני בעיות, הם מאוד ניתנים לשינוי, ועל מנת לעמוד בהם עלינו למצוא כל הזמן דרכים ואמצעים חדשים לפתרון בעיות בעיות. והכלים הפופולריים והיעילים ביותר להשגת יעדים היא גישת הפרויקט. זה קובע את הרלוונטיות של ניהול פרויקטים כיום.
חברות הפועלות במגזר הקטן, הבינוני והגדול משתמשות בניהול פרויקטים בפעילותן. עסקים, ארגונים פדרליים ואפילו תאגידי השקעות, רשויות וממשלה מפעלים. אז למה ניהול פרויקטים כל כך מבוקש?
בהתבסס על הגדרה זו, יש להבין את ניהול פרויקטים כיישום של ידע, מאמץ, ניסיון, כלים ושיטות לעבודת עיצוב כדי לעמוד בדרישות הפרויקט.
ובמהלך קיומו של כל ארגון, כמו גם בתהליך של יישום כל רעיון רציני, במוקדם או במאוחר יגיע רגע שבו כאשר אתה צריך לקבל החלטה: להשתמש בניהול פרויקטים מקצועי בפעילות שלך או להמשיך לעבוד כמו פעם מצב.
למה צריך ניהול פרויקטים?
כפי שניתן לצפות, לארגונים ולחברות יש תמיד אסטרטגיה ויעדים אסטרטגיים, ובמסגרת האסטרטגיה היישומית, פרויקטים מסוימים מבוצעים בדרך כלל. ניהול פרויקטים הוא קודם כל כלי המאפשר לך להשיג יעדים אסטרטגיים. במילים פשוטות, ניהול פרויקטים יעיל מאפשר לך לא רק לנהל בצורה מוכשרת פרויקטים, אלא גם להשיג מגוון שלם של אמצעים להשגת יעדים אסטרטגיים, ו מבטיח גם הקצאת משאבים (זמן, עבודה, כספים וכו') רק למשימות אלו, שפתרונן יקדם את הארגון לקראת פתרון העיקריות. משימות.
כאשר ישנו עיקרון אחיד כלשהו לבחירת פרויקטים, אז השימוש במערכות ניהול פרויקטים ארגוניים (CPMS) מאפשר זאת קבלת תמונה אחידה של יישום תיק פרויקטים, מאפשרת לשלוט בתקציב, מועדים, צריכת משאבים והתקדמות כוללת פּרוֹיֶקט. השימוש במערכות ניהול פרויקטים, בין היתר, מספק לארגון שקיפות ו הזדמנויות להערכת סוגים שונים של עלויות (פיננסיות, אנושיות, זמן וכו') מנקודת מבט של פרויקט עֲבוֹדָה.
הבקרה המוצגת ועצם השקיפות הזו בתהליך ניהול הפרויקט מאפשרים לנו למצוא את הסיבות חריגות והוצאות יתר, ובכך מייעלים את המשאבים ומקטינים את היקפם, ולכן מאפשרים לצמצם כל מיני הוצאות. בנוסף, מתגברות מאוד שיטות ניהול פרויקטים שיטתיות ומובנות פוטנציאל ותחרותיות של חברות, עוזר להן להגיע להצלחה ולקבל דריסת רגל בבחירתן נישות.
עם זאת, אל לנו לשכוח שגישות לניהול פרויקטים, וניהול הפרויקט עצמו ככאלה, הן צודקות רק סטנדרטים וגופי ידע, אם העבודה לא מנוהלת על ידי מומחה מוכשר ומנוסה שיש לו את הדרוש כישורים. ללא מנהיג, לאף פרויקט לא תהיה סיכוי לשרוד.
מיהו מנהל פרויקטים
כפי ששמנו לב, הצלחתו של כל פרויקט, לא משנה מה הוא – יצירת מוצר חדשני, פיתוח אתר אינטרנט או השקת קמפיין פרסומי חדש תמיד יהיו תלויים במי שמיישם את הפרויקט הזה צוותים. אבל איזה סוג של צוות יהיה הצוות הזה, באיזו הרמוניה ובפרודוקטיביות הוא יעבוד, איך הוא יעבוד מחלקים אחריות וכו'. - כל זה תלוי באופן הישיר ביותר במנהל הפרויקט (מנהל הפרויקט).
