ניהול משחקי זמן דעתך
טיפים הפרודוקטיביות / / December 19, 2019
למרות כל עצות של מינימליסטי האהוב שלי, אנחנו עדיין לפעמים צריכים לנהל את הזמן שלך טוב. וכמה צריך לעשות את זה לעיתים קרובות יותר, במיוחד כאשר מועדים מוארים ואת הלקוח דורש. אנו נדרשים לצייר הפעולות של פרויקטים עתידיים על השעון. ואז זה מתחיל הכיף! אנחנו יכולים להיות לכוד בתוך המוח שלכם אינם עומדים זמן מוגדר. למה? כל העניין בתפיסה שלנו של זמן "שעון גומי".
© תמונה
נסה להיזכר בכל פרויקטים או הדברים שסיימתם הזוג האחרון של שבועות או לפני חודש. אתה זוכר? עם זאת, בראש שלך מייד שלף רשימת krasivenky מקרים הושלמו, ואתה תוהה איך הצלחת לעשות כל כך הרבה?! עכשיו נסו להיזכר מרשם של הפרויקט בתוך שישה חודשים. הוא לא נראה כל כך מסובך, ונראה כי 1 שעה של הפרויקט 6 חודשים, יש לך זמן הרבה פחות 1 יחידת זמן העבודה של הפרויקט אתמול. מתברר כי שישה חודשים לפני 01:00 <1 שעות אתמול... פסיכולוגית, כמובן. קוונטין אלף (Alf Kanten) פניתי בעניין זה במאמרו שפורסם בשנת 2011 בכתב העת Journal of Experimental Social Psychology.
קוונטין הבין שזה עובד בכיוון ההפוך. על פי המחקר, כשחושבים על משהו שהוא מספיק רחוק מן העתיד שלך, שלך לחשוב באופן מופשט יותר על הנושא הזה יותר כאשר האירוע הזה הוא קרוב אליך בזמן סולם. כלומר, רחוק אתה מאירוע, תקופה קצרה אתה חושב שעת משך 1. ככל אירוע, ליתר דיוק אתה מדמיין דברים, וככל שאתה חושב שעה אחת.
איך זה משפיע על היכולת שלנו להעריך את משך כראוי של פרויקטים עתידיים ואת כמות העבודה כי יהיה לך זמן לבצע בתקופה זו?
במחקר אחד, התבקשו המשתתפים להעריך כמה זמן הפרויקט ייקח. קבוצה אחת התבקשה לדמיין שהם צריכים לקרוא את הספר ולכתוב סיכום, אחרת היה צריך לעשות את הניקוי. מישהו שאל לדמיין שדברים צריכים לעשות מחר, ומישהו - כמה זמן (למשל, בשנה הבאה).
מי היה צריך לעשות את העבודה בשנה הבאה החלטנו שזה ייקח זמן רב יותר מאשר אלו שצריכים לעשות את העבודה שלהם מחר.
כלומר, אם שעה אחת בעתיד שחשה אותנו בתור קצר יותר לעומת 1 שעה מחר, זה אומר שאנחנו מקליטים עבור פרויקטים עתידיים יותר מאשר הם לוקחים בזמן אמת. עבור פרויקטים עתידיים, זה בהחלט טוב, ואתה עלול לקבל מילואים של זמן. אם להצביע בזמן הלא הנכון עבור הפרויקטים הבאים, אולי יש לך חוסר הזמן כדי להשלים את העבודה. לכן עדיף להקצות זמן יותר קטן ממה שאתה חושב. אחרי הכל, תחושת הזמן שלך יכולה לאכזב אותך, במיוחד אם אתה מתמקד בפרויקטים של השבוע - כי לא היה לך כל כך הרבה במהלך הזמן הזה, נכון?