20 סודות Excel שיעזרו לפשט

שחרור Excel 2010, מיקרוסופט כמעט הכפילה את הפונקציונליות של התוכנית, הוספת שיפורים וחידושים רבים, שרבים מהם אינם מופיעים מיד. בין אם אתה משתמש מנוסה או מתחיל, יש דרכים רבות כדי לפשט את העבודה עם Excel. על חלק מהם אנחנו עכשיו לתאר.

בחר את כל התאים בלחיצה אחת

כל תאים יכולים להיות מזוהים עם צירוף מקשי Ctrl + A, אשר, אגב, עובד עם כל תוכניות אחרות. עם זאת, יש דרך קלה יותר של בחירה. לחיצה על הכפתור בפינה של גיליון Excel, תבחר כל התאים בלחיצה אחת.

מספר קבצים פתוחים בבת אחת

במקום לפתוח כל קובץ Excel בנפרד, הם יכולים להיפתח ביחד. כדי לעשות זאת, בחר את הקבצים שברצונך לפתוח, ולחצו על Enter.

ניווט בקובץ אקסל

כשפותחים כמה ספרים ל- Excel, ביניהם ניתן לנווט בקלות באמצעות המקלדת קיצור Ctrl + Tab. תכונה זו זמינה גם עבור מערכת Windows כולו, והוא יכול לשמש ביישומים רבים. לדוגמה, כדי להחליף בין כרטיסיות בדפדפן.

הוספת כפתורים חדשים לסרגל הכלים לגישה מהירה

תקן בלוח גישה מהירה אקסל יש 3 כפתורים. אתה יכול לשנות את המספר הזה ולהוסיף אלה שצריכים אותך.

עבור אל "קובץ" ⇒ "הגדרות" ⇒ "סרגל הכלים לגישה מהירה". עכשיו אתה יכול לבחור כל הכפתורים שאתה צריך.

הקו האלכסוני בתאים

לפעמים יש מצבים שבהם אתה צריך להוסיף לטבלה קו אלכסוני. לדוגמה, כדי להפריד את התאריך והשעה. לשם כך, בדף הבית של Excel, לחץ על הסמל של הגבולות הרגילים, ובחר "גבולות אחרים".

הוספה בטבלת שורות או עמודות ריקות

הכנס אחד שורה או עמודה היא פשוטה. אבל מה אם אתה רוצה להדביק הרבה יותר? בחר את המספר הרצוי של שורות או עמודות, ולחץ על "דבק". לאחר מכן בחר את המיקום שבו אתה רוצה להעביר את התאים ואתה מקבל מספר השורות הריקות.

העתקה והעברה של מידע במהירות

אם אתה צריך להעביר כל מידע (תא, שורה, טור) לתוך Excel, בחר אותו להזיז את העכבר מעל הגבול כדי לשנות את המצביע. לאחר מכן, להעביר את המידע במקום שאתה צריך. אם אתה רוצה להעתיק את המידע, לעשות את אותו הדבר, אבל עם מקש שנלחץ Ctrl.

הסרה מהירה של תאים ריקים

תאים ריקים — אקסל הוא שוט. לפעמים הוא פשוט נראה משומקום. כדי להיפטר מהם בבת אחת, בחר את העמודה, לחץ על הכרטיסייה "נתונים" ולאחר מכן לחץ "מסנן". מעל כל עמודה יהיה חץ המצביע כלפי מטה. לחיצה עליו מביאה לך את התפריט, אשר יעזרו להיפטר של השדות הריקים.

חיפוש מתקדם

על ידי לחיצה על Ctrl + F, אנו מוצאים את עצם בתפריט החיפוש, שבה אתה יכול לחפש כל נתונים ב- Excel. עם זאת, הפונקציונליות שלו ניתן להרחיב באמצעות הסמלים "?" ו- "*". סימן השאלה הוא אחראי אופי ידוע אחד, ואת הכוכבית — כמה. הם צריכים לשמש אם אתה לא בטוח מה זה נראה שבקשת הרצויה.

אם אתה צריך למצוא סימן שאלה או כוכבית ואתה לא רוצה להחליף אותם ביקשו אופי ידוע Excel, לשים לפניהם "~".