אבל לעתים קרובות ההבנה של תפקידו של מנהל פרויקט היא כה מעורפלת עד שלא ברור לחלוטין מה הוא עושה אדם זה, אילו תפקידים הוא מבצע, על מה הוא אחראי וכו'. בואו להבין מי זה ראש הממשלה (פרויקט מנהל).
אם תסתכל על גוף הידע של ניהול פרויקטים (PMBoK), תראה שמנהל פרויקט הוא אדם מונה על ידי הארגון המבצע לתפקיד ראש צוות ואחראי על השגת יעדי הפרויקט מטרות. וההגדרה הזו היא אולי הנכונה ביותר, כי... המשימה של מנהל פרויקט היא לבנות תהליך לעבודה על פרויקט, שימוש במשאבים במסגרת התקציב ובהנחיית מועדים שנקבעו ודרישות איכות מוסכמות תוֹצָאָה.
יכולותיו של מנהל הפרויקט כוללות:
- ידע, כלומר. מה שמנהל פרויקט יודע על ניהול פרויקטים
- הוצאה לפועל, כלומר. מה מנהל פרויקט מסוגל לעשות ולהשיג באמצעות הידע שלו
- תכונות אישיות, כלומר. התנהגות מנהל הפרויקט במהלך יישום הפרויקט והעבודה הנלווית
יהיה הפרויקט אשר יהיה, המנהל שלו תמיד יקיים אינטראקציה עם ההנהלה, הלקוח, הצוות והפרויקט עצמו. וכדי שפעילותו תהיה אפקטיבית, עליו לא רק להיות בעל היכולות הנ"ל, אלא גם להיות מסוגל לנהל פרויקטים, תוך שימוש למטרה זו בתכונות האישיות שלך ובעזרתך כלים.
כיצד ללמוד ניהול פרויקטים
לכן, כדי שמנהל פרויקט יהיה אפקטיבי באמת ויפיק תוצאות חיוביות, המנהל חייב להיות מסוגל:
- אסוף את האנשים הנכונים ליישם את הרעיון וליצור מהם צוות, שחבריו ישתפו רעיונות, ערכים ומטרות משותפים, ויהיו אחראים להחלטותיהם ולמעשיהם. מיומנות זו יכולה להיקרא יסודית.
- לנהל משא ומתן, כי במהלך ביצוע פרויקטים יש מספר עצום מהם. זה כולל גם ניהול קונפליקטים. ללא כישורים אלה, יישום הפרויקט יהיה כרוך בהרבה בעיות, הן פנימיות והן חיצוניות.
- אנשים להוביל, כלומר. להיות מנהיג. בהתחשב בכך שלא כולם נולדים עם היכולת להוביל, יש לפתח ולטפח כישורי מנהיגות. יש הרבה הכשרות וקורסים מיוחדים לכך.
- יישם שיטות ניהול פרויקטים שונות, ואנחנו מדברים כאן על המיומנות המעשית של היישום שלהן. אבל קודם כל כדאי ללמוד עליהם, ואנו נציג בפניכם את הפופולריים שבהם בקורס זה.
- הטמעה ושימוש במגוון מוצרי תוכנה - מערכות ניהול פרויקטים. תלמד גם על כמה עשרות מהם על ידי לימוד הקורס שלנו.
כמובן, ניהול פרויקטים הוא עבודה מורכבת עם מספר מדהים של דקויות ומלכודות שפשוט לא תדעו עליהן ללא ניסיון. אבל אתה לא צריך לחשוב שזה בלתי אפשרי ללמוד את זה. למעשה, כפי שאתה בעצמך יודע, כמעט כל דבר בעולם הזה אפשרי, ועוד יותר מכך ניהול פרויקטים. זו הסיבה שפיתחנו את הקורס שאנו מציעים לכם. באופן טבעי, זה לא יחליף השכלה מתמחה גבוהה וכיתות אמן ממומחים ברמה עולמית שם, אך עשוי בהחלט להפוך לנקודת מוצא ולשמש בסיס שעליו ישכב אחר כך לאחר מכן מֵידָע.
קורס ניהול הפרויקטים שלנו כולל שני מרכיבים עיקריים: תיאורטי ומעשי. החלק התיאורטי מורכב ממידע שתצטרכו לקרוא ולהבין. באשר לחלק המעשי, הוא כולל המלצות, טיפים, טכניקות, שיטות ומערכות ניהול פרויקטים שניתן ורצוי להשתמש בהן בעבודה.
