כיצד לייצא את הנתונים שלך מ-Slack, Notion ו-Trello
Miscellanea / / March 03, 2022
הוראות פשוטות שיעזרו לך לשמור על גישה למידע במקרה של חסימת שירותים זרים.
כיצד להתכונן לארכיון נתונים
- ודא שיש לך מספיק מקום פנוי במכשיר שלך. אם הזיכרון מלא, מחק קבצים מיותרים או השתמש בכונן חיצוני - דיסק קשיח, כונן הבזק. מסד הנתונים עצמו לא יתפוס הרבה מקום, אבל תמונות וקבצים אחרים יכולים להיות גדולים למדי.
- חבר את המכשיר שלך לרשת במידת האפשר. הכנה והורדה של הארכיון לוקחת זמן, ואם הסוללה חלשה, התהליך עלול להיקטע באמצע. עם זאת, Slack ו-Notion שולחים קישור להורדת הנתונים, שניתן להשתמש בו מאוחר יותר.
- בדוק אם יש לך את זכויות הגישה הנדרשות ואת המנוי הנדרש. זה קובע אם הייצוא זמין עבורך ואם כן באיזה פורמט.
כיצד לייצא נתונים מ-Slack
הורד מידע מ-Slack יכול להיות בעלים ומנהלים של סביבת העבודה או הארגון. ההזדמנות זמינה בכל תוכניות התעריף - גם אם אתה משתמש בשירות בחינם. רק סט הנתונים הזמינים לפריקה שונה.
בפורמט החינמי ועם מנוי Pro, תוכלו לייצא הודעות וקישורי קבצים מערוצים פתוחים בסביבת העבודה שלכם, ב-Business+ - גם מערוצים ציבוריים ופרטיים ומהודעות אישיות, וברשת הארגונית הארגונית - כל האמור לעיל וכל השיחות בהן אתה השתתפו.
ניתן לייצא פעם בשעה.
1. לחץ על שם סביבת העבודה בפינה השמאלית העליונה של החלון.
2. בתפריט, עבור אל "הגדרות וניהול" → "הגדרות סביבת עבודה", ובעמוד הבא - "ייבוא/ייצוא נתונים".
3. עבור ללשונית "ייצוא" ובחר את טווח התאריכים שבו תרצה להעלות את הנתונים, ולאחר מכן לחץ על "התחל לייצא". התהליך יפעל על שרת Slack.
4. ברגע שהייצוא יסתיים, תישלח הודעה עם קישור לדואר המשויך לחשבון.
תצטרך ללכת אליו וללחוץ על "מוכן להורדה". לאחר מכן, תוכל להוריד ארכיון ZIP עם היסטוריית ההודעות בפורמט JSON, וכן קישורים לקבצים מכל הערוצים הפתוחים.
כיצד לייצא נתונים מ-Notion
שירות Notion שומר באופן אוטומטי נתונים לענן בכל דקה. אבל כדי להעלות עותק מקומי למכשיר שלך, יש כלי מיוחד.
בעלים של חשבונות בחינם יכולים לייצא נתונים בפורמטים HTML, Markdown, CSV (עבור מסדי נתונים), וחשבונות בתשלום יכולים גם לשמור ל-PDF. בנוסף, תוכלו להוריד את כל הקבצים שהעליתם לשירות.
אם המדריך הזה לא עובד בשבילך, פנה למנהל סביבת העבודה של Notion. זה עשוי להגביל את אפשרויות הייצוא עבור משתמשים בודדים.
1. לחץ על שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה של המסך ובחר ייצוא.
אפשרות נוספת היא לעבור להגדרות וחברים ← הגדרות ← ייצוא כל תוכן סביבת העבודה.
2. בחלון החדש, בחר איזה תוכן להעלות ובאיזה פורמט, לחץ על ייצוא. לאחר מכן, השירות יתחיל ליצור את הארכיון.
3. אם יש מעט נתונים, ארכיון ה-ZIP יהיה זמין להורדה מיד. אבל אם מסד הנתונים גדול, התהליך עשוי לקחת זמן. בכל מקרה, השירות ישלח לך קישור לארכיון למייל המשויך לחשבונך. זה תקף לשבעה ימים. אם תצטרך להוריד תוכן במועד מאוחר יותר, תצטרך לחזור על ההליך.
כיצד לייצא נתונים מ- Trello
בעלי חשבונות בחינם יכולים לייצא נתונים מ-Trello רק בפורמט JSON. עם מנוי בתשלום, פורמט ה-CSV זמין גם - זה נוח יותר לעיבוד נוסף, למשל, ב מערכות ניהול מסדי נתונים ויישומים מיוחדים, וגם נפתח במיקרוסופט לְהִצטַיֵן.
העלאת מידע זמינה לכל המשתמשים - למנהלי לוח ולמי שיש לו זכויות לצפות בהם בלבד.
1. עבור לתפריט הלוח.
2. בחר "עוד" ← "הדפס וייצוא".
3. ציין את הפורמט שבו ברצונך להעלות נתונים מהלוח.
4. Trello יציג את המידע בצורת טקסט. כדי לשמור אותו בקובץ במכשיר שלך, לחץ לחיצה ימנית על "שמור בשם" ובחר את התיקיה הרצויה.
קרא גם🧐
- 9 ה-VPN החינמיים הטובים ביותר למחשבים ולסמארטפונים
- כיצד להתכונן להפסקה אפשרית באינטרנט או להפרעות
- כיצד להעלות את התמונות שלך וקבצים אחרים מאחסון ענן פופולרי
במשך 10 שנים ב-IT, ניסיתי הרבה: עבדתי כמנהל מערכת ובוחן, כתבתי בתריסר שפות שונות תכנות, הוביל את מחלקת המחשבים של מערכת העיתון המודפס והוביל עדכוני חדשות פורטלי היי-טק. אני יכול לתקן KDE2 עבור FreeBSD - ולספר לך בפירוט על כל הניואנסים של התהליך הזה. אני חולם על R2-D2 תוצרת בית ועל טיסה לחלל.