העתקה רשומה הייחודית

רשומים הייחודי יכול להיות שימושי אם אתה צריך לבחור את המידע חד פעמי שולחן. לדוגמא, אדם אחד לכל גיל. כדי לעשות זאת, בחר את העמודה ולחץ על "מתקדם" בצד שמאל של הפריט "מסנן". בחר טווח מקור (שם להעתיק) ואת התחום שבו אתה רוצה למקם את התוצאה. אל תשכחו לסמן ריבוע.

צור מדגם

אם תעשה סקר, שפתוח רק לגברים בין 19 לבין 60, אתה יכול ליצור בקלות מדגם דומה באמצעות Excel. מעבר לפריט התפריט "נתונים" ⇒ "אימות נתונים" ובחר את הלהקה הרצויה או מצב אחר. היכרות עם מידע שאינו מתאים למצב זה, משתמשים יקבלו הודעה כי המידע שגוי.

ניווט מהיר עם Ctrl וחץ

לחצו על Ctrl + חץ, ניתן להעביר לתוך הנקודה הקיצונית של הגיליון. לדוגמה, Ctrl + ⇓ ייקח את הסמן התחתון של הגיליון.

מידע טרנספוזיציה מעמודה ברציפות

די תכונה שימושית מה שצריך זה לא כל כך קרוב. אבל אם היא נחוצה פתאום, אין זה סביר תוכל להיות משורבב בנפרד. כדי לשרבב לתוך Excel יש להוסיף מיוחד.

העתק את טווח התאים שברצונך לשרבב. לאחר מכן, לחץ לחיצה ימנית על המיקום הרצוי ובחר הדבקה מיוחדת.

איך להסתיר את המידע ב- Excel

אני לא יודע למה זה יכול להיות שימושי, אבל בכל זאת כזה פונקציה באקסל היא. כדי להדגיש טווח של תאים, לחץ על "פורמט" ⇒ "הסתרה או הצגה" ובחר את הפעולה הרצויה.

שילוב טקסט באמצעות "&"

אם אתה צריך לשלב טקסט מתוך מספר תאים לתוך אחד, אין צורך להשתמש נוסחאות מורכבות. די כדי לבחור בתא, אשר יחובר עיתונות טקסט "=" ואת ברצף לבחור את התאים, הגדרה כל תו "&".

אותיות רישיות

באמצעות הקופה נוסחאות מסוימות ניתן לשנות בכל מידע טקסט ב- Excel. את "העליונים" עושה את כל אותיות רישיות, ואת "LOWER" — וקטן. "נכון" הופך את הבירה רק את האות הראשונה בכל מילה.

הוספת מידע עם אפסים מובילים

אם תקליד מספר Excel של 000,356, התוכנית תהפוך את זה באופן אוטומטי לתוך 356. אם אתה רוצה לשמור על האפסים בתחילה, לשים גרש לפני המספר " "".

מילה מורכבת קלט האצה

אם אתה מרבה להיכנס אותה המילה, ישמח לגלות כי ישנם תיקון שגיאות אוטומטית ב- Excel. זה מאוד דומה תיקון השגיאות האוטומטי ב הסמארטפונים, כך שאתה מייד להבין כיצד להשתמש בו. זה יכול לשמש כדי להחליף את קיצורי הבנייה הכפולים. לדוגמה, קתרין פטרובה — EP.

מידע נוסף

בפינה הימנית תחתונה אתה יכול לעקוב אחר מידע שונה. עם זאת, מעטים יודעים כי על ידי לחיצה על הכפתור הימני של העכבר, אתה יכול להסיר מיותר להוסיף את השורות הנחוצות.

גיליון שינוי שם על ידי לחיצה כפולה

זוהי הדרך הקלה ביותר לשנות שם של גיליון. פשוט לחץ על זה פעמים לחצן עכבר שמאלי להקליד שם חדש.

האם אתם מרבים להשתמש אקסל? אם כן, אז אתה כנראה צריך סודותיהם של עבודה עם תוכנית זו. שתף אותם על דבריו.