הדגש בקורס הוא על ניהול פרויקטים, אך כללנו מספר בלוקים בנושא בניית צוות ותכנון, כי כל זה במסגרת ניהול פרויקטים שלובים זה בזה חבר. המידע מהקורס יספיק למדי, אך אנו עדיין ממליצים לך להכיר חומרים נוספים שיהיו שימושיים עבורך בתרגול עתידי. שימו לב לחומרים הבאים:
- תכנון מטלות: עריכת רשימות ותעדוף
- תכנון פיננסי וחשבונאות
- תכנון פרויקט בינוני
- עקרונות ומאפיינים של בניית צוות
- מנהיג ועבודת צוות
- יתרונות וחסרונות של עבודת צוות
- קורס "מנהיגות: לקחים ממנהיג אפקטיבי"
ועוד ניואנס אחד שנרצה לציין: אחד הכללים החשובים ביותר לשליטה בכל מיומנות הוא העברת הידע התיאורטי למישור המעשי. נדבר על איך להשלים את השיעורים מאוחר יותר, אבל לעת עתה נניח שכל מה שאתה לומד מהקורס צריך להיות מיושם באופן מיידי.
טיפים, המלצות, טכניקות, מערכות ניהול פרויקטים – את כל זה יש לקחת בחשבון ולהשתמש בעבודתכם, גם אם טרם לקחתם על עצמכם פרויקט רציני. ככל שתקדימו להתחיל לעשות את הדברים הנכונים, כך תצברו מוקדם יותר את הניסיון והמיומנות הדרושים לכם כדי להצליח.
איך לקחת שיעורים
לא קל לשלוט בניהול פרויקטים, וזו הסיבה שהקורס עצמו עשוי להיראות לך קצת קשה. אבל, כפי שכבר הזכרנו, ניסינו לפשט את המידע ככל האפשר ולהפוך אותו לעיכול יותר, כי הנושא עדיין ספציפי. אל תפחד מטרמינולוגיה יוצאת דופן וטבלאות וגרפים מורכבים - בזמן שאתה לומד את הקורס, הכל בהחלט יגיע למקום, מה שאומר שתוכל להבין את הנושא ללא בעיות.
לכל השיעורים יש אוריינטציה מעשית, וכדאי לגשת להיכרות איתם מתפקיד זה. כל מה שאתה לומד מהקורס יכול לשמש אותך באותו היום, גם כשמדובר תוכנות מחשב: אתה יכול להוריד את התוכנה שבה אתה מעוניין למחשב שלך ולנסות אותה פעולה. מה ניתן לומר על תכנון, אפקטיביות אישית וצוותית.
אנו ממליצים לקחת את השיעורים לפי סדר הצגתם, וממליצים להקדיש לפחות 2-3 ימים להשלמת כל שיעור. היום אתה פשוט קורא את השיעור ומבין אותו, מדגיש את הנקודות החשובות ביותר, אולי רושם הערות. מחר תפנו למה שנראה הכי מעניין ומשמעותי, תכירו חומרים, שיטות ותכניות נוספים. מחרתיים, במידת האפשר, יישמו את הידע הנרכש לפעילויות מעשיות.
אגב, זו הנקודה האחרונה שאנו רואים בה החשובה ביותר. תמיד ובכל דבר שאפו ליישם את הידע שלכם כדי שלא יישאר רק מטען של ידע חסר תועלת. זכור: זה לא משנה כמה אתה יודע, זה מה שאתה יכול לעשות עם הידע הזה שחשוב. מחשבה זו יכולה להיקרא אבן היסוד של כל למידה.
שיעורי ניהול פרויקטים
בעת הרכבת הקורס למדנו מידע רב על ניהול פרויקטים. לא כללנו את כל מה שרצינו בקורס בגלל הנפח העצום של הנושא. לכן, בהשארת הנושאים המשמעותיים ביותר לדעתנו, התמקדנו בהם וניסינו לחשוף את עיקרם היבטים, עיבוד קל של החומר והתאמתו (עד כמה שניתן) לתפיסה קלה יותר ו הֲבָנָה.
הקורס כולל חמישה שיעורים המוקדשים לחלקים בודדים של ניהול פרויקטים ומכיל מידע תיאורטי והנחיות מעשיות. לימוד שלב אחר שלב של השיעורים יאפשר לך ליצור רעיון ברור ואובייקטיבי של הפרויקט ניהול, פונקציות של מנהל פרויקט ומשימות שהצוות צריך לבצע פּרוֹיֶקט. בנוסף לשיעורים, ערכנו ביקורות קצרות על ספרים נושאיים פופולריים.
שיעור 1. פיתוח ותכנון פרויקטים
פעילות הפרויקט בלתי אפשרית ללא תכנון מקדים. תכנון הוא הצבת יעדים וקביעת דרכים להשיגם. כל זה נועד לפתור את המשימות שהוטלו על הפרויקט.
מהשיעור הראשון תלמדו על מהו תכנון פרויקט, על התהליכים העיקריים והנלווים תכנון, היכרות עם עקרונות התכנון, מבנה פירוק העבודה, מטריצת אחריות ו סעיפי עלות. נדבר גם על תכנון רשת, תכנון תזמון וארגון עבודת תכנון פרויקטים.
שיעור 2. ניהול צוות פרויקטים. אפקטיביות אישית וצוותית
כשם שביצוע פרויקט בלתי אפשרי ללא מנהל מוכשר, אי אפשר גם ללא צוות מומחים. ומה שחשוב כאן הוא לא רק שלחברי הצוות יש את הכישורים הדרושים, אלא גם יצירת אווירה פרודוקטיבית ומיקרו אקלים חיובי בצוות. אלו ואחרים חשובים לא פחות נדונים בשיעור השני.
נבחן את הרכב הצוות ומשתתפי הפרויקט בצורה מפורטת, נדבר על מנהל הפרויקט ועל אחריותו ותפקידיו וכן על הדרישות ממנו. אבל החומר העיקרי מוקדש לנושאים של עבודת צוות, דהיינו: מאפייני הצוות והגישות להיווצרותו, החיים מחזור צוות ובחירת חבריו, תכנון וארגון עבודת צוות, פיתוח צוות והתיישבות קונפליקטים.
שיעור 3. ניהול סיכונים בניהול פרויקטים
פעילות פרויקט בכל קנה מידה קשורה תמיד לסיכונים מסוימים, וככל שהפרויקט גדול יותר, כך גדל היקף האיומים הפוטנציאליים עליו. וכאן חשוב ביותר לא רק להעריך סיכונים, אלא גם להיות מסוגל לפתח דרכים להגיב לשינויים במהלך הפרויקט שיכולים למזער את מידת הסיכון.
בשיעור השלישי תכירו את המושג סיכונים ואי ודאות בפרויקט, המושג ו תכנון ניהול סיכונים, זיהוי, ניתוח והערכה של סיכונים בפרויקט, תכנון להגיב לסיכונים. בסוף השיעור 10 כללי ניהול סיכונים מאת איש מקצוע מתחום ניהול פרויקטים - בארט ג'וטה.
שיעור 4. שיטות ניהול פרויקטים
הצלחת ניהול הפרויקט נקבעת, בנוסף לכל, בשיטות הנהוגות לכך. למרות שעדיין לא נוצרה מתודולוגיה אוניברסלית שתתאים לכל הפרויקטים, ישנן מספר שיטות המוכרות כיעילות ביותר.
השיעור הרביעי מוקדש לבחינת שיטות ניהול הפרויקטים הפופולריות ביותר כיום: Agile, Lean, Six Sigma, Kanban, Scrum ו-PRINCE2. בנוסף לתיאורים, נספק תוכניות פשוטות לעבודה בשיטות אלו ונדבר על היתרונות והחסרונות שלהן.
שיעור 5. מערכות ניהול פרויקטים
כדי להבטיח שאיכות ניהול הפרויקטים, יעילות עבודת הצוות וניהול תיקי הפרויקטים יהיו במיטבם, יש צורך להשתמש במערכות ניהול פרויקטים בעבודתכם. הן מערכות מידע וניהול פרויקטים אוטומטיות, כלומר. תוכנה מיוחדת.
השיעור החמישי מספק מאפיינים מבוא של חמישים מערכות ניהול פרויקטים, כולל Basecamp, Asana, TeamBridge, Advanta, Time Master, Microsoft Project, Project Kaiser, Workdoer, ProjectOffice, Comindwork, WebAsyst, Zoho Projects, IPI.MANAGER, Assembla ועוד מספר אחרים. לסיכום, נדבר מעט על היתרונות בשימוש במערכות אלו.